Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā uzrakstīt uzņēmuma izdevumu pārskatu (ar paraugu)


Ja jums pieder mazais uzņēmums, agrāk vai vēlāk, jums būs nepieciešams izsekot jūsu uzņēmuma ikdienas izdevumus, kad būsiet izveidojuši savu uzņēmumu no paša sākuma.

Tas var šķist nevajadzīgs, kad jūs sākat, jo jūsu mazākie kapitāla izdevumi var izrādīties nebūtiski un maz ietekmēt jūsu biznesu. Bet jo ātrāk jūs sāksiet uzturēt biznesa izdevumu pārskatu regulāri, jo mazāk darba jums ir jādara nodokļu sezonas laikā un laikā, kad jūsu pamatkapitāls ir zems.

Kas ir biznesa izdevumu pārskats?

Ja vārds ir norāde, biznesa izdevumu pārskati šķiet, piemēram, ja viņi izsekotu katru centu, ko jūs pavadījāt, vadot savu uzņēmumu, bet, lai gan tas mums ir patiesi zināms, tas nav tieši tas, kas viņi ir. Izdevumu pārskati būtībā ir tādi, kas atbilst visiem izdevumiem, kas iztērēti ceļojumiem, ēdienreizēm, izmitināšanai, apmācībai, neparedzētiem izdevumiem un izklaidēm, ko darbinieks vai uzņēmuma īpašnieks pērk no savas kabatas, nevis izmantojot iepriekš sniegtu dienas naudu.

Veidlapa vai pārskats tiek aizpildīts regulāri (parasti ikmēneša vai ceturkšņa), pēc tam tiek iesniegts uzņēmuma grāmatvedim, kreditoru parādu dienestam vai īpašniekam. Kad izdevumi ir pamatoti ar pirkuma kvīti un uzņēmuma apstiprinājumu, persona, kas iesniegusi ziņojumu, nosūta pārbaudi par radušos izdevumu atlīdzināšanu.

Iemesli, kāpēc jums jāizmanto uzņēmējdarbības izdevumu pārskats

Izdevumu pārskati var būt garlaicīgs darbs, bet galu galā tie kalpo uzņēmuma interesēm finanšu strīda vai revīzijas gadījumā. Regulāri iesniedzot šos pārskatus, jūs varat nodrošināt, lai jūs un jūsu darbinieki pareizi budžetētu izdevumus, kas nepieciešami, lai jūsu bizness būtu finansiāli drošs, kā arī uzturētu uzņēmuma morāli un labo gribu.

Neviens darbinieks (vai uzņēmuma īpašnieks) nekad negribētu izmantot savus personīgos līdzekļus, lai veiktu darbu, ko viņi pieņem darbā, lai veiktu algu. Līdz ar to izdevumu pārskata saglabāšana un iesniegšana atstāj visas iesaistītās puses labākā finansiālā situācijā, nekā ļaut darbiniekam vai īpašniekam uzņemties izmaksas, nevis uzņēmums.

Ja esat solopreneur vai ja jūs vadāt mikrouzņēmumu, izdevumu pārskati var šķist muļķīgi, bet atkal viņi ir tikpat svarīgi jūsu uzņēmumam, kā tie ir darbiniekam korporācijā, piemēram, Apple vai Disney. Izsekošana, kur jūs tērējat savus līdzekļus, lai iesaistītos sava mazā uzņēmuma profesionālajā darbībā, ir daļa no jūsu uzņēmuma fiskālās kontroles un būtu jāizmanto, iesniedzot nodokļus, lai precīzi ņemtu vērā, cik daudz naudas jūsu uzņēmums ir iztērējis visu gadu.

Kā izveidot izdevumu pārskatu, kas ir pielāgots jūsu uzņēmumam

Atsevišķas nozares var noteikt, kādas ir jūsu mazo uzņēmumu izdevumu pārskata veidlapas, pamatojoties uz to, kādas izmaksas jūsu uzņēmumam ir standarta uzņēmējdarbības veikšanai. Piemēram, ja vairāki jūsu darbinieki ir pārdoti, un ir sagaidāms, ka viņi dažkārt ņems potenciālos un izveidotos klientus uz pusdienām vai vakariņām, jūsu uzņēmuma izdevumu pārskata veidlapā jāatspoguļo pārdošanas komandas dalībnieka iespēja iesniegt kvīti par pārtiku un izklaidi, kā arī informāciju par izdevumiem, lai tie varētu tikt atmaksāti par summu, kas iztērēta un ēdināta.

Tāpēc jūsu uzņēmuma izdevumu pārskata veidlapā jābūt standarta ēdienkartei vai kodam.

Vēl viens piemērs, kā efektīvi pielāgot jūsu mazo uzņēmumu izdevumu pārskatus par jūsu vajadzībām, ir atļaut kodu vai ierakstu, kas veltīts apmācību vai konferenču maksām. Lai saglabātu konkurētspēju, mūsdienās daudzās nozarēs ir jāturpina jaunās tehnoloģijas, ideju ģeneratoru ideju sesijas vai sertifikācijas atjaunošana. Ja jūsu uzņēmums regulāri neieskaita šādus notikumus un seminārus gada budžetā, tad šīs iespējas iekļaušana pielāgotajā izdevumu pārskatā par atmaksu ir ērta un saprātīga izvēle.

Vispārējās uzņēmējdarbības izdevumu ziņojumu veidnes vai paraugi ir viegli atrodami tiešsaistē, bet katrs mazs uzņēmums ir unikāls, un jums vajadzētu mēģināt modificēt jebkuras veidnes, lai atspoguļotu jūsu konkrētās uzņēmējdarbības vajadzības. Dažreiz šīs veidnes ir drukātā veidā, bet citas ir digitālas. Katrā ziņā neaizmirstiet pārliecināties, ka visas izmaksas, kas tiek pieprasītas atlīdzināšanai, tiek apstiprinātas ar rēķinu vai kvīti. Tas ir ne tikai saprātīgs pasākums jūsu grāmatvedības failiem, bet tas var būt vajadzīgs arī tad, ja būs nepieciešama nodokļu revīzija.

Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis izdevumu pārskatu un nevarat noteikt, vai vēlaties izmantot papīra veidlapu vai tiešsaistes opciju, sāciet ar papīra ziņojumu, līdz iegūstat ieradumu aizpildīt vienu, pirms pāriet uz mākoņa arhitektūru pakalpojumu vai digitālo lietojumprogrammu.

Tālāk ir iekļauts mazo uzņēmumu izdevumu atskaites piemērs:

izdevumu pārskata paraugs

Šī veidne var būt vienkāršota, taču tajā ir ietverts minimālais jūsu uzņēmuma izdevumu pārskatu izsekošanas veids, un to var viegli mainīt, iekļaujot vairāk kategoriju vai dažādus notikumus. Darbiniekiem, kas katru gadu bieži dodas uz konferencēm, izklaidē klientus vai piedalās vairākos mācību semināros un sesijās, vajadzētu būt iespējai ievadīt visu informāciju par katru mēnesi (vai ilgāk) par katru veidlapu.

Ja iepriekš norādītā veidne ir pārāk rudimentāra, vienkārša tiešsaistes meklēšana var atklāt plašu papīra un digitālo izdevumu pārskatu iespēju izvēli. Ja jūs interesē mākonis balstītu izdevumu pārskatu izsekošanas pakalpojumi, tādi uzņēmumi kā Procurify, Zoho Expense un Rydoo piedāvā populāras sistēmas, kas padara izdevumu ierakstīšanu vienkāršu un intuitīvu.

Kā veikt mazo uzņēmumu fiskālo kontroli

Mazo uzņēmumu īpašnieki būtu gudri sākt lietot izdevumu pārskatus, tiklīdz viņi spēs iegūt savu uzņēmumu no zemes. Papildus tam, lai sniegtu jums iespēju sekot līdzi jūsu mazo uzņēmumu naudas kustībai jebkurā brīdī, tie ļauj jums sagatavoties nodokļu sezonai un palikt pirms audita, kā arī nodrošina darbiniekus, kuri jūtas vērtīgi, zinot savu uzņēmumu. sedz izdevumus, kas radušies, koncentrējoties uz darbu veikšanu.

Veiksmīgs uzņēmums ir tāds, kur fiskālā kontrole ir stingri nostiprināta uzņēmuma īpašnieka rokās, un izveidotā biznesa izdevumu atskaites sistēma var palīdzēt to sasniegt.


Video No Autora: E-pakalpojumi - Vienkāršotā Gada ienākumu deklarācijas aizpildīšana

Saistītie Raksti:

✔ - Uzņēmējdarbības izdevumu atņemšana nerentablajā biznesā

✔ - Kā tiek apliktas ar dividenžu nodokli? Kāda ir dividendes nodokļa likme?

✔ - Kas ir negodīgu prasību norēķinu prakse?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!