Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Informācija, kas nepieciešama, lai saglabātu īrnieku apskates datus

8 ierakstu īpašniekiem jāglabā


Kad jūs pārbaudāt potenciālos īrniekus, lai aizpildītu vakanci savā īres īpašumā, jūs saņemsiet daudz tālruņa zvanu no personām, kuras vēlas skatīt īpašumu. Informācija var būt milzīga, tāpēc ir dažas lietas, ko vēlaties ierakstīt par katru īrnieku, vai tas bija tikai telefona zvans, apmeklējums personā vai īrnieka aizpildīts nomas pieteikums. Uzziniet septiņus svarīgus informāciju, kas jāsaglabā potenciālajiem īrniekiem, kuri var jums palīdzēt nākotnē.

3 iemesli, lai saglabātu ierakstus par potenciālajiem īrniekiem

Jūs varat zināt, ka jums ir jāuztur ieraksti par saviem pašreizējiem īrniekiem, bet jūs nevarat saprast, cik svarīgi ir glabāt uzskaiti par īrniekiem, kuri nav izīrējuši jūsu dzīvokli. Šie ieraksti ir svarīgi trīs iemeslu dēļ.

  1. Jums jau ir informācija, ja nākotnē vēlreiz izsauc īrniekus.
  2. Palīdz jums saprast, kāpēc īrnieks īrē dzīvokli.
  3. Sniedz pierādījumus, ja jūs apsūdzaties par diskrimināciju mājoklī.

8 ieraksti, lai saglabātu īrnieka skrīningu

Ieraksti, ko jūs glabājat potenciālajiem īrniekiem, būs atkarīgi no tā, cik lielā mērā īrnieks ieguva pieteikumu. Dažiem potenciālajiem īrniekiem viss, kas jums būs, ir vārds un tālruņa numurs, bet citiem jums būs pabeigts pieteikums un depozīts dzīvokļa turēšanai.

Nosaukums, tālruņa numurs un datums:
Ikreiz, kad būs iespējama īrnieka izsaukšana, lai uzzinātu par jūsu īpašumu, jums jāievieto šāda informācija izklājlapā:

  • Datums, kad tie tika izsaukti.
  • Numurs, ko viņi sauca no.
  • Viņu vārds.

Pat ja īrniekam vairs nav interese par īpašumu, šis saraksts var palīdzēt jums nākotnē. Ikreiz, kad tiek izsaukts nākamais īrnieks, meklējiet izklājlapā tālruņa numuru. Lai gan šī metode nav droša, jo cilvēki maina savu tālruņa numuru, tas var palīdzēt jums atklāt, vai potenciālais īrnieks iepriekš ir piezvanījis. Piemēram, ja īrnieks, kurš pirms pieciem mēnešiem aicināja apskatīt īpašumu, jums jāapsver iespēja, ka viņi tiktu izlikti.

Atbildes uz atbilstošajiem jautājumiem:
Jums vajadzētu būt sarakstu ar kvalificējošiem jautājumiem, ko jūs lūdzat katram potenciālajam īrniekam, pirms viņi pat apskatīs īpašumu. Šie jautājumi var sniegt jums pamatzināšanas par īrnieka situāciju.

Kvalificējošo jautājumu piemēri ietver:

  • Paredzamais pārvietošanās datums
  • Cik daudz guļamistabu jūs meklējat?
  • Cik daudz cilvēku dzīvos īpašumā?
  • Aptuvenais ikmēneša / gada ienākums
  • Vai jums ir īres palīdzība?
  • Vai jums ir kāds dzīvnieks?
  • Kad jūs varat apskatīt īpašumu?

Šie jautājumi ne tikai ļaus jums noteikt, vai īrnieks ir kvalificēts īrēt savu īpašumu, bet arī būs salīdzinājums ar to, ko īrnieks aizpilda nomas pieteikumā, ja viņi nokļūst šajā punktā. Arī tad, ja nākotnē nākotnē tiks atkārtoti aicināti īrnieki, jūs varēsiet salīdzināt savu pašreizējo informāciju ar iepriekšējo informāciju, kas jums ir pieejama.

Datums un skatītais laiks Īpašums:
Potenciālajiem īrniekiem, kuri ir izvēlējušies tikšanos, lai apskatītu īpašumu, izklājlapai vajadzētu pievienot šādu informāciju:

  • Iecelšanas datums
  • Iecelšanas laiks
  • Vai viņi parādījās?
  • Vai viņi aicināja atcelt?

Komentāri par īpašumu:
Kad potenciālie īrnieki aplūko īpašumu, jums vajadzētu izdarīt piezīmes par to, ko viņi dara un nepatīk par īpašumu. Tas var palīdzēt noteikt jūsu īpašuma pozitīvos un negatīvos. Daži negatīvi ir viegli nostiprināmi, piemēram, neglīts krāsas krāsa, bet citi, piemēram, trešā stāva staigāšana, nav tik viegli nostiprināmi. Šādās situācijās jums ir jāmēģina spēlēt pozitīvus, piemēram, ja esat augšējā stāvā, jūs saņemat vislabāko saules gaismu, un virs jums nav īrnieku.

Šie pozitīvie un negatīvie arī var kalpot kā padomi nākotnes pirkumiem. Ja daudzi īrnieki ir komentējuši, ka jūsu īpašumā nav veļas mazgājamās mašīnas un žāvētāja, tas var būt kaut kas, ko vēlaties pārliecināties par jebkuru nākotnes īpašumu.

Pabeigts nomas pieteikums
Ja potenciālais īrnieks aizpilda nomas pieteikumu, jums ir jāglabā tā kopija, pat ja tie nenoslēdz vienības nomu. Tas ir labs pierādījums, ja potenciālais īrnieks mēģina jūs apsūdzēt par mājokļu diskrimināciju. Jūs varat pierādīt, ka esat noraidījis pieteikuma iesniedzēju, jo tie neatbilst visiem pretendentiem noteiktajiem kvalifikācijas standartiem, piemēram, viņu ienākumi nebija vienādi ar vismaz divām reizēm mēnesī. Ja potenciālais īrnieks izbeidz vienības izīrēšanu, varat izmantot pieteikumu, lai salīdzinātu ar informāciju, ko tie uzrāda nomas līgumā.

Fona pārbaudes / kredīta pārbaudes / nodarbinātības pārbaude
Ja potenciālais īrnieks iziet sākotnējos kvalifikācijas standartus un veicat nākamos soļus, lai veiktu kredīta pārbaudes, fona pārbaudes un nodarbinātības pārbaudi, jums jāglabā šī dokumentācija. Ja potenciālais īrnieks iznomā vienību, tas var doties savā failā. Ja jūs noraidāt iesniedzēju sakarā ar informāciju, kas atklāta šajā skrīninga procesā, jums ir pierādījumi, kāpēc jūs noraidījāt iesniedzēju, piemēram, viņi nedarbojās uzņēmumā, kurā viņi teica, ka viņi strādāja.

Noraidījuma iemesls:
Jums skaidri jānorāda, kāpēc jūs noraidījāt iesniedzēju. Jūs varat noraidīt pretendentus tikai likumīgu iemeslu dēļ, piemēram, ja tie neatbilst minimālo ienākumu prasībām, pārāk daudz cilvēku dzīvo īri vai viņiem ir vardarbīga kriminālnoziegums. Jums jāievēro godīgi mājokļu likumi.

Depozīts, lai aizturētu līgumu:
Ja potenciālais īrnieks ir parakstījis depozītu vienības turēšanai un ir devis jums naudu, glabājiet šo dokumentāciju. Valsts likumi atšķirsies, tāpēc pārbaudiet savu valsti. Dažas valstis dod īrniekiem trīs dienas, lai atgrieztos no šī Noguldījuma, lai turētu līgumu bez soda.

Parasti, ja īrnieks paraksta šo vienošanos, viņi piekrīt, ka viņi iznomās vienību vai, ja tā nenotiks, atzīst, ka viņi zaudēs jebkādu depozītu, ko viņi ir uzlikuši. Šā dokumenta parakstīta kopija var aizsargāt jūs, ja potenciālais īrnieks mēģina pieprasīt, lai jūs nelikumīgi ieturētu savu depozītu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Nekustamā īpašuma nosaukuma anotācija

✔ - 5 Iemesli Baby Boomers Padarīt Perfect eBay pārdevējiem

✔ - Kā tūkstošgades paaudze mainās restorānos


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!