Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Ievads SAP iegādē


Uzņēmumi ar daudziem izmēriem izmanto savu piegādes ķēdes funkciju, lai iegādātos priekšmetus vai nu gatavu preču ražošanai, vai pakalpojumu sniegšanai. Pirms iepirkumu nodaļa var iegādāties materiālu SAP, ir jākonfigurē departamenta unikālā infrastruktūra.

Lai izstrādātu struktūru, kas vislabāk atbilst uzņēmuma vajadzībām, jums ir jāsaprot SAP organizatoriskā struktūra un lēmumi, kas jāveic iepirkumu departamentam.

SAP iepirkuma organizatoriskā struktūra

Katra iepirkumu nodaļa ir unikāla, bet SAP noteiktā organizatoriskā struktūra ļaus uzņēmumam pieņemt labāko praksi, lai maksimāli palielinātu sistēmas priekšrocības.

  • Iepirkumu organizācija - tas ir augstākais iepirkuma infrastruktūras līmenis. Iepirkuma organizācija ir definēta kā pirkšanas darbības grupa, kas ir saistīta ar visu uzņēmuma daļu vai konkrētu tās daļu.

Ja uzņēmumam ir daudz ģeogrāfiski neatkarīgu vietu, tad katrai teritorijai var būt sava iepirkuma organizācija. Tomēr mazs uzņēmums ar vienu vai divām vietām var izmantot tikai vienu iepirkuma organizāciju.

  • Iepirkumu grupa - pirkumu grupu var definēt kā personu vai cilvēku grupu, kas nodarbojas ar noteiktiem produktiem vai produktu grupu, kas tiek iegādāta, izmantojot iepirkuma organizāciju.

Lielākajās organizācijās iepirkumu nodaļā bieži ir iepirkuma speciālistu grupas, kas strādā ar dažiem piegādātājiem vai piegādātāju veidiem.

Pirkšanas dokumenti

Ir daži iepirkuma dokumenti, kurus izmanto SAP nodaļas.

  • Pirkuma pieprasījums - ja produkts ir nepieciešams ražošanas plānošanas procesā, var iegūt pirkuma pieprasījumu. Produktus un pakalpojumus, kas nav plānošanas procesa daļa, var pieprasīt manuāli, izmantojot pirkuma pieprasījumu.

Pieprasījumu var izveidot autorizēti lietotāji, un viņi vai nu pieprasīs vienumus no tīmekļa kataloga vai ievadot rekvizītus tieši SAP sistēmā. Ja pieprasījums tiek pieprasīts priekšmetam, kas vēl nav nopirkts, pieprasījumu par cenu var izveidot un nosūtīt esošajiem vai jaunajiem pārdevējiem.

  • Piedāvājuma pieprasījums - ja preci nevar iegādāties no piegādātāja vai ja cena un kvalitāte nav pieņemama; Iepirkuma departaments var nosūtīt jaunus vai esošus piegādātājus pieprasījumam kotēt (RFQ).

Piegādātājs var pārskatīt RFQ un nosūtīt atpakaļ savu labāko cenu un nosacījumus.

  • Citāts - kad piegādātājs nosūta atpakaļ savus kotējumus, tos var ievadīt SAP un pēc tam iepirkumu nodaļa var pārskatīt un salīdzināt.

Iespējams, sarunas ar piegādātājiem notiks par labāko piedāvājumu, ja iepirkumu departaments mēģinās iegūt izdevīgākus piegādes laikus, atlaides vai kravas izmaksas.

  • Pasūtījuma pirkums - tas ir tirdzniecības dokuments, ko pārdevējs izsniedz iepirkuma nodaļai, kurā identificēts pieprasītais produkts vai pakalpojums, daudzumi un sarunu cena, par ko vienojusies piegādātājs un iepirkuma nodaļa.

Ir iespējams uzstādīt sistēmu tā, lai pārdevējam būtu jāatzīst, ka viņi ir saņēmuši pirkuma pasūtījumu. Tāpat ir iespējams pieprasīt pārdevējiem nosūtīt progresīvu piegādes paziņojumu, lai būtu iespējams uzzināt, kad preces tiks piegādātas.

  • Līgumi - Viena pirkuma pasūtījuma vietā ar pārdevēju ir iespējams izveidot līgumu, kurā pārdevējs piekrīt noteiktā laika posmā nosūtīt noteiktu daudzumu preču.

Arī līgums var būt vērtības līgums, kur daudzuma vietā; līgums attiecas uz kopējo preču daudzumu, kas iegādāts noteiktā laika posmā.

  • Plānošanas līgums - šis līgums ar pārdevēju nozīmē, ka tiks noslēgts līgums par preču piegādi plānotajos laika intervālos.

SAP Purchasing funkcija tika izstrādāta tā, lai tās lietotāji varētu palīdzēt savām organizācijām sniegt saviem klientiem pasūtījumus, kurus tie vēlas, ja šie klienti vēlas šos pasūtījumus, un izpildīt to, tērējot pēc iespējas mazāk inventāra.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Nolietojuma atskaitījumi par valsts nodokļiem

✔ - Ieguvumi no plašsaziņas līdzekļu piedāvājuma mārketingā

✔ - Jūsu biznesa mārketinga stratēģijas izveide


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!