Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā iestatīt e-pasta veidnes pakalpojumā Gmail

Izmantot Gmail saglabātas atbildes uz atkārtotiem e-pastiem


Ja jūsu uzņēmumam bieži izmantojat e-pastu, tad, iespējams, sūtīsiet tos pašus vai ļoti līdzīgus e-pastus. Piemēram, dažos gadījumos jūs sūtāt ievada e-pastu uz perspektīvu, plānojot tikšanos, lai tiktos ar perspektīvu vai klientu, vai atkal un atkal atbildētu uz bieži uzdotajiem jautājumiem. Tas ir ne tikai monotons, bet tas ir arī neproduktīvs un aizņem daudz vērtīgu laiku.

Daudzas e-pasta programmas nodrošina iespēju izveidot e-pasta veidnes, lai racionalizētu šo atkārtoto ziņojumu sūtīšanas procesu. Gmail pakalpojumā šī funkcija tiek saukta par konservētām atbildēm.

Ietaupiet laiku un personalizējiet e-pastus

Tā vietā, lai radītu jaunus e-pasta ziņojumus no jauna, veidojot jaunus e-pastus vai atbildot uz e-pastiem, Gmail saglabātā atbildes sistēma ļauj jums regulāri saglabāt uzņēmuma e-pasta vēstules, kuras rakstāt. Nākotnē, kad jums ir nepieciešams nosūtīt e-pastu vai atbildēt uz jautājumu, jūs vienkārši varat ielādēt saglabāto e-pastu vai saglabāto atbildi, kuru jūs izveidojāt un saglabājāt, un, ja nepieciešams, veiciet konkrētas izmaiņas. Šīs izmaiņas vai grozījumi var būt tik vienkārši, kā saņēmēja vārda pievienošana vai atbildes maiņa nedaudz.

Ir svarīgi, lai šī iespēja tiktu mainīta, jo, kamēr nevēlaties atkārtoti ievadīt ziņojuma lielāko daļu, vēl ir nepieciešami daži pielāgoti pielāgojumi, lai personalizētu savus sakarus.

Piemēram, jums var būt nepieciešams nosūtīt e-pasta norādījumus vairākiem cilvēkiem un 90% no iekļautajiem norādījumiem ir vienādi katram saņēmējam. Izmantojot konservēto atbilžu sistēmu, vienreiz jāievada kopīgās instrukcijas.

Daudzi cilvēki jau izmanto līdzīgu metodi, kopējot un ielīmējot e-pasta veidni no dokumenta vai teksta faila savā e-pasta ziņojumā. Tā kā šī funkcionalitāte jau ir ērti iebūvēta tieši Gmail, to pašu var paveikt mazākos soļos.

Iespējojiet un izmantojiet Gmail saglabāto reaģēšanas sistēmu

Galvenā atšķirība starp Gmail saglabāto atbildes sistēmu un e-pasta veidnēm, kas pieejamas dažās citās programmatūras programmās, ir tas, ka neveidojat veidni no nulles. Pirmkārt, jums ir jāizveido e-pasta ziņa, tad varat to saglabāt kā atbildi. Izpildiet šīs darbības:

  1. Piesakieties savā Gmail kontā.
  2. Noklikšķiniet uz iestatījumi saites augšējā labajā stūrī. Šī ir ikona, kas izskatās kā rīks.
  3. Klikšķiniet uz Iestatījumi.
  4. Noklikšķiniet uz Uzlabots cilnē.
  5. Meklējiet šo funkciju Konservētas atbildes. Ja jūs to nevarat atrastmeklēšanas joslā varat meklēt "Saglabātās atbildes".
  6. Izvēlieties Iespējot, atrodas blakus saglabātajām atbildēm.
  7. Klikšķis Saglabāt izmaiņas atrodas lapas apakšdaļā.
  8. Tagad, kad sāksiet rakstīt e-pastu, jūs varēsiet redzēt funkciju "konservēti atbilžu varianti".

  1. Ja vēlaties izveidot jaunu konservētu atbildi, sāciet rakstīt savu e-pastu. Pēc tam, izmantojot nolaižamo bultiņu, izvēlieties Jauna saglabāta atbilde un nosauciet savu jauno konservēto atbildi.
  2. Lai izmantotu konservētu atbildi, atveriet jaunu e-pastu un atlasiet nolaižamajā izvēlnē atlasīto atbildi, kuru vēlaties izmantot, un teksts no šīs atbildes reakcijas tiks ievietots jūsu e-pasta ziņojumā. Pēc tam jūs varat rediģēt saglabāto atbildi pēc vajadzības.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Filiāles programmas pamati - monetizējiet vietnes datplūsmu

✔ - Kā uzsākt Amazon Home Business izpildi

✔ - Kā palikt motivētam, kamēr jūtaties nepietiekami novērtēts


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!