Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā ierakstīt žurnāla ierakstus QuickBooks


Grāmatvedības darījumi grāmatvedības sistēmā var tikt ievadīti nepareizi, vai, piemēram, darījums būtu jāsadala divos dažādos galvenajos grāmatvedības kontos.

Katrā ziņā, kad tas notiek, jums ir jāveic izmaiņas jūsu sākotnējā darījumā pēc tam, kad tas ir reģistrēts, un jūs varat to izdarīt viegli QuickBooks grāmatvedības programmatūrā, ierakstot žurnāla ierakstu.

Jūs varat veikt žurnālu ierakstus QuickBooks, lai pielāgotu vai labotu darījumus un ievietotu ierakstus, kurus nevar veikt citādi, piemēram, peļņas vai zaudējumu korekcijas.

Žurnāla ievadīšanas process ir diezgan vienkāršs, bet jūs varat veikt žurnāla ierakstu tikai vienam klientam vai pārdevējam vienlaicīgi. Ja vēlaties šādā veidā labot vairākus klienta vai pārdevēja atlikumus, jums būs jāievada atsevišķi ieraksti. QuickBooks nav lielapjoma ieraksta opcijas, lai gan 2017. gadā QuickBooks ieviesa dažas laika taupīšanas datu ievades iespējas.

Kas ir žurnāla ieraksts?

Vispārējs žurnāla ieraksts ir grāmatvedības darījums, kas tiek ievadīts vai nosūtīts tieši virsgrāmatā. Uzņēmuma galvenais grāmatvedis darbojas kā galvenā kontu grupa, ko izmanto bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina darījumu uzskaitei.

Piemēram, jūs, iespējams, nejauši esat iegrāmatojis ikmēneša $ 100 komunālo pakalpojumu rēķinu uzņēmuma apdrošināšanas izdevumu kontā. Jūs varat publicēt koriģējoša žurnāla ierakstu, lai samazinātu vai kreditētu apdrošināšanas izdevumu kontu par $ 100 un palielinātu vai debitējiet komunālo izdevumu kontu par $ 100, lai labotu kļūdu. Visi jūsu konti būtu pareizā secībā, un jums nebūtu jāmaina pārdevēja parādāma summa, jo šī darījuma daļa tika pareizi reģistrēta.

Žurnāla ieraksti gada darbības aktivitātēm

Jūsu sertificētais grāmatvedis vai grāmatvedis, iespējams, vēlēsies veikt žurnālu ierakstus, lai pabeigtu gada beigu aktivitātes, piemēram, publicētu grāmatām nodokļu korekcijas, ierakstītu nolietojuma izdevumus vai pārklasificētu ieņēmumus un izdevumus. Jūsu grāmatvedības speciālists var sniegt jums konkrētu informāciju, ja jūs vēlaties ievietot žurnāla ierakstus paši gada beigās, kā arī paskaidrojumus, kāpēc ieraksti bija nepieciešami jūsu konkrētajai situācijai.

Kā padarīt vispārējos žurnāla ierakstus QuickBooks

Jūs varat veikt vispārīgus žurnāla ierakstus QuickBooks, sekojot šiem soli pa solim:

  1. Iet uz Uzņēmums > Veiciet vispārējā žurnāla ierakstusno izvēlnes ekrāna augšdaļā.
  2. Nomaini Datums laukā Veiciet vispārējā žurnāla ierakstu loguQuickBooks noklusē pašreizējo datumu, tādēļ, ja vēlaties ievietot ierakstu par iepriekšējo mēnesi vai gadu, noteikti mainiet to, lai jūsu ieraksts tiktu ierakstīts pareizajā finanšu laika periodā.
  3. Ievadiet sava žurnāla ieraksta numuru Ieraksta Nr. Lauks.QuickBooks automātiski secīgi ierakstīs nākamās žurnāla ierakstus.

  1. Ievadiet galvenās virsgrāmatas konta numuru Konta sleja.Pirmo kontu varat izvēlēties arī nolaižamajā izvēlnē konta slejā.
  2. Ievadiet debeta vai kredīta summu kontam, kuru esat izvēlējies Debeta vai kredīta slejas. Debetiem un kredītiem jābūt vienādiem, lai padarītu ierakstu sabalansētu un ļautu QuickBooks ievietot ierakstu.
  3. Ievadiet aprakstošo piezīmi Memo kolonna. Tas tiks rādīts pārskatos, kuros ir iekļauts šis žurnāla ieraksts. Šis solis nav obligāts, bet tas ir ieteicams, lai vēlāk atcerētos, kāpēc tika veikts ieraksts.

  1. Atkārtojiet 4. līdz 6. soli, līdz ieraksti pilnībā kompensē viens otru un darījums sasniedz nulles atlikumu. Jūsu kopsummas debeta slejā jābūt vienādai ar kopējo summu slejā Kredīts, un žurnāla ieraksts tiks pareizi līdzsvarots.
  2. KlikšķisSaglabāt un aizvērt lai saglabātu žurnāla ierakstu un aizvērtu logu, vai noklikšķiniet uz Saglabāt un jaunu lai saglabātu žurnāla ierakstu un atvērtu jaunu logu.

Jūs varat veikt vispārīgākos žurnāla ierakstus QuickBooks, izmantojot šīs darbības, bet, ja vēlaties veikt žurnāla ierakstus, kas ietekmē konkrēta klienta konta debitoru parādus vai pārdevēja maksājamos kontus, jums ir jānovieto klients vai piegādātājs pirmajā rindā. ieraksts.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Informācija par uzņēmējdarbību

✔ - IRS grafika K-1 izsniegšana akcionāriem

✔ - 7004. Veidlapa - automātiska uzņēmumu nodokļu deklarāciju paplašināšana


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!