Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izveidot savu pirmo mājas biroju

Padariet savu mājas biroja telpu funkcionālu un efektīvu


Darbs no mājām piedāvā daudzas priekšrocības, tostarp elastību noteikt savu grafiku, ietaupot laiku un gāzes naudu, novēršot ikdienas pārvietošanos. Tomēr, lai veiksmīgi darbotos mājas birojā, ir jāizveido biroja telpa, kas veicina efektivitāti netradicionālā darba vidē. Apsveriet šādus padomus, lai palīdzētu noteikt profesionālu darba vietu jaunajam biznesam.

  • 01

    Izveidojiet savu kritisko mājas biroja vajadzību sarakstu

    Pārskats par sievieti, kas strādā biroja datorā

    Pirms pieprasāt stūrī kādā no jūsu istabām un izsaucat to par biroju, veiciet detalizētu sarakstu ar jūsu pamata biroja vajadzībām vai "kritisko vajadzību" sarakstu. Jūsu vajadzību sarakstā jāiekļauj galds, dators, printeris un tālrunis. Piemēram, ja esat grafiskais mākslinieks, jums var būt nepieciešams gan mazs rakstāmgalds datoram, gan lielāks galds vai darbvietas jūsu mākslas darbam. Tomēr, ja esat konsultants, jums var būt nepieciešama papildu telpa vairākiem bloķēšanas, ugunsdrošiem failu skapjiem un, iespējams, vieta klientiem, lai tiktos ar jums. Veicot kritisko vajadzību sarakstu, ir svarīgi domāt par to, kā jūs plānojat izmantot mājas biroju.

  • 02

    Izvēlieties savu vietējo biroja telpu

    Kad esat izveidojis savu kritisko vajadzību sarakstu, jums ir labāka priekšstata par to, cik daudz vietas jums ir nepieciešams birojam, un varat atcelt savu mājokli. Ideālā gadījumā birojs atrodas klusā rajonā ar zināmu privātuma līmeni. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs koplietojat māju ar laulāto, bērniem vai pat istabas biedru. Piemēram, rezerves istaba ar durvīm var būt labākā, jo tā var palīdzēt filtrēt troksni no pārējās mājas, jo īpaši, ja jūs bieži atrodaties tālrunī. Vai, ja jūs tiksieties ar klientiem jūsu mājas birojā, var būt efektīvāk izvēlēties telpu pie mājas priekšējās ieejas.

  • 03

    Iegūstiet radošo: līdzsvarojiet darbvietu un uzglabāšanas prasības

    Bieži vien mājas birojs ir ierobežots vietas daudzums un var justies krampjos pat ar tikai krēslu un galdu telpā. Tomēr profesionāla biroja uzturēšana ir atkarīga no labas organizācijas. Tas nozīmē, ka ir jāplāno telpa, kurā ir daudz vietas gan uzglabāšanai (datnēm, piegādēm utt.), Gan plaša darba zona. Iespējams, jums būs jākļūst radošam. Piemēram, izveidojiet savu rakstāmgaldu, kas izmanto failu skapjus kā pamatni ar koka vai lamināta galda virsmu. Iespējams, jums būs jāglabā faili arī citā telpā. Īkšķis ir tāds, ka visiem failiem vai piegādēm, ko izmantojat bieži, jābūt viegli pieejamiem. Vēlreiz mērķis ir izveidot organizētu biroja telpu, kas atbilst visām jūsu pamatvajadzībām un ļauj efektīvi darboties.

  • 04

    Atjaunojiet mājas biroju ar pareizu apgaismojumu

    Ja iespējams, izvēlieties biroja telpu, kas ļauj daudz dabiskā apgaismojuma. Jūs varat arī uzlabot teritoriju ar tiešu apgaismojumu. Sāciet ar vispārējo gaismu gaismu, kas aizpilda lielāko daļu darba zonas. Pēc tam apsveriet iespēju pievienot uzdevumu apgaismojumu vai galda lampas un grīdas lampas, kas var koncentrēt apgaismojumu jūsu konkrētajā darba jomā. Visbeidzot, neatkarīgi no pieejamā apgaismojuma veida, pārliecinieties, vai datora ekrāns ir novietots tā, lai tas neaizskarētu izskatu. Mērķis ir radīt līdzsvarotu apgaismojumu, kas samazina acu spriedzi.

  • 05

    Izmantojiet īpašu tālruni jūsu mājas uzņēmējdarbībai

    Viena no daudzajām priekšrocībām, ko sniedz darbs no mājām, ir samazinātas. Tomēr sākotnējie ietaupījumi, kas saistīti ar tālruņa līnijas koplietošanu ar mājām un uzņēmumiem, var jums izmaksāt. Mājas tālrunis ir mazāk profesionāls un var ļaut klientiem apšaubīt uzņēmuma likumību. Viens no biežākajiem mājas telefona izmantošanas traucējumiem ir koplietot balss pastu, kas izmanto gan ģimenes, gan biznesa ziņu. Tas sajauc klientus. Tāpat, koplietojot tālruni, jūs riskējat ar bērnu vai citu ģimenes locekli atbildēt uz tālruni, radot iespaidu, ka jums nav reāla biznesa. Vislabāk ir izmantot savu mājas biroju tālruņa līnijai. Protams, tas var ietvert mobilā tālruņa vai VoIP (interneta) tālruņa lietošanu.

  • 06

    Ieguldīt labajā mājas biroja iekārtā

    Svarīgi ir sākt darbu savā mājas birojā, izmantojot pareizo aprīkojumu, un tālruņi nav vienīgie obligāti pieejamie aprīkojums. Diemžēl, tas var būt vilinoši pārspēt galvenās iekārtas un izkliedēt nevajadzīgus priekšmetus, piemēram, biroja dekoru. Nauda ir jāiztērē uz labas galda ar atbilstošu darbvietu, ērtu krēslu, kas var nodrošināt muguras atbalstu, datoru ar efektīvu atmiņu un veiktspēju, ātru interneta pieslēgumu un jebkuru citu specializētu aprīkojumu, rīkus vai programmatūru, kas ir galvenais, lai veiktu jūsu kompetences jomā.

  • 07

    Atdaliet profesionālo no personas

    Strādājot no mājām, ir svarīgi, lai jūsu personīgā dzīve netiktu izlaista jūsu biznesa dzīvē (un otrādi). Uzņēmuma bankas konta izveide ir pirmais solis, lai palīdzētu izvairīties no personisko izdevumu sajaukšanas ar jūsu uzņēmuma izdevumiem. Lai vēl vairāk samazinātu neskaidrību, mēģiniet uzglabāt personiskās čekus, ierakstus un pat pastu telpā, kas ir atsevišķi no jūsu biroja. Pilnībā segmentējot šīs divas savas dzīves daļas, arī nodokļu laikā var palīdzēt. Nodokļu atskaitījumi, kas saistīti ar mājas birojiem, tiek arvien rūpīgāk pārbaudīti, un jo vairāk jūs varat pierādīt, ka birojs ir pilnīgi atsevišķa un īpaša teritorija, jo labāka ir vietējā biroja IRS definīciju ievērošana.

  • 08

    Izmantot oficiālos procesus un procedūras savā mājas birojā

    Nav nepieciešams rakstīt oficiālu darbinieku rokasgrāmatu vai publicēt biroja noteikumu sarakstu, bet ir lietderīgi noteikt oficiālu operāciju sistēmu jūsu mājas birojam. Rokasgrāmatā jāiekļauj viss, sākot no ierakstu glabāšanas standartizēšanas un rēķinu apmaksas līdz ar mežizstrādes laiku ar klientiem un nobraukumu komandējumos. Dažu formālu procedūru saglabāšana standarta biznesa funkcijām nodrošinās, ka jūsu birojs paliek organizēts, un šī informācija ir pieejama, kur un kad tas ir nepieciešams.

  • 09

    Izveidot biroja darba stundas

    Elastīgums ir galvenais ieguvums, strādājot pie sevis mājas birojā, taču tas joprojām prasa, lai jūs ievietotu pietiekami daudz laika. Tipiska darba grafika iestatīšana jūsu birojā palīdzēs jums palikt koncentrēta. Iespējams, vēl svarīgāk, standarta darba stundu saglabāšana (lielākoties) arī palīdz klientiem uzzināt, kad esat pieejams. Galu galā, jūs varētu darīt lielāko daļu sava radošā darba nakts vidū, bet jūsu klienti, visticamāk, saglabās tradicionālo darba laiku. Tā rezultātā jums būs jāpadara sevi pieejamā laikā, kad klienti strādā. Biroja darba stundu izveide var arī palīdzēt mazināt traucējošos notikumus un nepaziņotus zvanus, vai arī apmeklētājus, kas apmeklē nozīmīgus draugus un ģimenes locekļus.

  • 10

    Saglabājiet laiku: piestājiet pulksteni savā mājas birojā

    Tiklīdz jūsu darba laiks ir noteikts, neaizmirstiet pakārt pulksteni pie sienas vai novietot to uz galda. Lai gan tas var likties smieklīgi un acīmredzami, patiesība ir tāda, ka strādājot no mājām, ir viegli aizmirst par laiku. Pirms jūs to zināt, jūs esat strādājuši 14 stundu dienā, trešo dienu pēc kārtas. Kaut arī jūsu darbs ir mājās, vēl ir laiks, kad jums to vajag izsaukt dienā un aizvērt durvis uz jūsu biroju.


  • Video No Autora: Гигантская конфета Ферреро Роше | Как сделать большую конфету своими руками дома

    Saistītie Raksti:

    ✔ - 4 Padomi, kā palielināt krājumus jūsu veikalā

    ✔ - Vai ir labāka restorānu izvēlne?

    ✔ - Darījumu izmantošana starptautiskiem darījumiem


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!