Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā lietot debitoru novecošanas ziņojumu


Pārskatot jūsu debitoru parādu novecošanas ziņojumu vismaz reizi mēnesī un ideāli biežāk, var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu klienti un klienti jums maksā. Tas vismaz norāda, kur viņi stāv, lai jūs varētu veikt pasākumus, lai vajadzības gadījumā vāktu.

Debitoru parādi

Debitoru parādi, kas dažkārt tiek saukti par "debitoru parādiem" vai "A / R", ir summas, kas ir parādā uzņēmumam tās klientiem. Jūs tos uzskatāt par "maksājumiem, kas saistīti ar manu uzņēmumu."

Debitoru parādi tiek uzskatīti par uzņēmējdarbības aktīviem, jo ​​tiem ir vērtība. Tās ir kopējās summas, kas jāmaksā jūsu uzņēmumam. Viņi ir ierindoti augstu aktīvu sarakstā, jo tos var pārvērst naudā. Tiklīdz viņi ir samaksāti, viņi kļūst par naudu.

Dažiem skaidras naudas uzņēmumiem vai uzņēmumiem, kas lielā mērā paļaujas uz klientu, kurš izmanto kredītkartes, nav debitoru parādu. Bet, ja jūs apmaksājat savus klientus un ja jūs piedāvājat tiem tādus noteikumus kā maksāšana laika gaitā, jūs vēlaties, lai jūs varētu palaist A / R novecošanas ziņojumu, lai jūs varētu redzēt, cik daudz ir jāmaksā no katra.

Grāmatvedības metode un debitoru parādi

Jūs, iespējams, izmantojat uzkrājumu grāmatvedības metodi, nevis skaidras naudas uzskaiti, ja jūsu uzņēmumam ir diezgan daudz klientu, kuri nemaksā nekavējoties. Šī grāmatvedības metode atzīst ienākumus, kad rēķins ir samaksāts, nevis tad, kad nauda ir faktiski iekasēta. Tas nozīmē, ka jums ir jāmaksā nodoklis, pamatojoties uz ienākumiem, kurus jūs vēl neesat saņēmuši.

Naudas iekasēšanas process no klientiem šāda veida uzņēmējdarbībā parasti sākas ar rēķinu-rēķinu klientam. Rēķinā norādīts maksājamā summa un maksājuma termiņš, ieskaitot maksāšanas noteikumus. Maksājuma noteikumi dažreiz ietver atlaidi priekšlaicīgai samaksai.

Debitoru parādu pārskats ir balstīts uz katra klienta rēķinā norādīto summu un noteikumiem.

Debitoru parādu novecošanas ziņojums

Debitoru parādu novecošana, ko dažkārt sauc par debitoru parādu saskaņošanu, ir process, kurā tiek klasificētas visas summas, kas pienākas visiem jūsu klientiem, ieskaitot laika periodu, kad summas ir bijušas nenokārtotas un neapmaksātas. Jūs esat "novecojis" šo informāciju. Šāda veida ziņojuma standarta kategorijas ietver:

  • Pašreizējais: nekavējoties
  • 1 līdz 30 dienas: pienākas nākamo 30 dienu laikā
  • 31 līdz 60 dienas: nokavēts mēnesis
  • 61 līdz 90 dienas: divu mēnešu termiņš
  • 91 dienas un vairāk: vairāk nekā divi mēneši

Ja klientam ir vairāki rēķini, kas radušies dažādos laikos, ziņojumā tiks parādīts, cik daudz ir jāmaksā un kādā laikā. Piemēram, Jim Jones grāmatvedība varētu lasīt kaut ko līdzīgu:

  • $ 230 30 dienas
  • $ 120 60 dienas
  • 390 $ 90 dienu laikā.

Šīs debitoru parādu novecošanas mērķis ir parādīt jums, kādi debitoru parādi ir jārisina steidzamāk, jo tie ir nokavēti ilgāk. Šis ziņojums ir standarta ar lielāko daļu uzņēmumu grāmatvedības programmatūras programmu, tostarp tiešsaistes sistēmām.

Debitoru parādu novecošanas ziņojuma nozīme

Viens no noteikumiem par parādu piedziņu ir tas, ka, jo ilgāk parāds ir parādā, jo mazāka ir iespēja, ka jūs varēsiet to savākt. Zinot par saviem klientiem un viņu parādiem, ir būtiska nozīme, lai no tiem iegūtu informāciju.

Kā lietot A / R novecošanas ziņojumu

Vispirms aplūkojiet vislielāko naudas summu, ko parādā visi klienti. Vai šīs summas ir aktuālas? Vai tie ir 30 dienas? Vai arī šie rēķini ir bijuši izcili 120 vai vairāk dienas?

Strādājot pie 80/20 principa, jūs, protams, aizietu pēc lielākajiem likumpārkāpējiem, kas vispirms izmanto savu kolekciju pārvaldības sistēmu. Tas dos jums visaugstāko atdevi. Nosakiet, kā jūs rīkosities ar katru no šiem lielajiem rēķiniem, pēc tam uzrakstiet plānu un saņemsiet debitoru pārvaldnieka darbu.

Tagad paskatieties uz tiem rēķiniem, kas ir jāmaksā ilgu laiku. Nosakiet, vai esat gatavs ņemt katru no šiem klientiem uz nākamo kolekcijas procesa soli, nosūtot kontus savākšanas aģentūrai vai pieteikuma veidlapai maza apmēra prasību tiesā. Jūs varētu zināt, ka klienta sieva ir termināli vēzis, lai jūs varētu izlemt, ka nelietojiet šo personu tiesā. Tas ir jūsu uzņēmums, lai jūs varētu izlemt.

Visbeidzot, izmantojiet savu kolekciju sistēmu, lai noteiktu, kā jūs sazināsieties ar visiem klientiem, kuru rēķini ir nokavēti 30 dienas vai vairāk. Ļaujiet sistēmai palīdzēt jums, bet nevilcinieties, lai izdarītu izņēmumus.

Vidējais vākšanas periods

Iespējams, ka vēlaties aprēķināt arī biznesa analīzes attiecību, ko sauc par "vidējo iekasēšanas periodu". Šis aprēķins parāda vidējo dienu skaitu, kas nepieciešams, lai savāktu jūsu uzņēmuma pārdošanas apjomus. Jūs varat redzēt, vai šis koeficients laika gaitā palielinās, ņemot daudz laika, lai savāktu.

Ja jūs strādājat, lai uzlabotu savu kolekciju likmi, izmantojot debitoru parādu pārskatu un citus finanšu analīzes rīkus, piemēram, vidējo iekasēšanas periodu, jūs varat uzlabot maksājumus un iegūt vairāk naudas savā uzņēmumā. Izmantojiet izveidoto kolekciju procesu un vienmēr atcerieties Noteikumu Nr.

Raksts Satura rādītājs Pāriet uz sadaļu

Izvērst

  • Debitoru parādi

  • Grāmatvedības metode un debitoru parādi

  • Debitoru parādu novecošanas ziņojums

  • Debitoru parādu novecošanas ziņojuma nozīme

  • lietot A / R novecošanas ziņojumu

  • Vidējais vākšanas periods


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Cirkulācija: ko darīt ar mārketingu?

✔ - Lai TWIC vai Twerk, tagad tas ir jautājums

✔ - 8 Labākās baltās kleitas krekli nopirkt 2019. gadā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!