Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā sagatavot savu bezpeļņas brīvprātīgajiem


Jūs nekad neņemtu darbā algotus darbiniekus, kamēr viņiem nebūs faktisku darba vietu, darba apraksti, zinājuši, kā viņus pārraudzīt, un paskaidroja viņu cerības. Bet dažreiz bezpeļņas uzņēmumi sāk brīvprātīgos pieņemt darbā, pirms organizācija ir gatava.

Slikts pārvietojums. Pat ja tikai vienam brīvprātīgajam ir neveiksmīga pieredze, tas gadu gaitā varētu atcelt jūsu centienus. Labāk ieviest „cilvēkresursu” plānu brīvprātīgajiem, līdzīgi tam, kāds jums ir algotam personālam. Pirms sākat meklēt brīvprātīgos, pārliecinieties, ka jūs izpildāt šīs darbības, lai jūsu organizācija būtu gatava.

Saprast savu bezpeļņas kultūru un darba vidi

Katrai bezpeļņas organizācijai ir personība. Piemēram, vai jūsu organizācija ir oficiāla, veidojot robežas un komandķēdes? Vai tas ir atvērts, draudzīgs, radošs un vērtīgs?

Varbūt tas ir haotisks un brīvi plūstošs. Vai darbinieki ir nopietni vai atviegloti, smieklīgi un draudzīgi, vai stingri un auksti? Vai situācija ir stabila, ja darbinieki jūtas droši savā darbā vai tas ir satraukti un nestabili, jo visi ir noraizējušies par savu nākotni? Vai šī ir vieta, kuru jūs ieteiktu draugiem vai ģimenei kā labu darba vietu vai brīvprātīgo?

Padarīt spēli starp kultūru un brīvprātīgo

Cerams, ka jūsu organizācija ir patīkama un draudzīga, taču ar skaidri strukturētiem procesiem un cerībām. Jebkurā gadījumā jūsu organizācijas kultūra noteiks brīvprātīgā darba veidu. Ja jūsu birojs ir hierarhisks, iespējams, vēlēsities atrast cilvēkus, kuri ir apmierināti ar šādām procedūrām un politikām.

Ja tā ir brīvi organizēta vai uzņēmējdarbība, jūs gribēsiet meklēt personas, kas ir pašaizliedzēji un kam patīk strādāt ar mazāku struktūru un virzienu. Analizējiet savu darba vietu pirms brīvprātīgo piesaistīšanas, lai jūs varētu labāk saskaņot brīvprātīgos un organizāciju.

Sagatavojiet savu organizāciju brīvprātīgajiem

Vai augstākā vadība atbalsta brīvprātīgo darbu un novērtē brīvprātīgo vērtību? Vai personāls ir gatavs un gatavs palīdzēt intervēt, orientēties, apmācīt un uzraudzīt brīvprātīgos? Vai jūsu valde vērtē brīvprātīgos?

Vai esat iedomājies, kādu darbu jūs varat sniegt brīvprātīgajiem? Vai pastāv brīvprātīgo amatu apraksti? Vai esat sagatavojuši darbā pieņemšanas materiālus, piemēram, brošūras, skrejlapas un brīvprātīgo rokasgrāmatu? Vai ir vieta, kur brīvprātīgie var strādāt ar nepieciešamajām piegādēm un pieejamo aprīkojumu? Vai ir ieviestas politikas, procedūras un uzskaites sistēmas?

Identificēt un atrisināt juridiskos jautājumus

Vai esat pamanījuši juridiskus un atbildības jautājumus par brīvprātīgo iesaistīšanos? Vai pastāv sistēmas, kas ļauj veikt fona pārbaudes? Brīvprātīgo darba rezultātu novērtēšanai un rezultātu novērtēšanai jūs sagaidāt? Vai jūsu apdrošināšana ir aktuāla un vai tā aizsargā brīvprātīgos un organizāciju?

Apmācīt un sagatavot savu personālu

Vai jūsu komanda ir gatava reaģēt, kad potenciālie brīvprātīgie sazinās ar jums? Vai viņi var zinoši un entuziasmu runāt par organizācijas misiju un darbu? Vai jūsu vietnē ir informācija par to, kā brīvprātīgi iesaistīties, ar ko sazināties, un par brīvprātīgo fotogrāfijām?

Pat tad, ja nav veikta īpaša darbā pieņemšana, jūsu organizācija var dzirdēt potenciālos brīvprātīgos. Pārliecinieties, ka ikviens birojā, kurš saņem zvanus no cilvēkiem, kuri izrāda interesi par brīvprātīgo darbu, zina, kurš ir atbildīgs par brīvprātīgo vadību, un ir gatava nodot zvanu vai nosūtīt ziņu.

Nekad nelūdziet brīvprātīgajam izsaukt atpakaļ! Ātrākais veids, kā palaist garām lielisku brīvprātīgo, ir atstāt viņu no sevis. Brīvprātīgais, visticamāk, neradīs otru mēģinājumu jums sasniegt. Viņa turpinās savu nākamo bezpeļņas organizāciju savā sarakstā.

Izglītot personālu par brīvprātīgo pieņemšanu darbā

Daudzi no jūsu organizācijas darbiniekiem katru dienu redz potenciālos brīvprātīgos. Vai viņi zina par jūsu organizācijā pieejamo pakalpojumu klāstu un kur vērsties pret personām, kas izrāda interesi par brīvprātīgo darbu? Vai Jūs esat darbinieki jūsu organizācijas vēstniekiem?

Kad jūs sapratīsiet savu organizatorisko kultūru un ir visas jūsu sistēmas, ir pienācis laiks turpināt savus darbā pieņemšanas plānus. Pārbaudiet 3 veidus, kā piesaistīt brīvprātīgos Jūsu bezpeļņas organizācijai


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Rokasgrāmata efektīvai būvniecības resursu pārvaldībai

✔ - 7 Jaunās Meksikas drošības depozītu likuma pamati

✔ - Kāpēc Office Depot aizver veikalus, kamēr Amazon aug


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!