Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā uzrakstīt pasākumu plānošanas pakalpojuma priekšlikumu

Pielāgojiet savus priekšlikumus, lai atspoguļotu savus unikālos pakalpojumus un prasmes


Jūsu pasākuma piedāvājums pirmkārt un galvenokārt ir jūsu klienta pārdomas. Tā kā notikuma plānošanai ir nepieciešams pielāgot šo notikumu atbilstoši jūsu klienta vajadzībām un budžetam, jūsu priekšlikumam jāatspoguļo notikums, kas ir personisks un unikāls. Jūs varat izmantot veidni kā vispārēju rokasgrāmatu, lai sāktu rakstīt savu pasākumu piedāvājumu, bet pēc tam pielāgojiet to un iekļaujiet katram klientam sniegtos individuālos pakalpojumus.

Piezīme pirms sākšanas

Pirmais solis ir tikties ar savu potenciālo klientu, lai apspriestu to, kas viņiem ir prātā šajā pasākumā, kāds ir mērķis, viesu skaits un ko viņi cer sasniegt. Papildus datumam, laikam un vēlamajai atrašanās vietai, ņemiet vērā visas idejas par tēmu, ēdināšanu, vispārējo estētiku, krāsas vai gaisotni, kas tika apspriesta šajā sanāksmē.

Notikuma priekšlikuma sākšana

Katrs priekšlikums jāsagatavo kopā ar klientu. Pasākumu plānošana ir pakalpojumu bizness, un šis pakalpojums, personīgais pieskāriens un radošā pieeja ir tas, kas padara notikumu veiksmīgu un neaizmirstamu, divas īpašības, kas lielā mērā rada jaunus klientus jūsu uzņēmumam. Priekšlikumiem jābūt labi uzrakstītiem un rūpīgi izpētītiem, sniedzot nepieciešamo informāciju, lai klients varētu iedomāties, kas jums ir prātā.

  1. Iepazīstieties ar sevi un projektu. Sāciet ar īsu ievadu jums un jūsu pasākumu plānošanas biznesam. Ietveriet specifiku, piemēram, cik ilgi esat bijis biznesā un savu profesionālo pieredzi. Daži plānotāji ievieto šo sadaļu beigās, līdzīgi kā grāmatu autora biogrāfija uz putekļu jaka vai aizmugurējā vāka.
  2. Uzrakstiet pievilcīgu pasākumu aprakstu. Apkopojiet faktisko notikumu, tostarp informāciju, kas tika apspriesta jūsu sanāksmēs, piemēram, pasākuma mērķis, vispārējais laika grafiks, viesu skaits un iespējamās vietas. Ja neesat kvalificēts rakstnieks, atrodiet vai nolīgtu kādu, kas ir kvalificēts ar vārdiem, lai sniegtu šai sadaļai pēc iespējas lielāku apelāciju.

  1. Uzskaitiet visus sniegtos pakalpojumus. Šī sadaļa ir īpaši svarīga. Klientam ir jāzina konkrēti, kādi pakalpojumi tiks sniegti šim pasākumam. Kontrolsaraksts ar aizzīmju punktiem skaidri parāda dažādos iekļautos pakalpojumus. Šī pieeja labi darbojas mazākām funkcijām, piemēram, līgavainām dušām vai svētku vakariņām, un klientam ir viegli redzēt to, ko jūs darīsiet, un jebkurus pārdevējus, kurus izmantosiet. Lielākiem notikumiem ar vairākām funkcijām, piemēram, kokteiļu stundām vai pusdienām, iespējams, vēlēsities izveidot sadaļas katram pasākuma aspektam un pēc tam norādīt katram konkrētam sniegtajam pakalpojumam.

  1. Rādīt savu iepriekšējo darbu. Ja esat iepriekš ieplānojis līdzīgus notikumus, iekļaujiet fotoattēlus no šiem notikumiem, lai parādītu savu darbu. Vizuālie attēlojumi var palīdzēt klientam redzēt, ko jūs varat darīt, un jums ir liela pārliecība, ka jūsu stils atbilst viņu redzējumam. Salīdzinot ar lietām, tiešām var palīdzēt racionalizēt notikumu, kad būs pienācis laiks lauzt zemi.
  2. Iekļaut monetāro informāciju visā. Kaut arī klients var lasīt jūsu priekšlikumu un ņemt vērā visas detaļas un attēlus par notikumu, ko jūs domājat, šis domāšanas veids parasti pārnes rīkus, kad runa ir par sadaļu, kas runā par naudu. Jūs nevēlaties, lai process nonāktu pēkšņi, tāpēc izvairieties no pēkšņām valodas vai toni pārmaiņām visos uzņēmumos un faktos. Nosaukums sadaļu “Ierosinātās izmaksas” un turpiniet vadīt klientu ar šī notikuma aspektiem, rūpīgi izskaidrojot izmaksas, vienlaikus cenšoties paaugstināt cenas visā priekšlikumā. Palīdziet savam klientam redzēt savu priekšlikumu kā virkni pasākumu, katrs ar dažādiem pakalpojumiem un saistītām izmaksām. Sniedziet detalizētu kopsavilkumu, kurā uzskaitītas cenas katram vienumam un tā mērķim, lai klients varētu iedomāties notikumu un saprast ar to saistītās izmaksas.

Galīgais vārds

Pēdējais jūsu priekšlikuma gabals ir paldies par to izskatīšanu. Sniedziet kontaktinformāciju, tostarp jūsu vietni, e-pasta adresi un tālruņa numuru, lai potenciālie klienti varētu sazināties ar jums ar jebkādiem jautājumiem vai, vēl labāk, nolīgt jums darbu.

Raksts Satura rādītājs Pāriet uz sadaļu

Izvērst

  • Piezīme pirms sākšanas

  • Notikuma priekšlikuma sākšana

  • Galīgais vārds


Video No Autora: Noslēgusies sabiedriskā apspriešana par detālplānojumu

Saistītie Raksti:

✔ - Riski, kas jāizvairās, izmantojot nekustamo īpašumu

✔ - 4 Idejas, lai palīdzētu jūsu mazumtirdzniecības veikalā palaist vienmērīgi

✔ - Kā es varu pārtraukt eBay e-pasta paziņojumu saņemšanu?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!