Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izlasīt un apstiprināt banketu notikumu rīkojumu (BEO)

Tas ir veiksmīga notikuma atslēga


Vietas vēlas būt pārliecinātas, ka lielie notikumi iziet bez aizķeršanās vai, ja ir sakabe, viņi vēlas būt pārliecināti, ka tie nav viņu vaina. Paturot to prātā, tie nodrošina rūpīgi izstrādātus banketu pasākumu rīkojumus (BEO), kuriem ir jāparaksta pasākuma koordinatori. Lai gan var būt grūti iesūdzēt tiesā, ja BEO netiek ievērots vēstulē, tas ir juridisks līgums, un pirms tā parakstīšanas tas ir rūpīgi jāizlasa.

Kas ir banketu pasākumu rīkojums (BEO)?

Gandrīz katram nozīmīgam pasākumam, kas plānots viesnīcā vai īpašā pasākuma pasākumā, ir nepieciešams banketu notikumu rīkojums vai BEO, kas ir līgums, kurā izklāstīti visi notikuma dati. Ja esat notikumu plānotājs, jūs vēlaties iepazīties ar BEO, lai jūs varētu nodrošināt, ka visas detaļas ir pareizi ietvertas.

Vienošanās bieži tiek aprakstīta tādā formā, kas sīki apraksta ēdienu un dzērienu izvēli, audio / vizuālo, telpas iestatīšanu, tostarp galda centrus, personāla prasības un visus citus ar jūsu notikumu saistītos priekšmetus. BEO ir iekļauts izmaksu saraksts, kas jums būs jāmaksā.

Līgumā, visticamāk, ir apakšpozīcijās iekļautās informācijas “bloki”, piemēram, kontaktinformācija, grafiks, pārtikas un dzērienu kārtība, telpu uzstādīšana, audio / vizuālie, noteikumi un paraksta bloki.

Banketu pasākumu pasūtījuma nolasīšana

Lai gan ir skaidrs, ka jums ir jālasa BEO un jāpiekrīt līgumā izklāstītajiem noteikumiem, pārliecinieties, ka izlasiet arī smalko drukāšanu. Pārliecinieties, vai esat pilnībā informēts par to, ko piekrītat, ieskaitot visas izmaksas.

Pārbaudiet, vai BEO vispārējā sadaļā ir aprakstīts:

  • Vietnes kontaktinformācija, tostarp mobilā tālruņa numurs
  • Telpas izmantošana notikuma dienai (pārbaudiet divreiz, lai pārliecinātos, ka minētās telpas ir telpas, kuras tu apmeklēsi)
  • Notikuma iestatīšanas, sākuma un beigu laiki
  • Kopējais sagaidāmo viesu skaits

Ēdieni un dzērieni

BEO sadaļa tiks veltīta ēdieniem un dzērieniem. Vēlaties pārliecināties, ka šajā sadaļā ir aprakstīti šādi dati:

  • Visa izvēlne, ieskaitot visus kursus
  • Katrs bufetes piedāvājums un katras stacijas iestatīšana un novietošana telpā
  • Kā norises vieta ir paredzēta, lai apmierinātu to viesu vajadzības, kuriem ir īpašas uztura problēmas (piemēram, bez lipekļa vai veģetāro uzturu)
  • Pakalpojuma laiks
  • Īpaši priekšmeti, kas attiecas uz pakalpojumiem, piemēram, vīnu un dzirkstošo ūdeni uz galdiem
  • Visu pārtikas cenu sadalījums
  • Sīki izstrādāts alkohola saraksts, tostarp alkoholiskie dzērieni un alus, kas pieejami bārā

Telpas iestatīšana

BEO ir īpaši jāapraksta visa telpas iestatīšana. Tas iekļauj:

  • Tabulu izvietošana
  • Vietu skaits uz vienu galdu
  • Pārtikas staciju izvietošana
  • Izklaides vieta (un sīkāka informācija par izklaides viesiem, ja nepieciešams, tostarp aprīkojuma uzglabāšana, piekļuve pārtikai un dzērieniem, telpas maiņa utt.)
  • Bāra (-u) atrašanās vieta

Daži BEO var ietvert pat telpas iestatīšanas shēmu.

Audio / vizuālie un ārējie pārdevēji

Audio / vizuālie pasākumi dažreiz parādīsies BEO, bet tā kā daudzās vietās ir A / V pakalpojumi trešai personai, var būt atsevišķs līgums. Ja tas ir iekļauts BEO, pirms līguma parakstīšanas pārliecinieties, vai visas detaļas ir pabeigtas.

Noteikumi un nosacījumi

Visiem līgumiem, tostarp BEO, ir noteikumi un nosacījumi, kas jāievēro. Pirms dokumenta parakstīšanas pārliecinieties, ka esat informēts par visiem noteikumiem un nosacījumiem. Piemēram, kādi ir līguma noteikumi atcelšanas gadījumā? Kā strīdi tiks atrisināti, ja, piemēram, viesi nokļūs un nokrīt?

Pirms parakstīšanas ir svarīgi uzdot jautājumus par objektu pārvaldnieku un apstiprināt informāciju ar savu klientu. Kad esat parakstījis BEO, tas ir saistošs līgums.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Līdzekļu vākšana ar vārdiem ir mainīta

✔ - Starpība starp patērētāju un tirdzniecības žurnāliem

✔ - Kopējā eBay pārdevēja kļūdas un to labošana


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!