Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izveidot izsekošanas izdevumu izklājlapu mājas uzņēmējdarbībai

Tērē mazāk un dara vairāk savā biznesā ar izsekošanas izdevumu izklājlapu


Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc uzņēmumi neizdodas, ir naudas trūkums. Daudzi cilvēki nesaprot, ka uzņēmums var gūt peļņu un vēl nav naudas.

Ir daudz naudas pārvaldības aspektu, kas jāpārbauda uzņēmumā, bet viens no svarīgākajiem, ne tikai ienākumiem, ir izdevumi. Daudzi uzņēmumi tērē vairāk, nekā domā, bieži vien par lietām, kas tām nav vajadzīgas.

Uzņēmuma uzskaites izdevumu izklājlapā var palikt virsū tam, ko tērējat, lai jūs varētu gudri pieņemt lēmumus par savu uzņēmumu.

Kas ir izdevumu uzskaites izklāsts par biznesa izsekošanu?

Trases izdevumu izklājlapa ir tieši tā, ko tā saka; tā ir izklājlapa, ko izmantojat, lai ziņotu par uzņēmuma izdevumiem. Tas nav budžets. Tā vietā tā ir vieta, kur reģistrēt visu naudu, kas iziet no jūsu uzņēmuma.

Kāpēc ir svarīga izsekošanas izdevumu izklājlapa?

Kā jau minēts, daudziem uzņēmumiem, lieliem un maziem, nav labas izpratnes par naudu, ko viņi tērē savā biznesā. Ir miljonu dolāru uzņēmumi, kas ir slikti. Izsekošanas izdevumu izklājlapa var jums palīdzēt:

1. Noteikt naudas noplūdes. Vai jūs maksājat papildu maksu, jo jūs nesaņemat slieksni vai jūsu rēķini ir novēloti?

2. Atklāj kļūdas. Vai jums par dubulto rēķinu vai par to ir jāmaksā pārāk daudz?

3. Nosakiet izmaksas, kuras jūs varat samazināt. Vai jūs maksājat par lietām, kas jums vairs nav nepieciešamas?

4. Pieņemiet lēmumus par to, kas ir svarīgs jūsu uzņēmumā. Jo mazāk naudas tērējat savā biznesā, jo vairāk jūs varat saglabāt. Kad redzat, cik daudz jūs tērējat un ko, jūs varat izlemt, vai izdevumi ir tā vērti, vai jūs drīzāk ietaupītu naudu.

5. Palieliniet nodokļu laiku. Lielākā daļa, ja ne visi, jūsu izdevumi varētu būt atskaitāmi. Ņemot sekošanas lapu, ir viegli organizēt un aprēķināt nodokļa atskaitāmos izdevumus.

Kā izveidot izsekošanas izdevumu izklājlapu

Ir dažādas finanšu programmatūras, lietotnes un rīki, kas var automatizēt jūsu izdevumu izsekošanas izveidi. Tomēr dažreiz automatizēti uzdevumi netiek pārskatīti. Šādā gadījumā izdevumu izsekošanas rīks nav noderīgs, ja neesat to aplūkojis, lai noteiktu, vai esat tērējis robežās.

Padarot savu izsekotāju ir vairāk laika un darba, bet tas nodrošinās, ka jums ir intīmas zināšanas par jūsu naudu, kas ir būtiska finanšu panākumiem.

Šeit ir padomi, kā izveidot savu izdevumu izsekošanas izklājlapu.

1. Izlemiet, kāda izklājlapu programmatūra tiks izmantota. Varat izmantot Excel, Google izklājlapu vai jebkuru citu izklājlapu rīku.

2. Savākt pēdējos 6-12 mēnešu paziņojumus. Tas palīdzēs jums izlemt, ko vēlaties izsekot, kā arī iegūt labu priekšstatu par to, kas jums jāiekļauj jūsu izdevumu izsekošanas programmā. Jums nav obligāti vajadzīgi numuri, tikai tie vienumi, kurus esat tērējis par naudu, par kuru jūs, iespējams, joprojām maksājat savā biznesā.

3. Nosakiet, ko vēlaties izsekot katram izdevumam. Vismaz jūs vēlaties sekot faktiskajai iztērētajai summai, bet atkarībā no jūsu uzņēmuma, iespējams, vēlēsities izsekot tādām lietām kā klients, kuram radušies izdevumi, informācija par izdevumiem (ti, izmērs un / vai pārdevējs) un kaut kas cits, kas var palīdzēt jums saprast, kāpēc jūs pavadījāt naudu. Novietojiet tos kolonnu virsrakstos augšpusē, piemēram:

Vienība | Apraksts | Izmaksas | Klients

Ja jūtaties tikai par to, cik daudz ir jāmaksā, jūs varat sekot līdzi saviem izdevumiem pēc mēneša, kur jūs ievietojāt to, kas tika iztērēts katram mēnesim:

Vienība | Janvāris | Februāris | Marts utt

4. Uzskaitiet visus savus fiksētos izdevumus. Tie ir regulāri sastopami izdevumi, kas nemaina summas. Piemēram, pakalpojums var iekasēt maksu $ 20 katru mēnesi. Daudzi pakalpojumu rēķini tiek izsniegti katru gadu vai reizi ceturksnī, tāpēc jūs šīs summas iekļausit tajā mēnesī, kurā tie radušies. Pārskatot savus iepriekšējos paziņojumus, ņemiet vērā regulāros maksājumus, kas vienmēr ir vienādi. Fiksēto izdevumu paraugi ietver:

  • Tīmekļa mitināšana
  • Domaine atjaunošana
  • E-pasta pakalpojums
  • Tālrunis
  • Internets
  • Citi pakalpojumi, piemēram, sociālo mediju rīki, attēlu pakalpojumi utt.
  • Dalība vai abonēšana

Atkarībā no tā, cik daudz fiksēto izdevumu jums ir, jūs varat tos uzskaitīt kategorijās, piemēram, “Tālrunis”, “Mārketings” utt.

Piemēram, zem tālruņa kategorijas, kas jums varētu būt:

Tālr
Biznesa līnija
Mobilais telefons
800#

Tie būtu uzskaitīti vertikāli rindas šūnās (lejup pa izklājlapas kreiso pusi).

5. Uzskaitiet kopējos mainīgos izdevumus. Tie ir izdevumi, kas atšķiras pēc cenas. Piemēram, ja jums ir audio pakalpojumi, kas svārstās atkarībā no izmantotās joslas platuma. Mainīgo izmaksu paraugos var iekļaut:

  • Ārpakalpojumi (t.i., virtuālais palīgs vai tīmekļa dizainers)
  • Maksa, kas balstīta uz izmantošanu (t. I., Joslas platums)
  • Izejmateriāli (biroja piederumi vai materiāli, lai padarītu jūsu produktu)
  • Mārketinga materiāli (t. I., Vizītkartes)
  • Pasta un piegādes materiāli
  • Apmācība

Tie ir uzskaitīti vertikāli rindas šūnās. Tā kā tie ir mainīgi, jūs varat tos uzskaitīt zem fiksēto ienākumu izdevumiem.

Tā kā jūs vēlaties saņemt precīzu priekšstatu par to, kur notiek jūsu nauda, ​​jūs varētu vēlēties, lai katrs rēķins tiktu sadalīts no pārdevēja, nevis kategorija. Piemēram, “piegādes” vietā, kur jūs ievietojat kopējās izdevumu izmaksas biroja veikalā vienā šūnā, iespējams, vēlēsities izlaist pirkumus apakškategorijās, lai jūs varētu izsekot lietām, piemēram, papīra vai tintes daudzumam izmanto.

Kad esat aizpildījis izsekošanas galvenes un sarakstu, tam vajadzētu izskatīties šādi:

6. Iestatiet regulāru laiku, lai ievadītu datus

Tas ir laikietilpīgs, bet atkal pārliecināsies, ka jūs esat papildus tam, kas faktiski tiek iztērēts, kā arī pārliecinieties, ka atrodat kļūdas.

Ja nevēlaties ievadīt datus, jūsu bankai, iespējams, ir funkcija, kurā varat to lejupielādēt CSV vai Excel formāta variantā; tomēr tas nodrošinās visus individuālos izdevumus, un tas nesakrīt ar iepriekš iestatīto, lai to organizētu. Piemēram, ja jums ir divi maksājumi mēnesī jūsu virtuālajam palīgam, jūsu lejupielādētajam failam būs divi atsevišķi maksājumi, bet jūsu izsekošanā jūs varat vēlēties vienu kopējās izmaksas.

Ja izmantojat finanšu programmatūru, varat lejupielādēt savus izdevumus tieši vai kā izklājlapas failu no bankas. Atkal, jums, iespējams, būs jālikvidē, lai tas atbilstu tam, ko mēģināt izsekot.

7. Izmantojiet formulas, lai veiktu matemātiku

Lai gan lielie izdevumi var smagi skart uzņēmumu, daudzos gadījumos uzņēmumi cīnās par niķelēm un dimes. Nelielu izdevumu daudzums var radīt pārāk daudz izdevumu. Lai uzzinātu, cik daudz jūs tērējat, vēlaties pievienot visus savus izdevumus.

Ja izmantojat programmu Excel, atlasiet šūnu blakus numuriem, kurus vēlaties pievienot, noklikšķiniet uzAutoSum uzMājas cilni, presiIevadiet.

Piemēram, ja vēlaties uzzināt savus kopējos izdevumus janvārī, atlasiet šūnu zem pēdējā numura, kuru ievadījāt janvārī, noklikšķiniet uz AutoSum un nospiediet Enter. Ja vēlaties uzzināt, cik daudz laika jūs pavadījāt uz viena rēķina (t.i., tālrunī), atlasiet šūnu pa labi no pēdējās ievadītās tālruņa izmaksas, noklikšķiniet uz AutoSum un nospiediet enter.

Ja izmantojat Google lapas, atveriet izklājlapu, iezīmējiet pievienojamās šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Summa: Kopā blakus Izpētiet. Varat arī aprēķināt vidējos, minimālos un maksimālos.

Ja izmantojat finanšu programmatūru, tas, iespējams, automātiski sakritīs šos numurus.

8. Analizējiet savus izdevumus

Vai jūs maksājat par diviem pakalpojumiem, kurus varētu izpildīt ar vienu? Vai izmantojat dalību, ko maksājat ik mēnesi? Vai zinājāt, ka tērējat tik daudz printera tintes?

Savu izdevumu skatīšana vienā izklājlapā dos mājās, cik daudz jūs tiešām tērējat savā biznesā (un, iespējams, atbildēsiet, kāpēc jums nav tik daudz naudas, kā jūs domājāt), kā arī noteikt jomas, kuras varat samazināt vai saglabāt.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā uztura bagātinātāji ietekmē vidi

✔ - Small Business: Pārdevēja pārvaldītais inventārs (VMI)

✔ - Kā LLC un korporācija ir atšķirīgi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!