Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izvēlēties Perfect Keynote Speaker

Tas ir viss par sagatavošanu


Viens no svarīgākajiem pasākuma izklaides elementiem ir lielā runātāja un citu darba kārtības vadītāju izvēle. Izīrējot ārējo skaļruni, lai aizpildītu lomu, pasākumu plānotāji var slēgt līgumus tieši ar profesionālu runātāju vai paļauties uz runātāju biroja pieredzi. Neatkarīgi no tā, vai tā ir iekšējā izpildvaras, nozares līderis vai profesionāls runātājs, veiksmīga programma noteiks runātājus plānošanas procesa sākumā.

Eksperta konsultācijas

Diane Goodman, Goodsor Speakers Bureau, Inc. prezidents Vindzorā, CT ir atzīts nozares līderis profesionālu un nacionāli atzītu runātāju un izklaidētāju nodrošināšanā korporatīviem un organizatoriskiem pasākumiem. Viņa ir eksperta autore Izdzīvot meklēšanu: kā mērķēt un izvēlēties labāko profesionālo runātāju, 12 lappušu primer sanāksmju un pasākumu plānotājiem.

Goodman strukturēja šo rokasgrāmatu kā noderīgu padomu un jautājumu sarakstu, kuru sākums un pieredzējušie sapulču plānotāji būtu jārisina iekšēji, pirms viņi vēlas iznomāt vai izvēlēties runātāju.

Ko darīt pirms Keynote skaļruņa izvēles

Pirmkārt un galvenokārt, tāpat kā jebkurā gadījumā, iepriekšēja plānošana vienmēr ir noderīga un reizēm kritiska, lai izkraut labāko notikumu. Labākos skaļruņus ir daudz vieglāk nodrošināt, plānojot vismaz sešus līdz divpadsmit mēnešus pirms pasākuma. Profesionāla vai labi pazīstama skaļruņa rezervēšanas norma agrāk bija gads. Protams, tas ne vienmēr ir saprātīgi vai reāli, un šodien ir zināms, ka rezervācijas tiek veiktas tikai dažus mēnešus iepriekš. Ja jūs varat to palīdzēt, neatstājiet sevi panikā krīzes laikā.

Vēlāk jūs pateicīsieties.

Lai būtu pietiekami sagatavots, lai sāktu galveno runātāju meklēšanu, Goodman iesaka, ka katrā pasākumā un sapulču plānotāja sākotnējā kontrolsarakstā ir šādi soļi:

  1. Noteikt sapulces loģistiku / plānošanu
  2. Saprast auditoriju
  3. Uzņemiet sapulces mērķi
  4. Definējiet runātāja cerības
  5. Sasniegumu salīdzinājums

Tikai tad, kad šie uzdevumi ir pārdomāti (un, iespējams, citi, kas attiecas uz jūsu notikumu vai sanāksmi), jums vajadzētu sākt galveno runātāja meklēšanu. Galvenais runātājs var spēlēt vairākas dažādas konferences vai sanāksmes lomas. Vai jūsu sanāksmei ir nepieciešams korporatīvs runātājs, vai arī jūsu auditorija būtu labāk pieejama ar iedvesmojošu vai motivējošu runātāju? Izmantojot šo kontrolsarakstu, tiks nodrošināts ne tikai labāks ietvars, no kura jūs varat veikt savu runātāju meklēšanu, bet tas ietaupīs laiku uz back-end, iegūstot iekšēju apstiprinājumu, izvēloties pirmo runātāju.

Tiklīdz jūs uzzināsiet sapulces konceptuālo virzienu, jums būs labāka pieredze, atrodot piemērotu runātāju. Ja lielākā daļa notikumu plānotāju iestrēdzis, tas nav pats meklēšanas un atlases process, bet gan sarunas par galvenajiem runātājiem.

Profesionālie runātāji ar publicētu grāmatu var vadīt uzņēmumus uz augšu no 10 000 līdz 20 000 ASV dolāru, neieskaitot ceļa izdevumus par pasākumu. No otras puses, New York Times vislabāk pārdotais autors var savākt tik daudz kā $ 40,000 par vienu runu. Lai gan šie skaitļi var justies ārkārtīgi augstu notikumu plānotājiem jaunā runātāja telpā, jums ir jāmaksā samaksa par samaksu. Kā runātāja maksa tiek salīdzināta ar rīta brokastu cenu vai sanāksmē gaidīto cilvēku skaitu?

Bottom Line

Tā kā notikumu plānotāji kalpo par biznesa tikšanās iekšējo un ārējo seju, šāda veida strukturēta pieeja runātāju izvēlei palīdzēs iegūt nepieciešamos iekšējos apstiprinājumus budžetam, kā arī virzīt programmu uz priekšu.

Plānojot sapulci, parasti notiek viens no diviem scenārijiem: uzņēmuma sapulces datums tiek apstiprināts bez satura vai uzņēmuma sanāksmes datums netiek apstiprināts bez apstiprināta satura.

Goodmana pieeja iesaka, lai notikumu plānotājiem būtu rūpīga izpratne par sanāksmi, kas apmeklēs, kādus ziņojumus dara zināmus, kāda veida runātājs ir vajadzīgs un kas ir darbojies pagātnē.

Šie soļi kopā ar dažiem plānošanas elastības un iepriekšējas plānošanas rezultātiem nodrošinās veiksmīgu programmu.


Video No Autora: Best Speech You Will Ever Hear - Gary Yourofsky

Saistītie Raksti:

✔ - Top 9 iemesli īrniekiem pārvietoties no nomas

✔ - Publiskā un privātā sektora partnerības modeļi

✔ - Efektīva nekustamā īpašuma investoru pircēju datu bāze


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!