Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā efektīvāk pārvaldīt virsstundas

Izmantojiet šos četrus ekspertu padomus, lai saglabātu virsstundu izmaksas


Ne tikai virsstundas tiek uzskatītas par vienu no lielākajām izmaksām lielākajā daļā uzņēmumu, bet pareiza vai nepareiza virsstundu pārvaldība var nozīmēt atšķirību starp dārgiem tiesas procesiem, zemu morāli un neaizsargātību pret virsstundu noteikumu izmaiņām.

Pēdējo gadu laikā, kad ir bijuši mazi ekonomiskie laiki, daudzi darbinieki ir bijuši ieinteresēti pierādīt sevi kā smagi strādnieki, kuri nav sūdzējušies par nelielu papildu laiku, ne vienmēr iekļaujot dažus vai visus no tiem savā darblapā.

Daudzi darba devēji ir klusuciešot vai pat skaidri apstiprinājuši šo attieksmi. Ashley Dinsdale, Macy pircējs, kurš strādā 50 stundas nedēļā, saka: „Atlaišana notika manā iepriekšējā darba devēja birojā. Tagad es sāku sākumā un nosūtīt e-pastus, lai viņi zinātu, ka esmu tur. ”

Domājiet proaktīvi

Lai gan virsstundas bieži vien ir iztērētas ar izdevumiem un kļūmēm, tam nav jābūt. Proaktīvi pārvaldīt darbinieku virsstundas, izvairoties no pārsteigumiem un sagatavošanās nākotnei, var samazināt jūsu izdevumus, pasargāt jūsu uzņēmumu no tiesvedības un uzlabot morāli uzņēmumā.

Nākamie četri ekspertu padomi var apgaismot dažus jautājumus, kas saistīti ar virsstundām, un palīdz izvairīties no lielām problēmām un pārsteigumiem, kad runa ir par iespējamām problēmām.

1. Izsekot darbinieku laiku. Amerikāņu vidējais darbinieks, saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem, strādā nedaudz vairāk nekā četras stundas virsstundas nedēļā. Tas ir 208 stundas gadā. Aprēķinot vidējo algu 21 ASV dolāru stundā un pusotru samaksu, kopējā summa iznāk līdz 6,552 ASV dolāriem uz vienu darbinieku gadā. Ar darbinieku skaitu 20 darbinieki, tas ir tikai $ 131,040 virsstundu izdevumos.

Ko jūs varat darīt, lai izvairītos no pārsteigumiem par virsstundām? Viens no lielākajiem pieejamajiem resursiem ir mobilā laika uzskaite, kas ietver brīdinājumus, lai informētu darbiniekus un vadītājus, kad tiek pārsniegtas virsstundu robežvērtības. Darbinieku laika izsekošana arī ļauj vadītājiem un uzņēmumu īpašniekiem redzēt un risināt uzņēmuma mēroga modeļus, kā arī individuālā darbinieka līmenī, kad runa ir par virsstundām. Vai viens darbinieks katru nedēļu pastāvīgi nostāda virsstundas?

Vai virsstundas rodas no darbaspēka trūkuma, smago projektu slodzes vai darbinieka, kam ir papildu laiks uz savām rokām un vēlas papildu samaksu? Ar lielu priekšstatu par pavadīto laiku un to, kā tas tiek piešķirts dažādiem projektiem, vadītāji var pieņemt apzinātus lēmumus par resursiem un virsstundām.

Neuztraucieties tikai no stundas stundām. Precīzi izlemjot, cik stundas ikviens sniedz ieguldījumu, ir izšķiroša nozīme, lai gudri izdarītu izvēli un risinātu iespējamās topošās virsstundu reglamentēšanas izmaiņas.

Laika uzskaite arī novērš laika kontrolsaraksts noapaļošanu, kas parasti notiek nevainīgi, bet parasti iekrīt darbinieka labā. American Payroll Association aprēķina 10 minūtes noapaļošanas uz vienu darbinieku. Pārliecinieties, ka izvēlētā sistēma palīdz jums nodrošināt atbilstību DCAA un DOL prasībām, lai aizsargātu sevi ar viegli atrastiem ierakstiem valdības revīziju vai darba strīdu gadījumā.

2. Ievērojiet darbinieku klasifikāciju. Jums jāapzinās, ka, ja jūsu darbinieks ir algots, bet tas ir mazāks par 23,660 ASV dolāriem gadā, jums joprojām ir jāmaksā virsstundas, un ka šis slieksnis ir strauji augošs. Nemaz nerunājot, darbinieka klasificēšana kā atbrīvota no nodokļa ar algu, kas ir mazāka par 23,660 ASV dolāriem gadā vai tādā stāvoklī, kas nav tiesīgs saņemt atbrīvojumu, lai izvairītos no virsstundu maksāšanas, nav pareiza stratēģija. Ievērojama daļa no darba tiesvedībām, kas ir pieaugušas kopš 2004. gada, izriet no nepareizas klasifikācijas un kompensācijas par atmaksājumiem, kas maksājami virsstundu laikā, par papildu darba stundām bez darba samaksas.

Lai pārliecinātos par notiesāšanu, tiesām nav nozīmes, vai jūs tīši klasificējat vai nevainīgi nepareizi klasificējat darbiniekus; tas ir jūsu darbs kā darba devējam, lai nodrošinātu, ka klasifikācija ir pareiza jūsu darbiniekiem un netiek manipulēta, cenšoties samazināt izmaksas. Sankcijas par nepareizu klasifikāciju ietver līdz diviem gadiem ilgu laiku, kas maksājams par virsstundām, un, ja tiek uzskatīts, ka esat tīši klasificējis darbinieku, jums būs jāpiešķir trīs gadu atalgojums.

Lai nodrošinātu, ka jūsu klasifikācija ir atkarīga no čūskas, regulāri izvērtējiet savu darbinieku pienākumus un attiecības ar uzņēmumu, kā arī konsultējieties ar advokātu pelēkos apgabalos. Tas var nedaudz mazliet samaksāt juridisko maksu, bet tas ir niecīgs šķipsnis salīdzinājumā ar iespējamām sekām.

3. Sazināties ar cerībām. Viens no labākajiem veidiem, kā iegūt rokturi par virsstundām, ir uzlabot komunikāciju ap tēmu. Padarīt darbiniekiem skaidrus cerības, skaidri apmācīt vadītājus un darbiniekus par cerībām, un iemetināt visus darbinieka ieradumus, kas neuzrāda virsstundas „no viņu sirds labuma”.

Var būt daudz neizteiktu noteikumu par to, kad jāreģistrē darbs stundā strādājošiem darbiniekiem nekā vadītāji vai uzņēmumu īpašnieki, bet darbs bez atlīdzības joprojām ir pamats tiesiskai rīcībai, pat ja apstiprinājums ir kluss. Neatkarīgi no tā, cik labi ir jūsu darbinieka sirdis, darbs bez atalgojuma galu galā atņem morāli un pārredzamību uzņēmumā.

Īpaši svarīgi ir precizēt jūsu cerības par tehnoloģiju. Pārbaudot e-pastu un gaidot, ka darbinieki reaģēs uz bezskaidru laiku, var šķist pietiekami nekaitīgi, bet minūti pievienojas. Daudzi uzņēmumi sagaida, ka darbinieki būs pieejami ārpus darba laika, lai sazinātos ar e-pastu, bet tas ir apstiprināts tiesā kā darbs. Jūs varat būt satriekts, lai atrastu, cik daudz “stundu” jūsu darbinieki faktiski piesakās stundas par šo vienu uzdevumu.

Katharine C. Giovanni, Triangle Concierge prezidents, saka: "Ikviens mēģina izspiest 36 stundas 24 stundu diennaktī. Bottom line, tehnoloģija nepalīdz, jo jūs varat paņemt savu biroju ar jums. “Precizējiet savas cerības, kas saistītas ar e-pastu, un tad pārliecinieties, ka visi, vadītāji un darbinieki ir vienlīdzīgi, lai atbilstu standartiem, kurus jūs izklāstāt.

4. Uzsveriet Cross Training. Dažos uzņēmumos virsstundu izdevumi dažiem cilvēkiem ātri palielinās tikai tāpēc, ka neviens cits nevar veikt savu darbu. Virsstundas ne tikai palielinās, bet arī sastrēgumi, un dažu darbinieku joslas platums sasniedz maksimumu, bet citi - nepietiekami izmantoti.

Cik vien iespējams, uzsvērt pārrobežu apmācību, lai sadalītu slogu un ļautu dažādiem darbiniekiem iesaistīties projektos, jo palielinās darba slodze vai rodas ārkārtas situācijas. Efektīva pārrobežu apmācība var arī uzlabot morāli, dodot vairāk personāla locekļu ieguldījumu galvenajos projektos un mazinot daļu no citiem darbiniekiem uzliktajiem slogiem.

Pārrobežu apmācība var arī ļaut jums būt elastīgākiem, plānojot. Pārāk bieži uzņēmumi ir spiesti ieplānot cilvēkus ar specializētām zināšanām uz ievērojamu virsstundu rēķina. Lai gan nav iespējams, vai ideāli, šķērsot visus pienākumus vai prasmju kopumus, identificējot pienākumus, ko vairāki darbinieki var viegli iemācīties, var ievērojami samazināt virsstundas, vienlaikus palielinot produktivitāti un efektivitāti.

Legāla darbība

Darbinieki, kas uztraucas par savu darbu vai sniegumu, var vēlēties reģistrēt stundas bez maksas. Tomēr uzņēmumiem nevajadzētu uzskatīt šāda veida uzvedību par labu. Neskatoties uz acīm vai veicinot šāda veida uzvedību priekšējā galā, vēlāk var būt postošas ​​finansiālas sekas, ja šie paši darbinieki nolemj turpināt tiesvedību par nepareizu klasifikāciju vai laiku, kas strādāts bez darba samaksas.

Saskaņā ar Nacionālo nodarbinātības juristu asociāciju, strīdi par darbu un algām kopš 2004. gada ir palielinājušies par 77%, nevis nejauši, 2004. gads bija pēdējā reize, kad DOL pārskatīja taisnīgā darba standartu likumu. Notiekot diskusijām par virsstundu noteikumu izmaiņām, uzņēmumu īpašnieki var sagaidīt vairāk strīdu par darba un algu.

Vienīgi 2014. gadā Darba departaments pasūtīja uzņēmumus visā valstī samaksāt gandrīz 241 miljonu ASV dolāru lielu atalgojumu darbinieku nepareizas klasifikācijas dēļ, cenšoties izvairīties no virsstundu darba samaksas, lūdzot vai mudinot darbiniekus strādāt vairāk nekā 40 stundas nedēļā bez darba samaksas vai veicinot darbiniekiem, kas atbild uz e-pastu, tekstiem un telefona zvaniem ārpus darba laika bez maksas. No EMS darbiniekiem Čārlstonā uz veselības aprūpes darbiniekiem Santa Barbarā un vadītājiem sporta preču veikalos, jaunās tiesas prāvas turpina parādīties katru dienu.

Par Amy Bailey

Amy pārrauga visas finanšu, cilvēkresursu un celtniecības darbības TSheets. Viņa ir lepna Idaho Vandal, kas astoņus gadus pavadīja valsts grāmatvedībā Coopers & Lybrand, un vairāk nekā 20 gadus ar publiskiem un privātiem, strauji augošiem tehnoloģiju uzņēmumiem, piemēram, Extended Systems, ProClarity, Microsoft un Silverback. Viņai ir divi bērni un dzīvo kopā ar vīru un angļu mastifu, kura nosaukums ir Scout.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā nomāt piegādes ķēdes pārvaldnieku

✔ - Kļūdas formā 1099-MISC - un kā tās labot

✔ - Apskatīt atšķirību starp uzkrājumu un naudas līdzekļu uzskaiti


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!