Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā vienoties par labāko notikumu plānotāja līgumiem

Iekļaujiet visu, sākot no pakalpojumiem, kas sniegti līdz maksājumu grafikiem


Jūsu pasākumu plānošanas rokasgrāmatā ir jānorāda četri vārdi: Iegūstiet to rakstiski. Lielākā daļa no mums ir dzirdējuši vienu vai otru izteikto frāzi. Ar labu iemeslu. Sarunas gaitā izteiktās apsūdzības var viegli kļūt par tālām atmiņām vai pilnīgi aizmirstām. Lai panāktu vienošanos par vienošanos, rakstiski kalpo abu iesaistīto pušu aizsardzība un tas ir nepieciešams uzņēmējdarbībā. Zināšanas par to, kā vienoties par labākajiem notikumu plānotāju līgumiem, ir svarīgs solis ceļā uz panākumiem.

Norādiet, kādi pakalpojumi tiks nodrošināti

Jūs varat domāt, ka kā notikumu plānotājs ir diezgan skaidrs, kādi pakalpojumi tiks sniegti. Vēl jo vairāk iemesls, lai tos aprakstītu ļoti detalizēti. Pasākumu plānotāji piedāvā plašu pakalpojumu klāstu; Mērķis šeit ir noteikt, ko jūs nodrošināsiet, lai vēlāk izvairītos no neskaidrībām. Neatkarīgi no tā, vai tā ir izvēlnes izvēle, ziedu izkārtojums vai vietas izvēle, skaidri norādiet, kas ir jūsu atbildība. Pēc parakstīšanas jūsu pienākumi būs ierobežoti līdz konkrētiem notikumu plānotāja līgumā iekļautajiem jautājumiem.

Lasiet starp līnijām

Pārskatot notikumu līgumus, pievērsiet uzmanību detaļām. Uzmanīgi izlasiet katru līniju. Un tad lasiet starp līnijām. Esiet uzmanīgi uz jebkuru valodu, kas ir neskaidra; priekšmeti, kas tiek risināti vispārīgi, tiks interpretēti, un tie var izjaukt jums un jūsu pasākumu plānošanas biznesu. Skatieties par slēptām maksām vai klauzulām, kas norāda, ka var būt papildu maksas. Precizējiet tos papildinājumus vai sarunas, lai tos pilnībā izņemtu no pasākuma līguma.

Jautājums, jautājums, jautājums

Kad notiek sarunas par notikumu līgumiem, apšaubiet katru maksu. Ja viesnīcai vai pārdevējam ir notikumu līgumā uzskaitītais postenis, viņiem vajadzētu būt iespējai izskaidrot savu klātbūtni un pamatot saistītās izmaksas. Dažreiz tikai lūgums sniegt skaidrojumu var novest pie maksas atcelšanas.

Vai nav iebiedēts. Kā jaunieši, mums tiek mācīts, ka vienīgais muļķīgais jautājums ir jautājums, kas nav uzdots. Sarunās jautājiet. Ja kaut kas līgumā jums nav skaidrs, jautājiet. Ja pamanāt, ka rindas vienība ir izlaista, jautājiet. Labāk uzdot tagad, nekā maksāt par to cenu vēlāk.

Nepiekrīt tam, ko nevēlaties; Jautājiet, ko vēlaties darīt

Ja mobilo tālruņu pieejamības dēļ jūsu viesiem nav svarīgi izmantot bezmaksas vietējos zvanus, tad nepieņemiet to kā iekļautu ērtībā. Tā vietā lūdziet viesnīcu apmainīties ar šo rindas vienumu par kaut ko, kas ir svarīgs jūsu viesiem. Zemākas likmes vai atlaides var būt daudz vērtīgākas, lai izveidotu sarakstu ar tiem "bezmaksas", ko nevēlaties, un sarunas par kaut ko labāku, ko jūs vēlaties. Parasti pieejamās ērtības ietver lidostu pārvešanu, bezmaksas veselības klubu caurlaides, istabas uzlabojumus, interneta pakalpojumu, bezmaksas piegādi un saņemšanu un vairāk.

Maksājumu grafiks

Pārliecinieties, ka jūsu notikumu plānošanas līgums nosaka jūsu maksājumu grafiku. Tas ietver sākotnējo depozītu vai fiksatoru, kā arī informāciju par to, kā tiks veikti nākotnes maksājumi. Maksājumu grafiks var būt saistīts ar noteiktiem starpposma notikumiem notikumu plānošanas procesā vai arī var būt noteikts datums kalendārā pirms pasākuma. Izstrādāt grafiku, kas vislabāk atbilst jūsu pasākumu plānošanas biznesam un jūsu naudas plūsmai. Noteikti iekļaujiet visus nodokļus un pievienotās maksas. Vissvarīgākais ir tas, lai nesāktu reālu darbu, lai plānotu notikumu, kamēr neesat saņēmis sākotnējo iemaksu.

Ja depozīts nekad neparādās, jūs to visu darījāt par neko. Burtiski.

Notikumu atcelšana

Kamēr jūs koncentrējat savu laiku un enerģiju pasākuma plānošanai, pēdējā jūsu prātā var būt šī paša notikuma atcelšana. Tomēr, ja jūsu klients nolemj atcelt notikumu jebkurā brīdī pēc darba uzsākšanas - kāda iemesla dēļ - jūsu līgumā jānorāda, kas notiek, ja notikums tiek atcelts. Tas ir nepieciešams solis, lai aizsargātu sevi, savu pasākumu plānošanas biznesu un paredzamos ienākumus.

Galvenais punkts, kas jāiekļauj rakstiski, ir tas, ka depozīts un visi iepriekšējie maksājumi, kas veikti līdz atcelšanas punktam, nav atmaksājami. Pasākumu plānošanā lielākā daļa darbu tiek pabeigti pirms faktiskā notikuma. Jūs esat pelnījuši, lai jums būtu jāmaksā par jau pabeigto darbu. Šajā brīdī, atkarībā no jūsu maksājumu grafika, jūs varat iekļaut arī klauzulu, ka klienti maksās par sniegtajiem pakalpojumiem līdz datumam, kad saņemsiet rakstisku paziņojumu par notikuma atcelšanu.

Izbeigšanas klauzula vai nepārvarama vara

Līguma izbeigšanas klauzula vai nepārvarama vara tiek iekļauta līgumā, lai atbrīvotu vienu vai abas puses no atbildības, ja tās nevar izpildīt līguma nosacījumus tādu iemeslu dēļ, kas nav atkarīgi no darba, piemēram, darba pārtraukšana, karš vai ārkārtēji laika apstākļi. Paredzēts šeit aizsargāt jūs no jebkāda riska, ko rada nekontrolējami apstākļi. Pārliecinieties, ka jūs esat aizsargāts ar šo klauzulu un norādiet pārtraukšanas noteikumus un termiņus. Piemēram, „jebkura no pusēm var izbeigt šo līgumu bez atbildības viena vai vairāku no šiem vai līdzīgiem iemesliem, rakstiski paziņojot par to otrai pusei desmit dienu laikā pēc šāda notikuma iestāšanās.”

Atlīdzības klauzula nodrošina aizsardzību, ja otra puse dara kaut ko tādu, kas rada jums kaitējumu vai izraisa trešai personai prasību par zaudējumu atlīdzināšanu. Šī klauzula ir solījums, ka būtībā teikts, ka otra puse nevar būt atbildīga par jebkādām pretenzijām, zaudējumiem, zaudējumiem, saistībām un izdevumiem, kas radušies viņu nolaidības, neveikšanas vai tīša pārkāpuma rezultātā. Pārliecinieties, ka jūsu līgumam ir šī klauzula.

Sarunājoties, esiet gatavs

Pirms sarunām par notikumu līgumiem veiciet mājasdarbu. Nosakiet, kas ir iesaistīts šī notikuma plānošanā, un zināt, kādi termini un aizsardzības līdzekļi ir nepieciešami. Jūsu līgumam jāatspoguļo dalītā atbildība, lai izvairītos no vienpusējiem nolīgumiem. Tas, kas ir labs vienai pusei, ir labs otram. Sarunās esiet labs klausītājs. Pievērsiet uzmanību līgumiem, kas var būt apgrozāmi, un tiem, kas padara jūs neērti. Esiet pārliecināti un nepiespiediet spiedienu. Stāvi taisni. Neko neparakstiet, kamēr neesat pilnīgi pārliecināts, ka noteikumi ir godīgi un piedāvā jums nepieciešamo aizsardzību.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā atrast savu nekustamā īpašuma aģentu nišu

✔ - Ārštata rakstnieku un žurnālistu preses materiālu veidi

✔ - Kā noņemt negatīvās atsauksmes par eBay


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!