Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Svarīgi fakti, kas jums jāzina par skaidras naudas darījumu

Maksājumu pieņemšana, darbinieku samaksa un vairāk


A skaidras naudas darījumi ir bizness, kas darbojas galvenokārt skaidras naudas darījumiem. Piemēram, restorāni regulāri veic skaidru naudu, tāpat kā bāri un citi pārtikas uzņēmumi. Vēl viens skaidrās naudas darījuma veids ir "gadījuma" bizness, piemēram, blusu tirgus vai lauksaimnieka tirgus pārdevējs. Šie uzņēmumi darbojas jomās, kurās ir grūti izmantot kredītkartes vai debetkartes (lai gan daudziem brīvā tirgus tirgotājiem ir kartes).

Skaidras naudas bizness var arī izmantot skaidru naudu, lai veiktu maksājumus, pārdevējiem vai darbiniekiem. Pastāv priekšrocības un trūkumi, pieņemot skaidru naudu un maksājot skaidrā naudā mazā uzņēmumā.

Vai skaidras naudas uzņēmumi ir likumīgi?

Skaidras naudas pieņemšana un maksāšana skaidrā naudā ir likumīga. Skaidras naudas darījumi, lai izvairītos no nodokļiem, nav likumīgi. IRS aktīvi nodarbojas ar uzņēmumiem, kas nepietiekami ziņo par ienākumiem un kuri maksā skaidrā naudā, lai izvairītos no algas nodokļiem un citiem nodokļu pārskatiem un maksājumiem.

Vai es varu pieņemt maksājumus naudā?

Taču ir dažas problēmas, pieņemot maksājumus skaidrā naudā

  • Daudzi cilvēki ar viņiem nav daudz naudas. Jo īpaši jaunākiem pircējiem nav skaidras naudas. Jūs riskējat zaudēt pārdošanu, ja jūs nepieņemsiet savu debetkarti, pat kafijas tasītēm.
  • Skaidras naudas pieņemšana ir skaidras naudas iemaksa, lai veiktu izmaiņas, un drošības nauda var būt daudz naudas. Noteikti veiciet ikdienas noguldījumus, ja katru dienu jums ir daudz skaidras naudas darījumu.
  • Ļaujot klientiem maksāt ar kredītkartēm, viņi mudina pirkt vairāk, palielinot savu peļņu, pat ja jums ir jāmaksā karšu darījumu maksa.

  • Lieliem skaidras naudas darījumiem, kas pārsniedz $ 10 000 vienam darījumam vai ar to saistītiem darījumiem, ir jāziņo par darījumu IRS. Šim nolūkam izmantojiet 8300 formu.

Papildu priekšrocības un trūkumi

Mazo uzņēmumu administrācijai ir daži komentāri par labumu un trūkumiem, kas saistīti ar skaidras naudas pieņemšanu. Skaidras naudas pieņemšanas priekšrocības (kā sīki izstrādājusi Mazās uzņēmējdarbības pārvalde) ietver:

  • Jūs saņemat maksājumu nekavējoties; nav jāgaida, lai jūsu kontā tiktu parādīts čeks vai process
  • Jums nav jāuztraucas par krāpšanu, atlekšanu vai NSF čekiem vai viltotām kredītkartēm. Nav nepieciešams apgrūtināt centienus iegūt naudu no tiem cilvēkiem, kuru maksājumi nenoņem banku.
  • Jums nav maksas par karšu maksājumiem, kas samazina jūsu neto peļņu par katru darījumu. Šīs maksas ir īpaši sarežģītas, ja darījums ir neliels.

Netradicionālās vietas

Tirgotāji, kas darbojas blusu tirgos, amatniecības gadatirgos, zemnieku tirgos, ielu gadatirgos un mākslas izstādēs, kā arī citās brīvdabas un nepārtrauktās vietās, tradicionāli ir pieņēmuši skaidru naudu darījumiem. Bet vairāk pārnēsājamu tirdzniecības vietu (POS) iekārtu ieviešana ir ļāvusi veikt pat nejaušāko darījumu ar kredītkarti vai debetkarti. Šajās dienās skaidrā naudā pieņemšana kļūst mazāk nepieciešama. Ja jūs pieņemat skaidru naudu kādā no šiem uzņēmumiem, pārliecinieties, ka esat dokumentējis visu skaidras naudas pārdošanu.

Klienti bez kredītkartēm

Saskaņā ar Microbilt teikto, daļa amerikāņu, īpaši jaunāko, ir "bez bankas" vai "nepietiekami piesaistīti". Piedāvājot šīm personām iespēju maksāt ar skaidru naudu, palielināsies iespējamība, ka viņi saņems pastāvīgu uzņēmējdarbību. Vēl viena alternatīva kredītkartēm / debetkartēm ir jaunas naudas stacijas, piemēram, "PayNearMe", kas ļauj veikt maksājumus skaidrā naudā tuvējā maksas stacijā.

Darījumu uzskaite

Katrs darījums biznesā ir jāreģistrē, un visi ienākumi, ieskaitot naudas ienākumus, jāziņo IRS, un par šiem ienākumiem jāmaksā nodokļi. Ja jūsu uzņēmums pieņem skaidrā naudā samaksu par precēm vai pakalpojumiem, jums ir jābūt kaut kādā veidā reģistrēt šo skaidras naudas maksājumu. Kupona vai skaidras naudas saņemšanas spilventiņš ir viena veida ieraksts, ko varētu izmantot. Jūs varat atrast kuponu vai skaidras naudas čeku grāmatas jūsu vietējā biroja preču veikalā.

Skaidras naudas maksājumu reģistrēšana ir laba lieta. Iespēja dokumentēt vairāk izdevumu darījumu palielina jūsu uzņēmuma izdevumu atskaitījumus un samazina jūsu uzņēmuma neto ienākumus nodokļu vajadzībām. Šie maksājumi ir uzņēmējdarbības izdevumi un ir atskaitāmi jūsu uzņēmuma nodokļu deklarācijā, bet tikai tad, ja esat tos ierakstījis. Pat nelielus maksājumus var iegūt ar nelielu naudas sistēmu.

Maksājošie darbinieki

Maksājot darbiniekus vai neatkarīgus darbuzņēmējus skaidrā naudā, nav nelikumīgi, bet ir jāreģistrē algas darījumi, tāpat kā citi. Ir nelikumīgi ziņot un maksāt algas nodokļus. Un, ja netiek ziņots par darbinieka sociālā nodrošinājuma ienākumiem, šie darbinieki atņem pensiju. Lasiet vairāk par skaidras naudas samaksu darbiniekiem un neatkarīgajiem darbuzņēmējiem.

Naudas uzņēmumi un IRS

Liela problēma ar skaidras naudas uzņēmumiem ir ienākumu ziņošana IRS. Naudas bizness, kas daudzus gadus ziņo par zaudējumiem, var iekļaut IRS revīzijas pārbaudē. IRS izmanto nozares vidējos rādītājus un kritērijus, lai meklētu uzņēmumus, kuru ienākumi ir zemāki par šiem vidējiem rādītājiem. IRS revīzijās galvenā uzmanība ir pievērsta nepietiekamiem ienākumiem, un ir grūti dokumentēt negatīvu. Kā jūs pierādāt IRS, ka jūs savā biznesā neņēma naudu?

Lai gan mazajiem uzņēmumiem ir dažas priekšrocības, lai pieņemtu un samaksātu skaidru naudu, šie skaidras naudas darījumi ir jādokumentē. Papildus iepriekš apspriestajiem jautājumiem skaidras naudas tirdzniecības pārdošana var būt sarežģīta, jo nav iespējams izmērīt klientu bāzi un parādus.

Šajā rakstā un šajā vietnē iekļautā informācija ir paredzēta vispārējai informācijai, un tā nav paredzēta nodokļu vai juridiskām konsultācijām. Nekas šajā pantā neuzskata par ieteikumu uzņēmumu īpašniekiem izvairīties no nodokļiem, pieņemot vai maksājot skaidrā naudā. Pirms jebkādu uzņēmējdarbības lēmumu pieņemšanas, kas var ietekmēt nodokļus vai juridiskos jautājumus, konsultējieties ar savu nodokļu konsultantu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Jurisdikcija tiesās un to noteikšanā

✔ - Vai darbavieta bez narkotikām pazeminās jūsu darbinieku Comp Premium?

✔ - Standarta nobraukuma atskaitīšana pret faktiskajiem izdevumiem par nodokļiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!