Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā sagatavot 1099-MISC veidlapas-soli pa solim


Veidlapa 1099-MISC, Dažādi ienākumi, ir forma, ko uzņēmumi izmanto, lai ziņotu par maksājumiem, ko IRS izsauc ne darbiniekiem. Veidlapa ir vienkārši aizpildāma; galvenajiem vaicājumu uzņēmumiem ir tas, kurš to nosūtīt un kad. Tā kā šī ir dažāda veida maksājumi, ir vairāki maksājumu veidi, kam nepieciešama 1099-MISC.

Veidlapa 1099-MISC ir nepieciešama tikai tad, ja gada laikā esat samaksājis 600 ASV dolāru vai vairāk.

Derīguma termiņi 1099-MISC veidlapām

Visas 1099 veidlapas, ieskaitot veidlapu 1099-MISC, jāiesniedz IRS līdz 31. janvārim par iepriekšējo kalendāro gadu. Visi 1099. gadi arī ir saistīti ar līgumdarbiniekiem katru gadu līdz 31. janvārim par iepriekšējo kalendāro gadu. Piemēram, 1099-MISC veidlapas 2018. gadam jāiesniedz IRS un jānodod saņēmējiem līdz 2019. gada 31. janvārim.

Izlasiet šajā rakstā sniegto informāciju par gada algu nodokļa pārskata termiņiem.

Informācijas vākšana 1099-MISC veidlapu sagatavošanai

Informācija par šo veidlapu nāk no jūsu biznesa dokumentiem par maksājumiem, kas nav nodarbināti darbiniekiem par katru personu vai uzņēmumu, par kuru maksājat par pakalpojumiem. Jūs varētu maksāt šīs personas sadaļā "Profesionālās maksas" vai "Citi maksājumi". Pārliecinieties, ka jūs sekojat šiem maksājumiem, ko veicis pārdevējs, lai jūs gada beigās varētu rādīt sarakstu.

Kam vajadzētu saņemt 1099-MISC veidlapu?

Veidlapā 1099-MISC ir iekļauta informācija par kompensāciju, kas iepriekšējā kalendārajā gadā izmaksāta dažādām personām un organizācijām. Jums ir jānosūta 1099-MISC veidlapa darbiniekiem, kuri nav samaksājuši kalendārajā gadā 600 USD vai vairāk.

Šī veidlapa NAV izmantota darbinieku algām.

1099-MISC visbiežāk tiek izmantots neatkarīgiem līgumslēdzējiem un pārdevējiem, kas ir pašnodarbinātas personas (nevis korporācijas). Piemēram, šajā kategorijā var būt sētnieku pakalpojumi vai tīmekļa izstrādātāji.

Lai noteiktu, vai konkrētai personai vai uzņēmumam ir jāsaņem 1099-MISC veidlapa, izlasiet šo rakstu par to, kam jāsaņem 1099-MISC veidlapa. Ja persona ir tiesīga saņemt šo veidlapu, nosakiet, vai kalendārajā gadā esat samaksājis šo personu 600 USD vai vairāk. Ja Jums joprojām ir šaubas, sazinieties ar nodokļu speciālistu.

Nodokļu maksātāju ID numuri un veidlapa 1099-MISC

Pirms 1099-MISC sagatavošanas kādam personai ir jābūt derīgam nodokļu maksātāja numuram. Jums būs nepieciešams saņemt W-9 veidlapu no katra saņēmēja. Šajā veidlapā ir vārds un adrese un nodokļu maksātāja ID.

Galvenā sajaukšanas joma šajā formā ir, vai izmantot 3. aili vai 7. aili maksājumiem, kas nav nodarbināti. Ja jums rodas šaubas par to, vai 3. ailē vai 7. ailē izmantot ziņojumus par maksājumiem, kas nav darbiniekam, 7. ailē atzīmējiet terminu "pakalpojumi".

Veiciet nodokļu maksātāju ID numuru pārbaudi, lai izvairītos no problēmām ar IRS. Lai pārliecinātos, ka nodokļu ID numuri piekrīt IRS ierakstiem, izmantojiet šo tiešsaistes IRS nodokļu maksātāju ID atbilstības programmu (nepieciešama reģistrācija).

Kā rīkoties ar trūkstošo nodokļu maksātāja ID

Izpildiet IRS noteikto soļu virkni:

  • Veiciet katru mēģinājumu iegūt nodokļu maksātāja ID, nosūtot personai W-9 veidlapu.
  • Dokumentējiet savus centienus iegūt W-9 formu. Sekojiet līdzi mēģinājumiem, tostarp e-pastiem un sūtījumiem, lai pasargātu sevi no sodiem un sodiem, kad IRS sazinās ar jums.
  • Ievietojiet 1099-MISC uz laiku, ieskaitot nulles vietā, kur nepieciešams nodokļu maksātāja ID.

Informācija, kas nepieciešama 1099-MISC veidlapai

Uzņēmējdarbības informācija: Par katru sagatavoto 1099-MISC jums būs jāiekļauj informācija par jūsu uzņēmumu, tostarp:

  • Jūsu Federālā darba devēja ID numurs
  • Jūsu uzņēmuma nosaukums
  • Jūsu uzņēmuma adrese

Saņēmēja nodokļu ID numurs:Tas ir saņēmēja sociālās apdrošināšanas numurs vai Federālais EIN.

Maksājumu summas:Ievadiet attiecīgajā lodziņā samaksātās summas:

  • 1. izcēlums: Summa jumsmaksā nomās (bet ne korporācijai).
  • 2. izcēlums: Autoratlīdzība no naftas, gāzes vai minerālu īpašībām vai intelektuālā īpašuma (patenti, autortiesības, preču zīmes).
  • 3. aile: Citi ienākumu maksājumi, ieskaitot balvas un apbalvojumus (3. un 7. aile), piemēram, maksājumus par totalizatoriem (bet ne balvas un balvas darbiniekiem), maksājumus dalībniekiem pētījumos un soda zaudējumus. Šis lodziņš ir paredzēts maksājumiem, kas neatbilst nevienam no pārējiem lodziņiem.
  • 6. aile: medicīniskie un veselības aprūpes maksājumi, t ieskaitot maksājumus „katram ārstam vai citam medicīnas vai veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējam. Iekļaujiet medicīnas un veselības aprūpes apdrošinātāju maksājumus veselības, nelaimes gadījumu un slimības apdrošināšanas programmās,” bet ne aptiekām, kas paredzētas recepšu medikamentiem.

  • 7. izcēlums: pakalpojumi, ko veic nepilsoņa ieskaitot maksājumus neatkarīgiem līgumslēdzējiem, ārštata darbiniekiem un citiem uzņēmumiem, kurus veicāt maksājumiem. Iekļaujiet balvas, komisijas un balvas, kas tiek piešķirtas šīm personām vai uzņēmumiem. Iekļaujiet arī maksājumus darbiniekiem, kas nav darbinieki, par daļām un materiāliem.
  • 9. izcēlums. Tiešā pārdošana 5000 vai vairāk dolāru apmērā patēriņa preču tālākpārdošanai.
  • 14. izcēlums. Bruto ieņēmumi, kas izmaksāti advokātam (paskaidrots turpmāk).

IRS sarakstā ir iekļautas citas kategorijas, kuras, iespējams, neizmantos, piemēram, zvejas un kultūraugu apdrošināšanas ieņēmumi.

Federālā ienākuma nodokļa ieturēšana:4. ailē ieraksta visus federālā ienākuma nodokļa summas, kas ieturētas no maksājumiem saņēmējam.

409.A sadaļa atlikšana un ienākumi:15.a un 15.b ailē ir prasīts ierakstīt 409.A iedaļas atlikšanu un ienākumus. 409.A pants attiecas uz salīdzinoši jaunu Iekšējo ieņēmumu kodeksa sadaļu (2004), kas attiecas uz nekvalificētiem atliktā kompensācijas plāniem. Sazinieties ar savu nodokļu konsultantu vai nodokļu advokātu, ja domājat, ka, iespējams, būs jāziņo kādam par nekvalificētu atlikto kompensāciju.

Valsts un vietējā informācija:Šajā sadaļā jūs ievadīsiet informāciju par valsts ienākumiem un ieturēšanu. Ņemiet vērā, ka informāciju var ievadīt vienā vai divās valstīs. Ja jums ir jāievada informācija vairāk nekā divām valstīm, jums būs jāaizpilda vēl viena 1099-MISC informācija.

Valsts / maksātāja valsts numurs (17. izcēlums): Jūsu uzņēmuma valsts nodokļa ID numurs nav jūsu valsts pārdošanas nodokļa ID numurs. Daudzas valstis izmanto federālo nodokļu ID numuru (EIN) un pievieno ciparus līdz galam. Lai iegūtu informāciju, sazinieties ar savu valsts ieņēmumu dienestu.

Ko darīt, pirms nosūtāt veidlapu 1099-MISC

1. Pārbaudiet gadu nodokļu veidlapās

IRS katru gadu maina šīs veidlapas, tāpēc pārliecinieties, ka jums ir kārtējā gada versija. Veidlapas gads ir maksājuma gads, NAV gads, kurā aizpildāt veidlapu. Ja 2019. gada janvārī nosūtāt darbuzņēmējam 1099-MISC veidlapu 2018. gada darbam, izmantot 2018. gada veidlapu.

2. Pārliecinieties, ka katram saņēmējam ir W-9 veidlapa

Pirms 1099-MISC nosūtīšanas nevienai personai ir jābūt aizpildītai W-9 veidlapai. Veidlapas W-9 mērķis ir pārbaudīt personas nodokļu identifikācijas numuru. Fiziskai personai nodokļu maksātāja ID var būt sociālās apdrošināšanas numurs. Uzņēmumam tas var būt Darba devēja ID numurs.

Ir svarīgi pārliecināties, ka jums ir šī informācija; ja jūs nesaņemat W-9 veidlapu no darbinieka, kas nav darbinieks, vai ja nodokļa identifikācijas numurs nav derīgs, IRS paziņos, ka jums ir jāsāk rezerves ieturēšana maksājumiem šim indivīdam.

3. Pasūtīt 1099-MISC veidlapas un izmantojiet pareizo formu

Ja nosūtāt savas 1099-MISC veidlapas (gada beigu nodokļu kopsavilkums neatkarīgiem līgumslēdzējiem), tagad ir laiks pasūtīt veidlapas šim nodokļu gadam. Ja jums ir algas dienests, pārbaudiet, lai pārliecinātos, ka viņiem ir nepieciešamas, lai sagatavotu šīs veidlapas janvārī.

Jūs varatsaņemt 1099-MISC veidlapas no biroja preču veikaliem vai no IRS. Jūs nevarat izmantot 1099-MISC veidlapu, ko lejupielādējat no interneta, jo sarkanā tinte uz A kopijas ir īpaša un to nevar kopēt. Jums ir jāizmanto oficiālā veidlapa.

4. Pirms iesniedzat IRS, pārbaudiet kļūdas

Parastās kļūdas, aizpildot 1099 veidlapas, ietver veidlapas izmantošanu nepareizam gadam, neizmantojot pareizo formu, nosūtot veidlapu nepareizai personai vai uzņēmumam, un neiekļaujot visu pieprasīto informāciju.

Drukāt un izplatīt veidlapas

1099-MISC ir daudzdaļīga forma. Šeit ir šīs veidlapas daļas un kur katra no tām jānosūta:

  • A kopija tiek nosūtīta Iekšējo ieņēmumu dienestam.
  • 1. eksemplārs tiek nosūtīts valsts nodokļu departamentam (-iem).
  • B kopija ir adresātam.
  • 2. eksemplārs ir paredzēts, lai saņēmējs iesniedz savu valsts ienākuma nodokļa deklarāciju.
  • Kopijas B un 2 personai jāsaņem ne vēlāk kā 31. janvārī pēc nodokļu gada.
  • C eksemplārs ir maksājuma saņēmējam (jums).

Ja jūs e-kartotēsiet 1099-MISC veidlapas ar IRS, jums joprojām jāsniedz papīra kopija. Jūs varat izmantot šo tiešsaistes aizpildāmo PDF veidlapu, ja jums ir tikai dažas veidlapas.

1099-MISC veidlapu iesniegšana ar IRS

Izmantojot IRS, varat iesniegt 1099-MISC veidlapas, izmantojot elektroniskās informācijas sistēmas (FIRE) sistēmu. Katru gadu 1099-MISC veidlapu iesniegšanas termiņš ir nākamā gada 31. janvāris.

Šajā rakstā sniegtā informācija ir paredzēta vispārējiem mērķiem, lai palīdzētu jums apkopot informāciju, kas nepieciešama, lai sagatavotu un izdrukātu 1099-MISC veidlapas. Katra uzņēmējdarbības situācija ir unikāla, un šī informācija nemēģina būt visaptveroša vai pastāstīt visu informāciju, kas jāiekļauj jūsu 1099-MISC veidlapās. Konsultējieties ar savu nodokļu konsultantu, lai iegūtu informāciju par savu konkrēto situāciju.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kāpēc jums ir nepieciešama radoša stratēģija mārketinga plānā

✔ - Kad ir nepieciešams darba līgums?

✔ - Uzziniet par Cross Tabs izmantošanu kvantitatīvajā pētījumā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!