Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā aizsargāt Jūsu uzņēmuma digitālos aktīvus

Atrodiet, ierakstiet un aizsargājiet sava biznesa digitālo saturu


Tas ir 21. gadsimts, un viss ir digitāls, tas ir, tiešsaistē. Jūsu biznesā jums ir digitālie aktīvi, kas varbūt jūs neesat domājuši. Šie aktīvi, tāpat kā visi jūsu uzņēmuma aktīvi, ir vērtīgi un jāaizsargā.

Kas ir digitālie aktīvi?

Jūsu uzņēmumam ir aktīvi - vērtības lietas. Šie aktīvi ietver visu, sākot ar skaidru naudu un debitoru parādiem, izmantojot uzņēmējdarbības aprīkojumu un transportlīdzekļus, uz zemi un ēkām.

Jūsu grāmatvedis, iespējams, ir iekļāvis jūsu aktīvu vērtību un pašreizējo vērtību jūsu bilancē, bet varbūt viņi aizmirsa digitālos aktīvus.

Digitālie aktīvi ir aktīvi, kas pastāv tiešsaistē. Daži no jūsu digitālajiem aktīviem var pastāvēt jūsu serveros vai arī tie var būt “mākoņos”. Digitālie aktīvi ietver:

  • Biznesa fotogrāfijas kuru esat izveidojis. Tie varētu būt jūsu biznesa vai biznesa procesu fotoattēli. Tie ir aktīvi, jo tos var pārdot.
  • Uzņēmuma tīmekļa vietnes vai emuāri. Saturam ir vērtība, un vietnes "izskats" varētu būt vērtīgs, ja preču zīme ir reģistrēta.
  • Biznesa procesi (piemēram, izklājlapās), ko jūsu darbinieki ir izstrādājuši un ko var dublēt un pārdot.
  • Lietojumprogrammas ka jūsu uzņēmums ir izveidojis, vai nu pārdot, vai arī pats par sevi.
  • E-pasts kontaktpersonu saraksti un klientu vai klientu sarakstiieskaitot biļetenu adresātu sarakstus, ir vērtība, jo tos var pārdot.

  • Abonementi uz tiešsaistes žurnāliem ir vērtība abonementa termiņam.
  • Intelektuālais īpašums- autortiesību materiāls, preču zīmes vai pakalpojumu zīmes (piemēram, jūsu uzņēmuma logo), patenti. Šie aktīvi var būt papīra formā, bet visbiežāk tie ir tikai digitāli.
  • Produkti tiešsaistes veikalā, kas ir daļa no jūsu uzņēmuma inventāra. Viņiem vajadzētu būt jūsu kontrolē, pat ja tie tiek glabāti tiešsaistē. Ja jūs esat Amazon pārdevējs, piemēram, produkti var būt viņu noliktavā, bet jūs saņemsiet pārdošanu.

Kāpēc svarīgi ir digitālie aktīvi?

Tāpat kā visas vērtīgās lietas, kas pieder jūsu uzņēmumam, digitālie aktīvi ir ļoti izdevīgi jūsu uzņēmumam.

  • Jūs varat pieprasīt izdevumus kas saistīti ar aktīvu aplikšanu ar nodokli jūsu uzņēmuma nodokļu deklarācijā. Īstermiņa aktīvu izmaksas (piemēram, piegādes) var uzreiz uzskatīt par izdevumiem, bet ilgtermiņa aktīvu (vismaz vienu gadu) izmaksas var tikt uzskaitītas laika gaitā (vai nu nolietojuma vai amortizācijas rezultātā).
  • Jūs varat pārdot daudziem no šiem aktīviem vai licencēt tos, kamēr jūs viņiem joprojām piederat.
  • Aktīvi ir vērtīgi ieguldītājiem vai kādam, kas pērk jūsu uzņēmumu. Summa, ko kāds var maksāt, lai nopirktu jūsu uzņēmumu, lielā mērā ir atkarīgs no uzņēmuma aktīvu vērtības.

  • Daži digitālie aktīvi, piemēram, klientu saraksti vai biļetenu abonentu saraksti, ir īpaši noderīgi, lai izveidotu nemateriālo vērtību. Nemateriālās vērtības vērtība no grāmatvedības un vērtēšanas viedokļa ir balstīta uz šiem sarakstiem.
  • Grāmatvedības un darbinieku ierakstu aizsardzība tiešsaistē nozīmē, ka tie ir pieejami revīzijām. Grāmatvedības uzskaites trūkums nozīmē, ka jūs nevarēsiet pierādīt izdevumu atskaitījumus. Darbinieku ierakstu neuzsākšana var nozīmēt, ka jums draud sods un sodi.

Kur es varu sargāt savus digitālos aktīvus?

Atrodiet un sarakstu. Sāciet ar visaptverošu visu šo aktīvu sarakstu. Izmantojiet iepriekš minēto sarakstu kā sākuma punktu, bet esiet radošs. Padomājiet par kaut ko, kas jums ir tiešsaistē vai jūsu uzņēmuma serverī, kas varētu būt vērtīgs. Jūs meklējat lietas, kas ir īpašumtiesības (kas pieder jūsu uzņēmumam), lietas, ko neviens cits nav varējis iegādāties vai veikt. Apsveriet šos digitālos aktīvus pēc iespējas pārdošanai. Kuru jūs vēlaties vai uzskatāt par vērtīgu, ja jūs pērkat šo uzņēmumu?

Izveidot īpašumtiesības un vērtību. Aplūkojiet uzskaitītos digitālos aktīvus. Kas viņiem pieder? Lai varētu aizsargāt šos aktīvus, ir jānosaka īpaša īpašumtiesības. Piemēram, vai jūs varat pierādīt, ka jūsu uzņēmumam pieder darbinieku e-pasta ziņojumi vai e-pasta saraksti? Sazinieties ar advokātu, lai uzrakstītu politiku, kas nosaka īpašumtiesības.

Lai gan dažiem no jūsu uzņēmuma digitālajiem aktīviem var būt grūti noteikt konkrētu vērtību, tā ir laba ideja par to, ka drīzāk ir jūtama šī vērtība. Jā, šo digitālo aktīvu vērtība var mainīties, pievienojot klientus savam sarakstam vai lapām jūsu mājas lapā vai veicot procesu atjauninājumus, bet bāzes vērtību var iestatīt, izmantojot vērtēšanu. Atrodiet biznesa vērtētāju, kurš tagad var sniegt jums novērtējumu. Tas ir daudz vieglāk novērtēt kaut ko, kas pastāv, nevis kaut ko, kas ir nozagts vai iznīcināts katastrofas, piemēram, plūdu vai ugunsgrēka, dēļ.

Ja jums ir produkti, kurus jūs pārdodat, izmantojot tiešsaistes pārdevēju, piemēram, Amazon vai eBay, izlasiet līgumu, lai pārliecinātos, ka jums ir īpašumtiesības.

Izveidot aizsardzības līgumus. Aizsargājiet savus digitālos aktīvus, noslēdzot līgumus ar tiem, kas tos varētu nozagt. Apsveriet iespēju darbiniekiem, klientiem un konsultantiem parakstīt informāciju par informācijas neizpaušanu. Šie līgumi liek citiem brīdināt, ka digitālo aktīvu zādzība var izraisīt tiesvedību.

Reģistrējiet savu īpašumtiesības. Daudzi digitālie aktīvi var tikt reģistrēti, lai pastāstītu pasaulei par jūsu īpašumtiesībām. Uzņēmējdarbības fotogrāfijas, procesi un tīmekļa vietņu un emuāru saturs var būt aizsargāts ar autortiesībām. Digitālie aktīvi, piemēram, logotipi un dizaini, var būt preču zīmes. Un neaizmirstiet par patentiem procesiem.

Nākotnes plāns. Kas notiek ar jūsu uzņēmuma digitālajiem aktīviem, ja kaut kas notiek ar jums? Iekļaujiet savus digitālos aktīvus uzņēmuma līgumos. Piemēram, partnerības līgumā kopā ar citiem aktīviem ir jāuzskaita partnerībai piederošie digitālie aktīvi. Ja jums ir mazs viena cilvēka vai ģimenes uzņēmums, iekļaujiet šos aktīvus mantojuma plānos.

Backup! Ir svarīgi atrast rezerves sistēmu, lai aizsargātu visus jūsu digitālos aktīvus. Tā kā dublējumkopija nav dublēta; Lifewire iesaka dubultu rezerves sistēmu, izmantojot vairākus ārējos cietos diskus. Iespējams, ka vēlaties, lai gan cietā diska dublējums, gan rezerves dublējums padarītu dubultu pārliecību.

Visbeidzot, izveidojiet protokolus digitālo aktīvu aizsardzībai

Tagad, kad esat iestatījis savu digitālo aktīvu pārvaldības sistēmu, dokumentējiet to. Iestatiet konkrētus pašreizējos uzdevumus dublējumkopijām un pārskatīšanas un atjauninājumu grafikus.

Liela daļa jūsu uzņēmuma ir tiešsaistē; paturiet to dīvaini, aizsargājot šos tiešsaistes digitālos aktīvus


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kas ir vērtības noteikšana (un kā tā var finansēt ilgtspējību)?

✔ - Biznesa kapitāla iekšējie avoti

✔ - Efektīva tirgus izpēte ar kognitīvo teoriju


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!