Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā sagatavot W-2 algu un nodokļu pārskatus


Kas ir W-2 forma?

W-2 veidlapā ir informācija par darbinieku algām, kas samaksātas iepriekšējā kalendārajā gadā, un ieturēšana no šīm algām, kā arī informācija par pabalstiem un citi atskaitījumi no algām.

Šīs veidlapas daļas un to izmantošana:

  • Kopija A dodas uz Sociālās drošības administrāciju (SSA). Kopija A parasti tiek drukāta uz sarkanas formas.
  • 1. eksemplārs ir paredzēts pilsētai, valstij vai vietai
  • B eksemplārs ir paredzēts, lai iesniegtu darbinieka federālo nodokļu deklarāciju
  • C kopija ir paredzēta darbinieka ierakstiem
  • 2. eksemplārs ir vēl viena kopija citai pilsētai, valstij vai vietai
  • D eksemplārs paredzēts darba devēja ierakstiem.

Kad ir derīgas W-2 veidlapas?

W-2s ir saistīts ar darbiniekiem līdz janvāra beigām par iepriekšējo kalendāro gadu. Ja 31. janvāris ir brīvdiena vai brīvdiena, ziņojumi ir jāsagatavo nākamajā darba dienā. Tālāk ir norādīti galvenie gada beigu algu nodokļa pārskata datumi par kārtējo gadu.

W-2 veidlapas ir saistītas ar Sociālās drošības administrāciju līdz 31. janvārim. Kad esat saņēmuši W-2 veidlapas darbiniekiem, jums ir jāiesniedz šīs veidlapas kopā ar nosūtīšanas veidlapu W-3 Sociālās drošības administrācijai (SSA).

Janvāra termiņš ir mēģinājums ierobežot krāpšanos ar nodokļiem, bet tas nozīmē, ka darbiniekiem W-2 veidlapas ir jāsniedz agrāk janvārī, tāpēc viņiem ir iespēja tos apskatīt pirms to iesniegšanas.

Agrāka izplatīšana darbiniekiem samazinās kļūdas W-2 veidlapās, tāpēc jums nav jāiesniedz labots W-2.

Informācijas vākšana, lai sagatavotu W-2 veidlapas

Informācija par šo veidlapu tiek iegūta no jūsu algas reģistra, kas parāda ikgadējo kopsummu par katru darbinieku par algām un ieturēšanu, kā arī atskaitījumus par medicīniskajiem plāniem, veselības uzkrājumu kontiem un citiem posteņiem.

Šeit ir sīkāka informācija par informāciju, kas jums būs nepieciešama, lai sagatavotu šīs W-2 veidlapas:

  • Grūtības: Vidējais.
  • Nepieciešamais laiks: Atkarīgs no darbinieku skaita un atskaitījumu un papildu maksājumu skaita.

Lūk, kā sagatavot veidlapu W-2

Darba devēja informācija: Par katru sagatavoto W-2, jums būs jāiekļauj informācija par jūsu uzņēmumu, tostarp darba devēja ID numurs (EIN) un darba devēja vārds un adrese.

Kontroles numurs: Jūs varat pievienot iekšējo kontroles numuru katram W-2, ja maksājat daudz darbinieku. Jūs varat izveidot numuru pats, vai arī jūsu algas sagatavošanas programmatūra var radīt šo numuru.

Darbinieku ienākumi:

  • Kopējās algas, padomi un cita kompensācija (1. izcēlums). Tas ir bruto darba samaksa visiem darbiniekiem, kas nodarbināti stundas laikā.
  • Kopējais ieturējuma apjoms (2. izcēlums)
  • Kopējās sociālās apdrošināšanas algas (līdz maksimālajai sociālā nodrošinājuma summai) (3. izcēlums). Dažas algas nav iekļautas sociālā nodrošinājuma algās, tāpēc jums būs jāsamazina ienākumi no šīm summām.
  • Kopējais sociālā nodrošinājuma nodoklis ieturēts (4. izcēlums)
  • Kopā Medicare algas un padomi (tāpat kā kopējās algas) (5. izcēlums)
  • Medicare nodoklis ieturēts (6. izcēlums). Šī summa ietver papildu Medicare nodokļa apmēru augstāk apmaksātiem darbiniekiem.

  • Sociālā nodrošinājuma padomi (7. izcēlums) un piešķirtie padomi (8. izcēlums)

Pēc tam jums būs nepieciešama informācija par darbiniekiem un kopējām algām un ieturēšana par katru darbinieku par pēdējo gadu:

Citi maksājumi. Iespējams, jums ir jāmaksā avansa maksājumi EIC (nopelnītie ienākumi) (9. izcēlums) un atkarīgie aprūpes pabalsti (10. izcēlums), ko maksā darbiniekiem.

Informācija par pensionēšanās plāna līdzdalību, statūtos nodarbinātie

Katrā W-2 vietā jāpārbauda atbilstošais lodziņš, ja darbinieks piedalās pensiju plānā (13. aile) vai nekvalificētam plānam (11. aile), ja šis darbinieks ir likumīgs darbinieks (13. aile), vai ja darbinieks saņem trešās personas slimības pabalstu (13. aile).

12. izcēlums

12. ailē ir norādītas summas par citām kompensācijām vai ziņojumiem, lai ievadītu 1-4 kastes. Daži no visbiežāk pieejamiem datiem 12. ailē:

  • Neapsekots sociālais nodrošinājums, RRTA (dzelzceļa pensionēšanās) vai Medicare nodoklis par padomiem vai grupas dzīvības apdrošināšanu
  • Izvēles atlikšana uz 401 (k), 403 (b) un citiem kvalificētiem pensionēšanās plāniem
  • Ar nodokli neapliekamais slimības pabalsts
  • Zelta izpletņu maksājumi
  • Neiekļaujamie atlīdzināmie pārvietošanas izdevumi
  • Iemaksas medicīnas krājkontiem vai veselības uzkrājumu kontiem
  • Ar likumu nesaistīti darbinieka akciju iespējas
  • Izraudzītās Roth iemaksas saskaņā ar 401 (k) vai 403 (b) plāniem

Darba devēja sponsorētās veselības aprūpes izmaksas, izmantojot kodu DD, saskaņā ar Affordable Care Act ziņošanas prasībām

14. aile

Ieraksti 14. ailē attiecas uz citiem atskaitījumiem vai kompensācijām, kas jāatklāj darbiniekiem par nodokļu deklarācijām. Piemēram

  1. Pēcnodokļu pensija
  2. Auto atmaksa
  3. Īpaši nodokļi Kalifornijai, Ņujorkai, Ņūdžersijai un Vašingtonai
  4. Labdarības iemaksas, kas atskaitītas no darbinieku algas
  5. Veselības apdrošināšana un papildu pabalstu atskaitījumi
  6. Vienoti atskaitījumi (par formas tērpiem)
  7. Savienības nodevu atskaitījumi
  8. Bezpeļņas ienākumi
  9. Transportlīdzekļu izdevumi, kas iekļauti algās (100% no darbiniekam piegādātā transportlīdzekļa nomas vērtības un iekļauti 1. ailē)
  10. Ir pieejams arī lodziņš "Citi - nav sarakstā", kurus esat atskaitījis no darbiniekiem

Valsts un vietējā informācija

Šajā sadaļā jūs ievadīsiet informāciju par valsts un vietējām algām un ieturēšanu. Ņemiet vērā, ka veidlapā ir vieta divām valstīm un divām vietām. Ja kāds ir strādājis vairāk nekā divās valstīs vai apgabalos gada laikā, izmantojiet otru W-2, lai iekļautu papildu informāciju. Ievadiet:

  • Jūsu divu burtu valsts kods un uzņēmuma uzņēmuma nodokļa ID numurs (sazinieties ar savas valsts ieņēmumu dienestu) (15. izcēlums)
  • Valsts algas (16. aile)
  • Valsts ienākuma nodoklis ieturēts (17. aile)
  • Vietējās algas, ja tādas ir (18. izcēlums)
  • Ieturētais ienākuma nodoklis (19. aile)
  • Atrašanās vietas nosaukums (20. izcēlums)

Pārbaudiet precizitāti

Pavadiet laiku, pārliecinoties, ka informācija, ko jūs sniedzat darbiniekiem (un galu galā Sociālās drošības pārvaldei un IRS), ir precīza. Pārbaudiet sava gada algu saraksta kopsummu un palaidiet W-3, lai pārliecinātos par visas iesniegtās informācijas pareizību.

Iepriekš iespiestas veidlapas

Ja drukājat savas W-2 veidlapas, tās var iegūt no vairākiem avotiem.

  • IRS veidlapu pasūtījuma vietne (aizņem 7-15 dienas)
  • Tiešsaistes veidlapu piegādātājs vai biroja preču veikals.
  • Jūsu nodokļu maksātājs vai algas pakalpojums

Drukāt W-2s

Izdrukājiet veidlapas, pārbaudot, vai tās saskan ar iepriekš izdrukātu formātu, ja jums tā ir.

Izplatiet W-2s

Darbiniekam: B, C, 1 un 2 kopijas

Sociālās drošības administrācijai - Kopija A. SSA pieprasa, lai līdz februāra beigām nosūtītu A kopiju no katra darbinieka W-2 kopā ar W-3 veidlapu.

Saglabājiet kopiju D jūsu ierakstiem.

Joprojām sajaukt par W-2 veidlapu? Atbildes uz jautājumiem par W-2 veidlapām

Padomi par veidlapas W-2 sagatavošanu

  1. Jūsu uzņēmuma valsts nodokļa ID numurs nav jūsu valsts pārdošanas nodokļa ID numurs. Daudzas valstis izmanto federālo nodokļu ID numuru (EIN) un pievieno ciparus galam. Lai iegūtu informāciju, sazinieties ar savu valsts ieņēmumu dienestu.
  2. Padoms. Darbinieku tipu ienākumi ir pakļauti sociālās apdrošināšanas nodokļiem un Medicare nodokļiem, ieskaitot papildu Medicare nodokli.
  3. 12. izcēlums - vairāk nekā 4 vienumi
  4. Ja 12. ailē ir vairāk nekā 4 vienumi, papildu vienumi būs jāievieto otrajā W-2. Bet neietver darbinieka algu un ieturiet šo papildu W-2.

  1. W-3 veidlapa, kopā ar kopiju A no visiem darbinieka W-2 veidlapām līdz 31.janvārim ir jāsaņem Sociālās drošības administrācijai. Kad esat pabeidzis W-3 un jums ir visas W-2 veidlapas, nosūtiet tās darbiniekiem pēc iespējas ātrāk, tāpēc viņiem ir iespēja pārskatīt veidlapas. Ja viņi konstatē kļūdas, varat tos labot pirms konsolidētā ziņojuma nosūtīšanas SSA līdz 31. janvārim.

Atruna: informācija šajā "Kā" ir paredzēta vispārējiem mērķiem, lai palīdzētu jums apkopot informāciju, kas nepieciešama, lai sagatavotu un izdrukātu W-2 veidlapas. Tas nav paredzēts kā nodokļu konsultācijas, un šī informācija nekādā veidā nemēģina būt visaptveroša, vai arī jums nav jāatklāj visa informācija, kas jāiekļauj jūsu W-2 veidlapās. Konsultējieties ar savu nodokļu speciālistu, lai iegūtu informāciju par savu konkrēto situāciju.


Video No Autora: Horizon Infodiena '16: Privātais sektors. Naudas plūsmas pārskata izveide. R.Bīskaps

Saistītie Raksti:

✔ - Pašnodarbinātība pārstrādes rūpniecībā

✔ - Kā Starbucks mainīja piegādes ķēdes pārvaldību

✔ - Kas ir kopīgie darba devēji un īpašie darba devēji?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!