Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Palielināt piedalīšanos semināros un biznesa pasākumos


Svarīgākais solis, lai pārvarētu bailes par dalības trūkumu pasākumā vai palielinātu RSVP sarakstu, ir atzīt, ka cilvēki patiešām patīk apmeklēt labi izpildītus seminārus un citus pasākumus. Apmeklējot biznesa tikšanās, dalībnieks iegūst iespēju apgūt jaunu informāciju un mijiedarboties ar vienaudžiem un līderiem savā jomā. Bet visveiksmīgākās sanāksmes pārsniedz stūrakmeņus un iedvesmojošas prezentācijas; tie rada siltu, draudzīgu vidi ikvienam, kas padara tos patīkamākus. Lūk, kā jūs varat ieplānot patīkamu biznesa notikumu, kas piesaistīs lielu aktivitāti.

  • 01

    Izveidojiet lielisku programmu

    Cilvēku grupa, kas stāv pie konferenču telpas logiem, socializējas kafijas pauze laikā

    Tiklīdz saimnieki saprot, ka cilvēki izbauda pasākumu apmeklējumu, ir svarīgi izveidot programmu, kas ir vērts apmeklēt. Darba kārtībā galvenā uzmanība jāpievērš vienai tēmai, lai neapgrūtinātu dalībniekus, bet tai jābūt pietiekami daudzveidīgai, lai saglabātu dalībnieku intereses. Piemēram, sekojošā pusdienas semināru grafika sanāksmes dalībnieku vajadzības no ēdienreizēm uz pārtraukumiem uz prezentācijām:

    • 8:00 pēc ierašanās un brokastis
    • 08:45 pm Sveiciena ziņojums
    • Plkst. 9.00 Keynote Speaker
    • 10:00 plkst
    • 10:15 plkst
    • Plkst. 11:30 Noslēguma piezīmes

  • 02

    Esiet jutīgi pret kalendāru un pulksteni

    Vīrietis un sieviete, kas strādā birojā

    Thomas Tolstrup / Getty Images

    Neskatoties uz labāko darba kārtību, pasākuma dalībniekiem ir priekšroka, kad viņi vēlas piedalīties šādās programmās un kad viņi to nedara. Dažās sezonas nozarēs dažkārt tas nav iespējams. Apsveriet šādus pasākumus, plānojot datumu un laiku savam notikumam:

    • Dalībnieki dod priekšroku rīta grafikiem semināriem
    • Dalībnieki dod priekšroku atzinības pasākumiem tūlīt pēc darba
    • Otrdienās un ceturtdienās ir populāras sanāksmju dienas
    • Izvairieties no iespēju rīkot sanāksmes piektdienās
    • Izvairieties no sapulču plānošanas brīvdienās un svētku dienās
    • Esiet jutīgi pret pasākuma dalībnieku ceļošanas prasībām

    Tikpat svarīga ir reputācijas sākšana laikā un beidzot ar laiku - īpaši ikgadējiem vai atkārtotiem notikumiem.

  • 03

    Identificējiet unikālu un ērtu atrašanās vietu

    Uzņēmēju tīklošana konferencē

    Lielākā daļa biznesa tikšanās notiek viesnīcās, un šāda veida vieta pati par sevi nav tik unikāla. Jūs varat izvēlēties lauzt pelējumu un atrast lielisku ne-viesnīcas norises vietu, vai arī jūs varat atpazīt, ka visas viesnīcas nav izveidotas vienlīdzīgas un atrodamas lieliska viesnīca. Galvenais šeit ir izvēlēties vietu, kur viesi vēlas doties. Galu galā, viņi būs ceļā no sava ikdienas un vēlas izbaudīt šo notikumu. Apsveriet šādus faktorus:

    • Izvēlieties vietu, kas atrodas tuvu vairākumam dalībnieku
    • Izvēlieties vietu, kur apmeklētāji varētu baudīt sevi
    • Izvēlieties vietu, kas ir pieredzējusi līdzīgu pasākumu rīkošanā
  • 04

    Apkopojiet atbilstošu viesu sarakstu

    Sievietes ap galdu ar biznesa tikšanos

    Willie B. Thomas / Getty Images

    Veiksmīgām sanāksmēm ir konkrēta tēma vai ziņa un mērķauditorija šim ziņojumam. Ir vērtīgi sastādīt viesu sarakstu, kurā iekļauti piemēroti apmeklētāji, pat ja tie ir sakārtoti pēc svarīguma. Pārāk bieži saimnieki apkopos topošo viesu galveno sarakstu tikai tad, lai atvērtu tikšanos masām. Tas darbosies tikai tad, ja jūs mēģināt aizpildīt vietas, pamatojoties uz numuru spēli.

    Biznesa tikšanās, konferences vai seminārs nav uzskatāms par tiešu pasta darbu ar 1-3% RSVP likmēm. Mēs dodam priekšroku apmācībai, lai radītu konkrētus mērķa dalībnieku sarakstus - ļaudis, kurus viņi patiešām vēlas apmeklēt, cerams, ar RSVP likmēm 50% vai vairāk.

    Galīgā doma par dalībniekiem: Mēģiniet uz tikšanos uzaicināt personas ar līdzīgu rangu un pieredzi.

  • 05

    Uzaicināt, uzaicināt, uzaicināt!

    Grupa biznesa cilvēkiem, smaidoši un apspriežot birojā

    Caiaimage / Getty Images

    Viens no galvenajiem pasākumiem, lai sasniegtu lielu apmeklējumu jūsu pasākumā, ir aicinot cilvēkus agri un sekot līdzi. Tas nozīmē atgādinājumu sūtīšanu tiem, kas nav RSVPed, un apstiprinājumus tiem, kam ir. Notikumu atgādinājuma nosūtīšana tieši pirms pasākuma apstiprinātajiem viesiem parasti nav slikta ideja.

    Ir svarīgi radīt aizrautību pasākuma laikā. Tradicionālie drukātie ielūgumi ir piemēroti, bet tas kļūst par normu, lai arī skatītu uz e-pastu un pat sociālo mediju atkarībā no jūsu auditorijas. Izmēģiniet šo pieeju:

    1. Ievietojiet notikumu viesiem, kurus jūs vai jūsu komanda zina personīgi pirms ielūgumu nosūtīšanas.
    2. Sūtīt a saglabā datumu plānošanas procesa sākumā (papīra vai elektroniskā).
    3. Sūtiet detalizētu ielūgumu, tajā skaitā darba kārtības galvenos (papīra vai elektroniskos) ar RSVP pieprasījumu.
    4. Nosūtiet detalizēto ielūgumu vēlreiz ar personalizētu piezīmi personīgiem draugiem vai paziņām (elektroniski). *
    5. Sekojiet apstiprinātajiem viesiem vienu vai divas dienas pirms plānotā pasākuma (elektroniski vai pa tālruni).

    * Jūs varat arī oficiāli izsaukt viesus un paplašināt personisku uzaicinājumu uz pasākumu.

  • 06

    Nelietojiet par zemu personīgo ielūgumu spēku

    Cilvēku grupa biznesa konferencē

    Jauni attēli / Getty Images

    Fizisks uzaicinājums - gan iespiests, gan elektronisks - ir jauks, taču to nevajadzētu uzskatīt par aizstājēju personiski paplašinātam ielūgumam draugiem, kolēģiem vai paziņām (ja vien, protams, jūs plānojat lielu simpoziju vai konvenciju ar 500 vai vairāk dalībnieku). Tas ir solis, kas padara daudzus saimniekus lēcienus... viņi nevēlas paņemt tālruni, bet tas var nozīmēt atšķirību starp augstām RSVP likmēm (ar zemām bezrādītāja likmēm) un mazāk nekā ideāls izrādīties.

    Dažiem notikumiem tas var palīdzēt dalīties šajā atbildībā. Pasākumu viesu sarakstu bieži sastāda no kontaktu sarakstiem, kurus uztur dažādas personas, un tiem cilvēkiem, kuriem ir visciešākās attiecības ar uzaicinātajiem, ir jāiesniedz tiešs uzaicinājums saviem viesiem.

  • 07

    Izveidot reputāciju par izcilu programmu īstenošanu

    Uzņēmēji, kas runā sapulcē

    Visi ir apmeklējuši labas konferences un sliktas konferences. Tas pats attiecas uz semināriem un citiem atzinības pasākumiem. Laimīgs notikumu plānotājiem, cilvēki biežāk izbauda sanāksmes, kuras viņi apmeklē.

    Galvenais šeit ir palīdzēt klientam izveidot reputāciju, kas nodrošina lieliskas biznesa programmas. Vienkārši, kā tas varētu likties, ja kāds izbaudīja jūsu pēdējā pasākuma apmeklēšanu, viņš vai viņa, visticamāk, piedalīsies turpmākajās programmās - un, iespējams, pat nes draugu vai kolēģi.

  • 08

    Sūtīt tālākus ziņojumus un paldies apmeklētājiem

    Biznesa cilvēki ar rokām rokās konferenču telpā

    Caiaimage / Getty Images

    Tā kā cilvēki apmeklē sanāksmes, lai savāktu jaunu informāciju, daudzi apmeklētāji novērtē papildu materiālu un materiālu saņemšanu, kurus varēja minēt prezentācijas un citi jūsu organizācijas darbinieki. Turpmākie pasākumi ir lieliska iespēja dalīties ar šo informāciju un paplašināt pateicības ziņojumus tiem, kas piedalījās pasākumā.

    The Paldies Piezīme un turpmākā saziņa ir daudzas organizācijas, kuras bieži vien aizmirst, bet tās, kas nesaņem priekšrocības.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - 5 Veidi, kā tirgot savu bezpeļņas organizāciju

    ✔ - Nekustamā īpašuma iegāde ar kapitalizācijas likmēm

    ✔ - Par tiem telecommute Writing Jobs Sites


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!