Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izveidot kolekciju sistēmu


Nav nekas svarīgāks par jūsu uzņēmuma panākumiem nekā jūsu debitoru, norēķinu un kolekciju pārvaldīšanas sistēma. Dažreiz šo sistēmu sauc par "kolekciju pārvaldības sistēmu"; neatkarīgi no tā, kas tiek saukts, jums tas ir jāizveido un rūpīgi jāstrādā.

Lūk, kāpēc: Ja jums ir daudzi klienti, bet nav ienākumu no šiem klientiem, jūs aiziet no uzņēmējdarbības. Šeit ir saraksts ar darbībām, kas jums būs jāveic, lai ieviestu kolekciju pārvaldības sistēmu jūsu uzņēmumam:

Izveidot maksājumu metodes

Kā cilvēki tevi maksās? Tas galvenokārt ir atkarīgs no uzņēmējdarbības veida un no tā, vai jūsu klienti ir privātpersonas vai uzņēmumi vai abi. Ir daži noteikti veidi, kā ņemt naudu no visu veidu klientiem: jo vairāk dažādu veidu maksājumus jūs pieņemat, jo noderīgāk tas būs klientiem. Bet jums būs jāmaksā piemaksa par dažu veidu maksājumu, piemēram, kredītkaršu un debetkaršu, apstrādi.

  • Skaidras naudas maksājumi, galvenokārt no privātpersonām mazumtirdzniecībā
  • Pārbaudes no privātpersonām mazumtirdzniecības vidē un biznesa klientiem
  • Kredītu un debetkaršu maksājumi no privātpersonām un uzņēmumiem
  • Tiešsaistes maksājumu metodes, piemēram, PayPal, no privātpersonām un uzņēmumiem.
  • Kredīta vai maksājumu plāni gan privātpersonām, gan biznesa klientiem.
  • Citi ārējie maksājumu avoti, piemēram, apdrošināšanas sabiedrības, dažu veidu uzņēmumos.

Maksājumu apstrādes iestatīšana "Thumb noteikumi"

Pēc tam, kad esat noteikuši, kādi maksājumi jāveic, jums būs jāparedz daži noteikumi saviem darbiniekiem par šo maksājumu veidu pieņemšanu un apstrādi.

Piemēram, kādi ir jūsu noteikumi par čeku pieņemšanu? Vai jūs veicat kredīta pārbaudes jauniem klientiem? Kad jūs atļaujiet klientiem maksāt laikā? Kad jūs nogādājat klientu maza apmēra prasību tiesā?

Nosūtīt rēķinus

Nosūtiet rēķinus klientiem, kuri jums ir parādā. Nosūtiet rēķinu vismaz reizi mēnesī vai biežāk, ja jūs patiešām nopietni vēlaties saņemt naudu.

Palaidiet pārskatu par debitoriem

Atkarībā no jūsu uzņēmējdarbības veida jums var būt klienti, kas nemaksā, pērkot vai maksājot laika gaitā. Rēķins par debitoru parādu novecošanu parādīs, kad tiks izsūtīti rēķini un kad uzsākt spēcīgākas vākšanas metodes.

Uzsākt kolekciju procedūru ne maksātājiem

Klientiem, kuri nemaksā samērīgā laika periodā (kā to nosaka jūsu "īkšķa noteikumi"), uzsākt kolekciju procedūru. Jūs varat nosūtīt kontu kolekciju aģentūrai vai maza apmēra prasību tiesai. Izlemiet, kurš ir labākais katram konta veidam.

Kolekciju pārvaldības sistēmas izveide un darbība var palīdzēt jums savākt naudu, kas jums pienākas, un uzturēt naudas plūsmu caur jūsu uzņēmumu.


Video No Autora: Viena no 170. Iepazīsti militāro specialitāti “Personāla plānošana un vadība"

Saistītie Raksti:

✔ - Kas ir interešu konflikts? Dodiet man dažus piemērus

✔ - Google Apps Perfect Small Business Finance

✔ - Kā atskaitīt neatlīdzinātos darbinieku izdevumus


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!