Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā uzrakstīt efektīvu dotācijas priekšlikumu?

Padariet to īsu, bet aicinot


Lai gan jūsu dotācijas priekšlikuma galvenās daļas aizņems lielāko daļu sava laika un enerģijas, nepārveidojiet savu pavadvēstuli. Uzmanību pievilcīgākiem priekšlikuma paketes kopēšanas punktiem var piešķirt vai pārtraukt finansējuma pieprasījumu. Neizslēdziet savu finansētāju ar apliets pavadvēstuli.

Mim Carlson un Tori O'Neal-McElrath, autori Uzvarētāju granti, soli pa solim, norādiet, ka pavadvēstulē:

  • Iepazīstiniet ar savu organizāciju pareizajai personai.
  • Nodrošināt finansētājam, ka šis projekts ir jūsu direktoru padomes atbalsts.
  • Norādiet, ko jūs lūdzat - cik daudz un par ko.

Kad iekļaujat vāka vēstuli?

Izmantojiet pavadvēstuli priekšlikumiem korporācijām un fondiem, bet ne federālajiem vai valsts dotāciju pieteikumiem. Šie finansētāji vēlas tikai to, ko viņi pieprasa, un viņi reti pieprasa pavadvēstuli.

Labas vāka vēstules atribūti

Jūsu pavadvēstulei vajadzētu:

  • Esi īss
  • Nokļūt līdz punktam ātri
  • Neatkārto priekšlikumā iekļauto informāciju
  • Pastāstiet lasītājam, cik labi jūs saprotat finansētāju un kā jūsu dotācija atbilst finansētāja prasībām

Beverly A. Browning, autors Grantu rakstīšana manekeniem, ierosina, ka uzrakstiet pavadvēstuli pēc tam, kad esat pabeidzis visu priekšlikumu, un kad jūs esat atstarojošs. Browning saka:

"Kā jūs domājat par savu lielo sasniegumu (pabeigtais finansējuma pieprasījums), ļaujiet savai smadzeņu radošajai, labajai pusei ieslēgties un savienot savas sasniegumu sajūtas ar personu, kas palīdzēs jūsu plānus piepildīt."

Vāka vēstules formatēšana

  1. Izmantojiet savas organizācijas veidlapas. Tajā pašā datumā ierakstiet pavadvēstuli, kas atrodas aizpildītajā dotācijas pieteikumā. Tas ir datums, kad jūs nosūtīsiet dotācijas priekšlikumu piešķīrējam. Izmantojot to pašu datumu, visi jūsu priekšlikuma paketes dokumenti ir saskaņoti.
  2. Iekšējai adresei (kas atrodas vēstules augšpusē) izmantojiet fonda vai uzņēmuma kontaktpersonas vārdu un nosaukumu, kam seko finansējuma avota nosaukums, adrese, pilsēta, valsts un pasta indekss. Divreiz pārbaudiet šo informāciju ar telefona zvanu vai e-pastu. Šāda informācija bieži mainās, tāpēc pārliecinieties, ka jums ir pašreizējais nosaukums un adrese. Turklāt, iesniedzot elektronisko grantu pieteikumu, jūs, iespējams, nezināt konkrētu vārdu.

  1. Savā apsveikumā izmantojiet "Cienījamie", kā arī personīgo titulu (Mr, Ms, Mr, Dr., Mess., Uc), kam seko uzvārds. Ir svarīgi, lai jūs adresētu vēstuli konkrētai personai. Zvaniet fondam vai korporatīvajam birojam, lai pārliecinātos, ka jums ir pareiza persona un pareizais personiskais nosaukums. Šie dati var šķist nenozīmīgi, bet tie ir svarīgi.
  2. Jūsu pirmajai daļai jābūt īsai un mērķtiecīgai. Iepazīstiniet ar savu organizāciju (tās juridisko nosaukumu) un informējiet finansētāju, cik daudz naudas jūs pieprasāt un kāpēc. Iekļaujiet teikumu vai divus punktus par to, ko jūsu organizācija dara, un pēc tam iekļauj vienu uz pētniecību balstītu punktu, kas parāda, ka ir nepieciešama jūsu organizācijas darbība.

  1. Uzrakstiet vienu vai divus īsus punktus. Norādiet sava projekta mērķi un to, kā tas atbilst finansējuma devēja misijai vai finansējuma prioritātēm. Iekļaut faktu, ka jūsu valde pilnībā atbalsta projektu.
  2. Noslēdziet savu vēstuli ar kopsavilkuma punktu. Pievienojiet šo finansēšanas partnerību jūsu projekta mērķauditorijai. Iespējams, vēlēsities iekļaut ielūgumu uz vietnes apmeklējumu.
  3. Izmantot aizvēršanu, piemēram, "Ar cieņu".
  4. Vēstuli paraksta izpilddirektors vai valdes priekšsēdētājs vai abi. Zem paraksta ierakstiet parakstītāja vārdu, vidējo sākotnējo, uzvārdu un darba nosaukumu. Lai gan ED vai valdes priekšsēdētājam ir jāparaksta vēstule, tajā jāiekļauj labākās personas kontaktinformācija, lai atbildētu uz jautājumiem pēdējā punkta beigās.

  1. Burta apakšā iekļaujiet vārdu "ENCLOSURE" (visos vāciņos).

Cik ilgi vajadzētu būt seguma vēstulei?

Lielākā daļa ekspertu iesaka ierobežot pavadvēstuli uz vienu lapu ar trim vai četriem punktiem.

Jūsu pavadvēstules tonis un īpatnības var atšķirties atkarībā no tā, vai jūs esat uzaicināts iesniegt pilnīgu priekšlikumu pēc izmeklēšanas vēstules (LOI) nosūtīšanas, vai arī, ja šis projekts ir jūsu organizācijas pirmā pieeja šai konkrētajam fondam.

Pavadvēstule:

Vāka vēstules paraugs

Mary Smith, PhD

Programmas vadītājs

Kopienas fonds

4321 Kopējā josla

Dažas pilsētas, YZ 55555

Cien. Dr. Smith:

Daži vecākie pilsētas centri cienīgi pieprasa 50 000 ASV dolāru piešķiršanu mūsu senioru Latino kopienas izglītošanas izmēģinājuma projektam.

Kā lielākais vecākais centrs jebkurā apriņķī, kas katru dienu apkalpo vairāk nekā 450 seniorus, mēs apzināmies, kā mainās demogrāfijas mūsu pakalpojumu jomā. Un mēs esam apņēmušies augt un pielāgot mūsu centru, lai apmierinātu jaunās vajadzības. „Senior Latino Community Outreach” izmēģinājuma projekts ļaus mums izmēģināt vienu gadu, lai noteiktu, vai mūsu centrs var efektīvi:

  • Sniegt visaptverošu piekļuvi veselības un sociālajiem pakalpojumiem senioriem Latino kopienās, kuras apkalpo mūsu centrs, un
  • Paaugstināt un pilnībā integrēt Dažas pilsētas vecākā centra valdes, personāla un brīvprātīgo kultūras kompetenci.

Mūsu valde ir entuziasma par šo programmu un vēlas to uzsākt, lai mēs varētu kļūt par visaptverošāko un kultūras ziņā kompetentu centru senioriem visās mūsu kopienās, kurām šie pakalpojumi ir nepieciešami. Ja mūsu izmēģinājuma gada beigās mēs atrodam, ka šī programma ir veiksmīga, mūsu valde ir apņēmusies iekļaut daļu no gada gada izdevumiem mūsu ikgadējā darbības budžetā, lai programma kļūtu par neatņemamu mūsu pamatpakalpojumu daļu.

Izmantojot šo projektu, Centrs kļūs par veselības aprūpes Latinos, jebkura apgabala ģimeņu un trīs kopienas klīniku galveno nodošanu, kas atrodas piecpadsmit jūdžu rādiusā no mūsu centra. Mēs pieņemsim arī spāņu valodā runājošo senioru nosūtījumus no jebkuras citas kopienas aģentūras mūsu tiešajā pakalpojumu jomā.

Paldies par jūsu lūguma izskatīšanu. Nākamajā nedēļā es jums sekosim, lai atbildētu uz visiem jūsu uzdotajiem jautājumiem, kā arī uzzinātu, vai mēs varētu tikties ar jums, lai apspriestu mūsu priekšlikuma pamatotību. Tikmēr, ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar Connie Jones, mūsu Attīstības direktoru (555) 555-5555, x555 vai [email protected]

Ar cieņu

Jane Lovely

Izpilddirektors

AIZSARDZĪBA

* Vēstule atkārtoti (ar grozījumiem) ar Winning Grants atļauju, soli pa solim, otrais izdevums, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 kļūdas, lai izvairītos no vāka vēstulē

  1. Pārāk daudz rakstīšana. Vēstules vēstule nav disertācija, ne arī pilnīgs priekšlikums. Saglabājiet to īsu un uz punktu Padoms. Vai kāds cits to izlasīt. Vai viņi to saprot?
  2. Izmantojot lielus vārdus. Ja esat bijis augstskolā, jūs esat iemācījušies rakstīt sarežģītā veidā. Nedariet to šeit. Jūs nemēģināt pārsteigt kādu ar savu erudīciju. Jūs vēlaties norādīt savu lietu tikai pēc iespējas dabiskāk. Ja nezināt, kad rakstāt pārlieku, izmantojiet lietotni, piemēram, Hemingway. Tas jums pateiks, kad jūsu teikumus ir grūti lasīt un kad esat pārāk izteikts.

  1. Gramatiskās kļūdas. Ja neesat pārliecināts par savu gramatiku, nelietojiet izredzes. Izmantojiet gramatikas pārbaudi WORD, un arī izpildiet savu melnrakstu, izmantojot lietotni, piemēram, Grammarly. Ir bezmaksas versija, bet samaksātā versija ir daudz plašāka par nepieciešamo gramatikas pārbaudi.

Izveidojiet savu vāka vēstuli

Diemžēl jāsaka, ka jūsu dotācijas priekšlikums var būt starp simtiem vai tūkstošiem, ko vidēji gadā redzēs tipisks fonds. Jūsu pavadvēstule var izmainīt nākamo soli uz finansējumu. Bet kā jūs varat to izcelties?

Ekspertu padoms: Svarīgi:

Nemēģiniet kaut ko "gudru", jo fondu amatpersonas netiks pārsteigtas.

Vēstules vēstule par klientu nav piemērota, lai gan jums vajadzētu būt stāstam par citām jūsu priekšlikuma daļām, piemēram, problēmas aprakstu. Tomēr jums vajadzētu iekļaut punktu par to, kāpēc jūsu organizācija ir tā, kas vislabāk var izpildīt šo misiju. Apsekojiet savas konkurētspējīgās organizācijas un novērtējiet, kā un kur jūs esat. Tas var būt jūsu personāla un brīvprātīgo spēks, jūsu pieredze ar šo konkrēto problēmu vai kopienas atbalsts, kas jums patīk.

Jums nav jānorāda konkurentu vārdi vai kritizējiet tos. Vienkārši izceliet savas stiprās puses. Tas būtu labs laiks konsultēties ar citiem birojiem. Pavelciet dažus cilvēkus kopā un ideju par to, kā izceļas jūsu bezpeļņas organizācija.

Būtībā pavadvēstulei jābūt virzītai uz priekšu, viegli lasāmu un piespiest lasītāju plašākā priekšlikumā. Nelietojiet šķēršļus lasītāja ceļā, kas varētu atturēt viņus no lasīšanas tālāk.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Ko zināt, pirms izvēlaties savu notikumu izvēlni

✔ - Stimulējošā ceļojuma vai izpildvaras atkāpšanās programmas rakstīšana

✔ - Veicināt jūsu eBay vienumus ar video


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!