Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā uzrakstīt gada pārskatu


Lai gan bezpeļņas uzņēmumi IRS ziņo par saviem 990. gadiem, viņi arī zina, ka viņiem ir jāsagatavo publikācija, kas atspoguļo savus sasniegumus saviem atbalstītājiem un plašai sabiedrībai.

Gada pārskats var palīdzēt jums parādīt savus sasniegumus pašreizējiem un nākamajiem donoriem, attīstīt jaunas partnerības un atzīt svarīgus cilvēkus. Tomēr bezpeļņas organizācijas bieži cīnās ar to, kas jāiekļauj gada pārskatā un kas būtu jāizslēdz.

Gada pārskati laika gaitā ir būtiski mainījušies. Tiklīdz diezgan briesmīgas brošūras, kas rakstītas valodā, ko varēja saprast tikai iekšējās informācijas sniedzēji, gada pārskati tagad runā ar plašāku cilvēku grupu un izmanto viegli saprotamu tekstu, kā arī daudz vairāk fotoattēlu un infogrāfiju.

Gada pārskati ir pieejami visos formātos, izmēros un prezentācijās. Daudzi ir ievietoti tīmekļa vietnēs, nevis drukāti un nosūtīti pa pastu. Gada pārskats varētu būt video, pastkarte vai slaidrāde. Daudzi gada pārskati kļūst par bezpeļņas atbalstu, lai izveidotu līdzekļu vākšanas kampaņu.

Gada pārskatus pat nevar to saukt. Tie var būt „ziņojums mūsu kopienai” vai „aicinājums rīkoties”. Viņi bieži izmanto tēmas, lai organizētu informāciju, piemēram, „diena dzīvē” vai „transformācija”.

Šodienas veiksmīga gada pārskata atslēga var būt vienkārši izmantot savu iztēli, medīt daudzus piemērus no labdarības organizācijām, kas ir līdzīgas jums, un izdomāt, kāda ir jūsu auditorija. Jaunāka auditorija mīl kaut ko digitālu, bet vecāks donoru fonds varētu izvēlēties tradicionālāku pieeju.

Nākamie desmit padomi palīdzēs jums izveidot izcilu bezpeļņas gada pārskatu, vai jūs pieturaties pie pārbaudītajiem un taisnīgajiem, vai virziet visu pieejamo plašsaziņas līdzekļu robežas.

Koncentrējieties uz sasniegumiem, nevis darbībām

Donori vēlas zināt, ko jūs darījāt, bet vēl svarīgāk, viņi vēlas zināt, kāpēc jūs to izdarījāt. Kādi bija rezultāti? Kāpēc jūs pavadījāt laiku un naudu tā, kā jūs to darījāt? Kāda bija tā atšķirība? Savienojiet savas organizācijas ikdienas darbības ar savu misiju. Neuzskatiet, ka lasītāji automātiski saprastu, kā jūsu darbība palīdz sasniegt savu misiju. Pievienojiet tiem punktus.

Pārtrauciet runāt par iekšējām lietām

Ātrgaitas interneta pieslēgums birojā un jaunā grāmatvedības programmatūra var būt liels sasniegums, no kurienes jūs sēžat pie sava galda, bet viņiem nav nekāda sakara ar jūsu misiju. Iedvesmojiet ziedotājus ar jūsu misijas sasniegumiem savā ikgadējā ziņojumā un atstājiet visus jūsu ziņojuma administratīvos vienumus savai padomei.

Neaizmirstiet par saviem līdzekļu vākšanas rezultātiem

Donori sagaida, ka jūs piesaistīsiet naudu, bet līdzekļu vākšanas sasniegumi jūsu gada pārskatā nedrīkst tikt atzīmēti tādā pašā līmenī kā ar misiju saistītie rezultāti. Lasītāji drīzāk zinātu, ko jūs darījāt ar naudu, nekā to, kā jūs to paaugstinājāt. Lai gan ir lietderīgi iekļaut informāciju par to, cik labi notiek jūsu līdzekļu piesaistīšanas centieni, vislabāk ir ievietot šo informāciju sava ziņojuma finanšu sadaļā, nevis priekšā un centrā.

Iekļaut fotogrāfijas gada pārskatā

Jā, fotogrāfijas ir vērtīgas tūkstoš vārdiem. Daudzi cilvēki, kas lasa jūsu gada pārskatu, to neizlasīs. Tātad, parādiet viņiem to, ko jūs darījāt ar liberālu fotogrāfiju izmantošanu. Šajos attēlos jāparāda cilvēkiem vai dzīvniekiem, kurus jūs palīdzat, nevis jūsu valdes locekļiem, izpilddirektoram vai galvenajiem donoriem. Šodienas donori sagaida no jums stāstu, un šo stāstu var teikt vēl labāk ar lieliskām fotogrāfijām.

Ieguldiet labu digitālo kameru vai tērējiet naudu profesionālam fotogrāfam. Labi ir arī izmantot krājumu fotogrāfiju, ja jums ir ierobežots budžets, kamēr jūs rūpīgi izvēlaties šos attēlus. Ierakstiet 'bez autoratlīdzības foto' savā iecienītākajā meklētājprogrammā, un jūs atradīsiet daudzas vietnes. Jūsu fotoattēliem vajadzētu būt vērstiem vairāk nekā uz lietām. Uzrakstiet parakstus, kas stāsta jūsu stāstu.

Tagad, kad esat tos aplūkojis, pastāstiet stāstu ar saviem parakstiem. Ne tikai norādiet, kas ir attēlā. Pievienojiet fotoattēlu izpildei. Ja cilvēki ikgadējā ziņojumā lasa neko, bet tikai parakstus, viņiem joprojām ir jēga par labu pagājušajā gadā paveikto darbu.

Iekļaut personiskos profilus

Donori mīl reālus stāstus par reāliem cilvēkiem. Jūsu darba vispārējie kopsavilkumi ļaus jūsu donoriem gulēt. Paskaidrojiet, ko esat paveicis kopumā, un pēc tam personalizējiet savu statistiku ar dažiem personīgiem profiliem. Iezīmējiet, kā jūsu darbs palīdzēja noteiktam indivīdam. Dalieties brīvprātīgā stāstā par to, kā viņi pozitīvi ietekmēja.

Paskaidrojiet savu finanšu pārskatu

Daudzi no jūsu donoriem nezinās, kā lasīt finanšu pārskatu, vai arī neņems laiku, lai to izlasītu. Iekļaujiet punktu vai divus, kas skaidrā angļu valodā izskaidro, ko tabulas norāda. Mēģiniet daļu informācijas ievietot infographic. Ļoti vienkāršs un vienkāršāks ir infogrāfijas projektēšanas līdzeklis. Teksts par cipariem padara cilvēku acis glazētas.

Infogrāfija piesaista viņu uzmanību, un šie skaitļi, visticamāk, tiks atcerēti. Kādus numurus vajadzētu iekļaut? Kā par to, no kurienes nāk jūsu nauda un kā jūs to iztērējat? Cik cilvēku jūs sasniedzāt? Kādas ir jūsu galvenās līdzekļu vākšanas stratēģijas? Vai šogad jūs izveidojāt izmaksu ietaupījumu taktiku?

Ja jums ir nepieciešams vairāk vietas, apgrieziet donoru sarakstus

Bezpeļņas organizācijām ir jāatrod līdzsvars starp telpu izmantošanu savā gada pārskatā, lai apspriestu to sasniegumus un izmantotu to, lai atpazītu donorus. Ja līdz pat pusei no jūsu gada pārskata ir donoru saraksti, jums vajadzētu apsvērt iespēju mainīt sarakstus, lai padarītu vairāk vietas teksta un fotoattēlu uzņemšanai. Mazākus donorus var atpazīt citos veidos, piemēram, jaunumus. Apsveriet arī donoru cieņu citos veidos, piemēram, izsaucot tos sociālajos medijos vai ievietojot fotogrāfijas pēc pasākuma.

Trīs reizes pārbaudiet savu donoru sarakstu

Nav labāka veida, kā sabotēt nākotnes ziedojumu, nekā jūsu gada pārskatā norādīt nepareizu donora vārdu. Ja neesat pārliecināts par vārdu, neuzminiet. Pārbaudiet to ar donoru. Tāpat rūpīgi pārbaudiet to valsts iestāžu un fondu nosaukumus, kas piešķīra jums dotācijas. Vārdi, kurus cilvēki sarunā sauc par šīm organizācijām, bieži vien ir īsi par pilniem juridiskajiem nosaukumiem, kas ietilpst jūsu gada pārskatā.

Pastāstiet donoriem, kā viņi var palīdzēt

Nekad neatstājiet potenciālo atbalstītāju piekārtiem, domājot, kā viņi var jums palīdzēt. Kad esat iedvesmojis savus lasītājus ar labiem darbiem savā gada pārskatā, noslēdziet, pastāstiet viņiem, kā viņi var palīdzēt jums vairāk. Kā viņi var jums palīdzēt ar savu naudu vai laiku? Lūdziet viņus brīvprātīgi. Atgādiniet viņiem par plānotajām piešķiršanas iespējām. Pastāstiet viņiem par krājuma dāvanām. Vadiet tos, lai ziedot, lai izmantotu savu kredītkarti. Esiet skaidrs par labākajiem veidiem, kā palīdzēt.


Video No Autora: BATTLESHOTS 2

Saistītie Raksti:

✔ - Kā PowerSellers veic tik labi eBay

✔ - Ko darīt, kad eBay pārtrauc jūsu kontu

✔ - Lielākie un labākie Japānas mazumtirdzniecības ķēdes (2011)


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!