Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā sagatavot proforma rēķinu


Proforma rēķinam ir visi pazīstamie parastā vietējā rēķina komponenti: produkta apraksts, detalizēts maksu saraksts un pārdošanas noteikumi, izņemot to, ka tas skaidri norāda "Proforma rēķinu". Šajā rakstā jūs izpētīsiet, kāda ir rēķina forma, kāpēc jums vajadzētu to izmantot un kā to sagatavot.

Kas ir proforma rēķins?

Proforma rēķins tiek uzskatīts par iepriekšēju konsultāciju dokumentu un kalpo kā vadlīnija rīcībai attiecībā uz to, kādas ir eksporta pārdošanas cerības. Tā arī nosaka sarunu procesa posmu.

Kāpēc izmantot proforma rēķinu?

Proforma rēķins palīdz pastiprināt eksporta pārdošanu. Šeit ir daži veidi, kā proforma rēķins ir noderīgs:

  • Samazina kļūdas
  • Kalpo kā juridisks, saistošs līgums
  • Norāda visu attiecīgo informāciju, kas attiecas uz eksporta darījumu
  • Ir plaši atzīta pārdošanas dokumentu struktūras forma eksporta nozarē
  • Ļauj bankām importētāja vārdā izveidot maksājumu metodi

Pieņemsim, ka jūs vēlaties saņemt savu klientu izkrautās cenas piedāvājumu par matu suku sūtījumu uz viņu ieejas ostu, šajā gadījumā CNF (izmaksas un kravas) Roterdamā. Lūk, kā jūs sagatavojat rēķinu.

sagatavot proforma rēķinu

Proforma rēķins
ASV logrīki uz Roterdamu caur okeāna aprēķinātās zemes vienības cenu

Jums ir 100 matu suku gadījumi, iepakojumā ir 12 vienības. Katrs gadījums ir 120 ASV dolāru vai 12 ASV dolāru vienības cena. Pasūtījuma kopējās izmaksas ir $ 12,000.

  • Pārdošanas cena: $ 12,000-F.O.B. rūpnīcas durvis ASV.
  • Iekšzemes pārvadājumi: 700 ASV dolāri
  • Okeāna transports: $ 1500
  • Nodoklis: 300 ASV dolāri
  • CAF: $ 1,250
  • Dokumentācija: $ 125

Kopējā izkrautā cena (vai kopā CNF Rotterdam)

Pārdošanas cena ir jūsu cena, lai iegādātos preci no ražotāja, kā arī jūsu uzcenojumu. Pievienojiet šo skaitli kopējām piegādes izmaksām un sadaliet šo summu ar lietu skaitu. Tas izpaužas jūsu izkrautās cenas gadījumā. Sadaliet šo skaitli ar vienību skaitu lietā. Tas izpaužas jūsu izkrauto cenu par vienību. Vārda "rēķins" priekšā ierakstiet "proforma".

Tagad esat pabeidzis cenu cenu un izveidojis proforma rēķinu. Neaizmirstiet norādīt precīzu laika periodu, kurā jūsu piedāvājums ir derīgs, un pievienojiet kravas ekspeditora (loģistikas speciālista) atsauces numuru.

Vai pastāv atšķirība starp cenu un proforma rēķinu? Starp abām ir ļoti maz atšķirības. Proforma rēķins kalpo kā citāts rēķina veidlapā. Citāts tiek izstrādāts vairāk kā biznesa vēstule vai detalizēts e-pasts, kas raksturo saskaņotu piedāvājumu, kas parasti ir rakstisks, savukārt rēķins par izrakstu parādās tieši tādā pašā veidā kā rēķins, izņemot paziņojumu par "Proforma rēķinu" augšā.

Tiklīdz jūsu klients apstiprinās rēķina formu, tas būs jūsu faktiskais rēķins par pasūtījumu. Lai iegūtu nepieciešamos finansējuma vai importa licences, klients arī izmantos proforma rēķinu. Jūsu klientam ir jāpaziņo par pieņemšanu īsā rakstiskā teikumā vai divos gadījumos, piemēram, turpmāk (parasti pa e-pastu vai faksu), ar parakstu: "Mēs pieņemam jūsu rēķinu Nr. 1234 par mūsu P.O. Tad atbildēsiet: "Apstipriniet un apstipriniet savu P.O. Nr. ABCD pret mūsu proforma rēķinu Nr.

1234."

Tieši tā. Jums ir pārdošana. Jūs esat biznesā! No šī brīža jūs vai jūsu klients nedrīkst veikt nekādas papildu izmaiņas, kamēr nav beidzies derīguma termiņš. Pirms pasūtījuma izlaišanas jums un jūsu klientam ir jāvienojas par maksāšanas noteikumiem. Izvēloties eksporta maksājuma metodi, ir jāņem vērā daudzi faktori. Pirms darījuma pabeigšanas pārbaudiet tos visus.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kurpju un čības pārdošana eBay

✔ - Iegūstiet mazumtirdzniecības Fortune 500 klasifikāciju 2015. gadam

✔ - Neto likmju nozīme notikumu plānošanas līgumos


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!