Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā padarīt Jūsu biznesa e-pasta ziņojumus vairāk profesionāliem


Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki paļaujas uz e-pastu kā galveno uzņēmējdarbības komunikācijas veidu. Tas nav pārsteidzoši; e-pasts ir ātrs, vienkāršs un nodrošina papīra ceļu. Bet tas nenozīmē, ka jūsu e-pasta ziņojumi, it īpaši, ja runa ir par biznesa saziņu, būtu atviegloti. Faktiski, slikta e-pasta saziņa var jums izmaksāt, kaitējot jūsu zīmolam un reputācijai.

Sūtot profesionālus biznesa e-pasta ziņojumus, tiek veidoti ieradumi, kas vērsti uz skaidru, kodolīgu un atbilstošu komunikāciju.

1. Izmantojiet uzņēmuma e-pasta adresi

Kad esat uzņēmuma īpašnieks, kas veic uzņēmējdarbību jūsu uzņēmuma vārdā, pārliecinieties, ka izmantojat uzņēmuma e-pasta adresi. Ideālā gadījumā tas nozīmē, ka jums ir uzņēmuma adrese (t.i., [email protected]), ko izmantojat visiem biznesa sakariem.

Ja tas nav iespējams, varat izveidot bezmaksas e-pasta adresi, kas ietver jūsu uzņēmuma nosaukumu (t.i., jūsu uzņēmējdarbības [email protected]). Personiskās e-pasta adreses izmantošana, kas nepārprotami nav saistīta ar jūsu uzņēmumu, sliktākajā gadījumā var kaitēt jūsu profesionalitātei, un daudzos gadījumos jūs nevarat nopietni uztvert.

2. Saglabājiet ziņojumus īsiem un saldiem

Nav nekas nepareizs, izskaidrojot lietas detalizēti; tas var nodrošināt skaidrību un mazināt pārpratumus. Bet, kad e-pasta ziņojums sāk izskatīties kā romāns, varat ātri zaudēt saņēmēja uzmanību un sajaukt šo jautājumu ar neatbilstošu informāciju. Lai izvairītos no šīs situācijas, pa e-pastu pievienojiet vienu tēmu, un, ja jums ir jāiekļauj vairāk informācijas, izmantojiet treknrakstā norādītās apakšpozīcijas, lai svarīgākās detaļas būtu skaidras.

3. Izmantojiet aprakstošās tēmas rindas

Vai esat kādreiz atvēris e-pasta ziņojumu, pamatojoties uz šo tēmu, un beidzās pilnīgi sajaukt un mazliet kaitinoši, kad runa bija par kaut ko pilnīgi citu? Tā kā jūs jau glabājat katru rakstīto e-pasta ziņojumu, kas attiecas tikai uz vienu tematu iepriekš minētajā tipā, jums arī jāpārliecinās, ka jūsu temata rinda atspoguļo šo tēmu un neko citu. Tas ne tikai palīdzēs saņēmējam, bet arī palīdzēs jums pārvaldīt savu e-pasta iesūtni.

4. Tonizējiet to uz leju

Ir viegli ļaut lietām lidot, kad sūtāt e-pastu, jo jūs varat justies kā aizsargāts ar datora ekrānu, bet dažas sarunas var viegli pārprast e-pastā. Faktiski, bez mutiskas komunikācijas norādes, lai noregulētu sūtīto ziņojumu, jebkuru e-pastu var pieņemt nepareizi. Ja sūtāt ziņu, kas var būt apšaubāma, pirms nosūtīšanas to pārlasiet, un, ja jūs joprojām neesat pārliecināts, jūs droši vien labāk paņemat tālruni.

5. Padariet savu e-pasta parakstu noderīgu

Citāti, akcijas un biļetenu pierakstīšanās e-pasta parakstā var būt efektīva dažās situācijās, bet šiem vienumiem nekad nevajadzētu pārspēt savu e-pasta parakstu, lai to izmantotu, lai sniegtu kontaktinformāciju. Sākotnējā e-pasta vēstulē vai atbildē jāiekļauj e-pasta paraksts ar pilnu vārdu, uzņēmumu un URL. Arī tālruņa numurs, nosaukums un jūsu e-pasta adreses koriģēšana nesāpēs.

6. Pārbaudiet pareizrakstību un korektūru

Pareizrakstības pārbaude ir vienkārša. Padariet to par e-pasta klienta noklusējuma iestatījumu, lai pārbaudītu visus ziņojumus pirms to nosūtīšanas. E-pasts ir daudz neformālāks, un ir nedaudz vairāk iecietības ar pareizrakstības un gramatikas kļūdām, bet tas šķiet briesmīgi sūtīt ziņu, kurā ir kļūdas. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir padarīt sliktu iespaidu, jo jūs steidzāt nosūtīt e-pastu un izlaist pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku.

E-pasts ir svarīga komunikācijas metode biznesā, pat ja tā nav jūsu pirmā izvēle. Sekojot šiem biznesa e-pasta ziņojumiem, labākās prakses palīdzēs jums saglabāt savu e-pasta komunikāciju profesionāli un produktīvi, un jūs varat būt pārliecināti, ka jūsu radītais iespaids ir labs.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā sākt virtuālo palīgu uzņēmējdarbību

✔ - Pirms Small Business Accounting Software iegādes

✔ - Fakti par uzņēmējdarbības uzsākšanu Kanādā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!