Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā rakstīt pieprasījumus RFP un RFQs


Tagad, kad esat analizējis savas uzņēmējdarbības prasības un pabeiguši savu pārdevēja meklēšanu, jūs esat gatavs uzsākt pārdevēja atlases procesa gaļas un kartupeļus. Labi uzrakstīts pieprasījums iesniegt piedāvājumu (RFP) vai pieprasījums pēc kotēšanas (RFQ) ir galvenais, lai izvēlētos vislabāko pārdevēju, kas ir vislabāk izdevīgs jūsu uzņēmumam. Rakstīšana nav sarežģīta, ja saprotat dokumenta mērķus un funkciju.

Izlemiet, uz kuru rakstīt

An RFP tiek izmantots, ja kvalitāte, pakalpojums vai gala produkts atšķirsies no katra pārdevēja.

An RFQ tiek izmantota precēm, vienkāršiem pakalpojumiem vai vienkāršām / nekomplicētām detaļām ar nelielu vai nepietiekamu vietu produktu vai pakalpojumu diferencēšanai starp atbildētājiem piegādātājiem. Sarunu punkti var ietvert piegādes grafikus, iepakojuma iespējas utt.

Jebkura dokumenta mērķiem jāietver:

  • Sīki izstrādātu priekšlikumu iegūšana, lai novērtētu katra pārdevēja atbildi, lai jūsu uzņēmuma intereses tiktu ievērotas visās jomās.
  • Veicināt pārdevēja atlases procesa konkurētspēju, lai vienotos par labāko iespējamo darījumu.
  • Nodrošināt visu jūsu uzņēmuma ieinteresēto pušu interešu ievērošanu un panākt vienošanos.
  • Jūsu uzņēmuma vadīšana visā pārdevēja atlases procesā un atlases noteikumu noteikšana priekšā.
  • Partnerības veidošana starp jums un pārdevēju jau no paša sākuma.

RFP vai RFQ strukturēšana

RFP vai RFQ būtu jāveido tā, lai skaidri un kodolīgi atspoguļotu pārdevēja vajadzības. Katrs dokuments būs atšķirīgs atkarībā no meklējamā uzņēmuma un produkta veida, bet ir dažas standarta sadaļas, kas jāiekļauj jebkurā tipiskā RFP vai RFQ. Pielāgojiet katru sadaļu savām individuālajām vajadzībām:

  1. Informācija par iesniegšanu jāiekļauj termiņi, uzņēmuma adreses adrese un kontaktpersona jautājumos un skaidrojumos.
  2. An ievads un kopsavilkums vajadzētu būt pēdējai sadaļai, kuru raksta pēc visa dokumenta pabeigšanas. Tas sniedz iespējamajiem pārdevējiem īsu pārskatu par jūsu uzņēmumu un prasībām attiecībā uz jūsu produktu vai pakalpojumu.
  3. A uzņēmējdarbības pārskats un fons apraksta jūsu uzņēmumu, produktus un tirgus sektoru. Tas palīdzēs potenciālajiem pārdevējiem izprast nepieciešamās vajadzības.

  1. The detalizētas specifikācijas jābūt dokumenta garākajai daļai. RFP gadījumā tajā būs iekļauti kvalitatīvi pasākumi un prasības, kas veicinās atlases lēmumu. Attiecībā uz RFQ šai sadaļai jāsniedz kvantitatīvie pasākumi, kurus jūs meklējat pārdevēja atbildē. Piemēra kritērijs var ietvert produktu rasējumus, inženiertehniskās pielaides, pakalpojumu līmeņus, atskaites punktus, rezultātus un termiņus, tehniskās vai uzņēmējdarbības prasības, programmatūras funkcionalitāti un aparatūras prasības.

  1. Pieņēmumi un ierobežojumi pārdevējiem ir jāzina, ka tie ir jāiekļauj šajā sadaļā. Ja pārdevējs nebūs taisnīgs un iepriekšējs, tas pavērs iespēju atkārtoti apspriest līgumu vēlāk un iespēju sašaurināt attiecības ar savu pārdevēju. Iespējamās tēmas ietver ceļa izdevumus, jaunināšanas / pārveidošanas izmaksas, licencēšanas tiesības utt.
  2. Jebkurš noteikumi un nosacījumi līgumam jābūt uzskaitītam, lai pārdevējs varētu veikt godīgu un godīgu atbildi. Tie var ietvert finansēšanas iespējas, līguma ilgumu, atjaunošanas iespējas, garantijas, piegādes sodus, pakalpojumu līmeņus utt.

  1. Pēdējai sadaļai jābūt pārskatam par atlases kritēriji jūs izmantosiet, lai pieņemtu savu lēmumu. Daži uzņēmumi izvēlas saglabāt šo informāciju pilnīgi konfidenciālu, bet citi uzņēmumi uzskata, ka tas palīdzēs potenciālajiem pārdevējiem koncentrēties uz to, kas ir svarīgi jūsu uzņēmumam.

Izplatiet pārdevējiem

Visbeidzot, sastādiet pavadvēstuli un nosūtiet RFP vai RFQ kopijas katram pārdevējam, kuru esat izvēlējies meklēšanas procesa laikā. Pārliecinieties, vai ir iekļauta atbilstoša kontaktinformācija, lai sniegtu palīdzību jebkuram pārdevējam, kas to vajag.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Vai Jūsu uzņēmumam ir nepieciešams tirdzniecības kredīta apdrošināšana?

✔ - Kādus biznesa līgumus raksta?

✔ - Uzziniet, kā uzrakstīt efektīvu runas runu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!