Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā pārvaldīt konta debitoru vecuma ziņojumus


Vai jūs saņemat maksimālu labumu no jūsu uzņēmuma debitoru parādu pārskatiem? Pareizi izmantoti šie ziņojumi var sniegt nenovērtējamu ieskatu, padarot tos par ļoti noderīgu rīku jūsu uzņēmuma un tās naudas plūsmas pārvaldībai. Šeit ir tas, kas jums jāzina, lai efektīvi izmantotu jūsu norēķinu kontus.

Pārskats par debitoru parādu

Vienkārši sakot, pārskats par parādu novecošanu sniedz jums pārskatu par to, kas jūsu uzņēmumam ir par piegādēm, inventāru un pakalpojumiem. Ātrais skatījums uz šo ziņojumu atklāj jūsu kreditoru identitāti, cik daudz naudas ir parādā katram kreditoram un cik ilgi nauda ir jāmaksā.

Kā nokārtoti konta debitoru vecuma ziņojumi

Šie pārskati sakārto jūsu parādus, iedalot tos pēc laika, kas pagājis kopš rēķina pieprasīšanas. Parasti pirmajā slejā ir uzskaitīti piegādātāji. Citā slejā ir norādīta kopējā parāda summa. Papildu slejās tiek parādīts parādi, kas ir mazāki par 30 dienām, no 31 līdz 60 dienām, vecumā no 61 līdz 90 dienām, un vecāki par 90 dienām.

Vērtības konti, kas maksājami par novecošanas ziņojumiem

Kreditoru parādu novecošanas ziņojumi ir ļoti efektīvs veids, kā uzņēmums var kontrolēt savus izdevumus. Tas var būt īpaši ērts, ja runa ir par stingras naudas plūsmas pārvaldību, jo tas palīdz jums noteikt, kurš no jūsu piegādātājiem ir jāmaksā nekavējoties un kas var gaidīt nedaudz ilgāk. Tas arī ļauj viegli redzēt gaidāmās saistības, kas var palīdzēt jums plānot maksājumus. Galu galā, izmantojot pienācīgi novecojušus pārskatus, varat pareizi palielināt uzņēmuma finansiālo stabilitāti, izstrādājot budžetu un sagatavojot to nākotnes izaugsmei.

Kā bieži jāpārskata ikgadējais pārskats par novecošanu

Vairumā gadījumu pārskats par debitoru parādu novecošanu jāuzsāk un jāpārskata katru mēnesi. Tas ļauj jums redzēt, vai veicat maksājumus atbilstoši vai paļaujas uz pārāk lielu kredītu. Tā arī dod iespēju ātri saskatīt potenciālos jautājumus, lai jūs varētu rīkoties, lai tos risinātu. Turklāt tā var sniegt jums nepieciešamo grāmatvedības informāciju, lai izstrādātu un īstenotu stratēģijas, kas uzlabo jūsu uzņēmuma naudas plūsmas situāciju. Piemēram, jūs varat izvēlēties izmēģināt savas sarunas par labākiem noteikumiem ar saviem piegādātājiem, pieprasot atlaidi tūlītējai samaksai vai pagarinātam termiņam.

Kas jums jāpatur prātā, pārskatot šo ziņojumu

Tā kā pārskati par parādu novecošanu parasti balstās uz laiku, kas pagājis kopš rēķina saņemšanas, ir svarīgi atcerēties, ka ne visi maksājumu grafiki ir vienādi. Daži pārdevēji maksā trīsdesmit dienas; citiem ir īsāki vai garāki logi. Tas nozīmē, ka izrakstītais rēķins, kas ir garākais, faktiski nevar būt pirmais. Pārskatot ziņojumu un plānojot maksājumus, ir svarīgi paturēt prātā faktiskos termiņus. Turklāt daži pārdevēji piedāvā atlaides, ja maksājums tiek saņemts noteiktā laika periodā; ja šī atlaide ir būtiska, tā var būt stimuls maksāt rēķinus citiem.

Kas notiek, ja jūs pareizi neizmantojat debitoru vecuma ziņojumu?

Lai gan pasaule, kā mēs zinām, noteikti nebeidzas, ja jūs atteiksieties pārbaudīt dažus vecākus pārskatus, par kuriem ir jāmaksā, jūs riskējat zaudēt iespēju vai atrast sev grūtības ar kreditoriem. Pārskatot šo ziņojumu, regulāri varat sekot izdevumiem, pārraudzīt maksājumus, precīzi noteikt potenciālās problēmas un noteikt jomas, kurās varētu ieviest jaunas stratēģijas un uzlabot uzņēmuma naudas plūsmu. Tā kā šie uzdevumi ir ļoti svarīgi uzņēmuma panākumiem, laiks, kas pavadīts uzskaites debitoru parādu novecošanas ziņojumos un to pārskatīšanā, parasti ir labi iztērēts.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kas jāzina par mājas biroja apdrošināšanu

✔ - Kā SCOR modelis var padarīt Jūsu piegādes ķēdi efektīvu

✔ - Darba devēja rokasgrāmata: kāda ir darbinieku atlīdzība?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!