Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

RFI (informācijas pieprasījuma) procesa uzlabošana

RFI procesa veicināšana būvniecībā


RFI (informācijas pieprasījums) ir būtisks jebkura būvniecības līguma posms, un tas var notikt un vairāki punkti procesa laikā. Un tas var būt dažādi, atkarībā no tā, kurš ir RFI. Informācijas pieprasījums starp ģenerāluzņēmēju un apakšuzņēmēju, kas, piemēram, veiks darbaspēku, izskatīsies atšķirīgs no GC un materiālu piegādātāja. Būtībā RFI ir standarta uzņēmējdarbības komunikācijas forma, kas paredzēta, lai apkopotu un izplatītu informāciju par dažādu pakalpojumu un materiālu piegādātāju iespējām.

Lai gan tas ir pietiekami vienkārši, RFI var kļūt sarežģītas un neskaidras, it īpaši, ja tās ir nepilnīgas un ja saziņas līdzekļi ir neskaidri. Šeit ir daži padomi, kā pārliecināties, ka jūsu RFI sakari ir gludi, neatkarīgi no tā, vai jums tiek pieprasīta informācija, vai arī tie, kas to lūdz.

Ja jums tiek prasīts sniegt informāciju

Informācijas pieprasījumi ir bieža sākotnējā stadija būvdarbu noteikšanā un īstenošanā. Bieži vien tas ir lieluma jautājums: lielākiem projektiem ir vairāk mainīgo un nezināmāku, kas ir jārisina vai jāprecizē, pirms tiek prasīti oficiāli priekšlikumi, tāpēc RFI var palīdzēt. Šeit ir daži padomi, ja saņemat RFI:

  • Apmeklējiet RFI ātri un precīzi. Jūsu atbildes procesam jābūt pietiekami ātram, lai jūs varētu atbildēt bez liekas kavēšanās. Potenciālā klienta RFI ir iespēja, ka jūs saņemsiet agrāk, pirms konkurenti var iegūt priekšrocības. Lai to izdarītu, jums ir jābūt labi organizētam un rūpīgam, reaģējot ātri un pareizi.
  • Nebaidieties pazemināties. Ja RFI norāda uz darbu, ko nevēlaties veikt, vai tas novestu pie resursu konflikta ar citu klientu projektiem, varat pieklājīgi noraidīties. Negatīva, bet savlaicīga atbilde joprojām var atstāt labu iespaidu un padarīt to iespējamu vēlreiz, lai saņemtu turpmāku darbu.

  • Pārliecinieties, ka RFI ir pietiekami detalizēts. Jūs nevarat efektīvi atbildēt, ja RFI neprasa pareizos jautājumus vai sniedz pietiekamu informāciju par darbu. RFI būs jāļauj atbildēt uz šādiem jautājumiem:
    • Vai jūs varat konkurēt? Vai jums ir prasmes un resursi, lai nodrošinātu labu risinājumu?
    • Vai jūs varat uzvarēt šādu projektu? Vai šis būvniecības darbs ir labāks par konkurentiem?
    • Vai vēlaties uzvarēt šādu projektu? Pirms atbildat uz šo jautājumu, pārbaudiet klienta uzskaiti par savlaicīgu samaksu.
    Ja RFI nevar atbildēt uz šiem jautājumiem, jums ir vairākas iespējas: jūs varat noraidīt un īstenot citus projektus; Jūs varat palīdzēt klientam labāk definēt būvniecības vajadzības, vai arī varat piedāvāt apmaksātus konsultāciju pakalpojumus, lai palīdzētu klientam izveidot jaunu RFI. Katrai opcijai ir tās plusi un mīnusi - jūsu lēmums ir personisks, pamatojoties uz projekta veidu un iesaistīto klientu.

Ja jūs esat viens, kas lūdz informāciju

Kad būvniecības projekts ir sācies, līgumslēdzējam vai apakšuzņēmējam nav nekas neparasts pieprasīt papildu informāciju, lai pārliecinātos, ka darbs tiek veikts pareizi. Vairāki nosacījumi var radīt nepieciešamību pēc oficiāla RFI:

  • Ja nepieciešams mainīt projekta specifikācijas- piemēram, aizstāt vienu būvmateriālu citam.
  • Ja jums nepieciešams precizējums a konkrētu uzdevumu vai veids, kādā paredzēts izmantot vai izgatavot noteiktu materiālu.
  • Kad esat atrisinājis a "būvniecības trūkums", kurā projekta daļa nav veikta saskaņā ar projekta specifikācijām.

Sāciet, pārbaudot, vai klientam vai ģenerāluzņēmējam ir standarta RFI forma, ko viņi parasti izmanto. Labas veidlapas un veidnes palīdzēs jums iekļaut pareizo informāciju, kas nepieciešama, lai iegūtu saprātīgas, noderīgas atbildes uz jūsu RFI. Piemēram, jūsu nesen atvērto RFI var ievadīt neatkarīgi no centralizētās lietojumprogrammas, ko jūsu klients vai GC izmanto, lai pārvaldītu RFI.

Pārbaudiet atbildes, kas saņemtas, atbildot uz jūsu RFI, lai pārliecinātos, ka tā ir skaidra un reāla. Apstipriniet vai precizējiet jebkādu ietekmi uz budžetu un projekta grafiku. Atjauniniet savu projektu plānošanu atbilstoši.

Atzīmējiet savu RFI kā slēgtu vai atrisinātu, ja saņemtas atbildes to garantē. Bet pārliecinieties, ka rūpīgi pārbaudāt RFI par neatrisinātiem jautājumiem. Un, ja jums ir vajadzīgas atbildes, rūpīgi rāpiet attiecīgās puses.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Palieliniet seansu skaitu eBay meklējumos

✔ - Vai man vajadzētu iepirkties eBay vai Amazon?

✔ - Private Label Food Brands izaugsme


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!