Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Inventāra izklājlapas jūsu mazajiem uzņēmumiem

Izmantojiet izklājlapas, lai izsekotu inventarizāciju, pārkārtošanas punktus un citus vienumus


Izveidojiet savu izklājlapu, lai izsekotu svarīgām piegādes ķēdes rādītājiem, ir grūts ceļš. Ir daudz resursu plānošanas rīku, kas jau ir uzbūvēti un kas var sniegt piegādes ķēdes plānošanas informāciju, ko jūs, iespējams, meklējat.

Bet, ja jūs domājat par izklājlapas risināšanu no jauna, šeit ir daži svarīgi padomi, kas palīdzēs jums to izdarīt.

Salīdzinoši vienkāršas izklājlapas, ko varat veikt, var jums palīdzēt:

  • Sliežu ceļu un projektu inventarizācija
  • Aprēķiniet atkārtoti pasūtīšanas punktus
  • Projekta akciju datumi
  • Aprēķiniet mēnešus pēc kārtas
  • Un vēl

Bet atcerieties, pat tad, ja jums ir izklājlapu veidne - tas būs atkarīgs no jums, lai saglabātu datus pašreizējo un precīzu.

Datu punkti

Pirms sākat, vai jums ir datu bāzes līnija, kas padarīs šo izklājlapu noderīgu? Pirms sākat darbu, jums būs nepieciešams:

  • Pašreizējā uzskaite
  • Nākotnes pieprasījums (prognozes vai pasūtījumi)
  • Piegādātāja piegādes laiks
  • Minimālais pasūtījuma daudzums (MOQ)
  • Pasūtīt daudzkārtņus

Šie dati nodrošinās, ka jūs sākat ar noderīgu piegādes ķēdes plānošanas rīku.

Laika intervāli un plānošanas horizonts

Vai jums ir nepieciešams veikt plānošanu katru dienu, reizi nedēļā, mēnesī vai ar kādu citu regularitāti? Veids, kā atbildēt uz šo jautājumu, ir apsvērt, cik ilgi jums vajadzēs papildināt savu inventāru. Tas runā par piegādātāja piegādes laiku.

Šī parauga labad pieņemsim, ka jūs izveidojat ikmēneša piegādes ķēdes plānošanas izklājlapu. Ja jums ir piegādātāji, kas var piegādāt preces četru līdz sešu nedēļu laikā, iespējams, jums būs ikmēneša plānošanas izklājlapa.

Jūsu plānošanas horizonts būtībā ir cik tālu jūs vēlaties, lai jūsu izklājlapa tiktu plānota. Jums tas jāsaglabā tikai līdz noderīgam horizontam. Jūsu plānošanas horizontu parasti nosaka tas, cik tālu jūs varat reāli prognozēt klientu pieprasījumu.

Ja jūsu klienti ir iesnieguši pasūtījumus, kas aptver jūsu pieprasījumu nākamajos trīs mēnešos, bet jūs varat izmantot vēstures, sezonalitātes un citus klientu pieprasījuma datus (piemēram, klientu prognozes), lai novērtētu trīs mēnešus pēc tam, tad jūs varat izmantot sešus mēnešus kā jūsu plānošanas horizontu.

Uzmanieties, ne visi klienta pieprasījumi tiek radīti vienādi. Ja klients sniedz jums prognozi, tas ir tikai veids, kā ļaut jums zināt, ko viņi var iegādāties. Prognozēm parasti nav finansiālas saistības.

Ja klients veic pasūtījumu, tad jums ir daudz reālāka iespēja realizēt ieņēmumus no šī pārdošanas (lai gan, kā mēs visi zinām, klienti var mēģināt atcelt pasūtījumus vai atgriezt preces, tiklīdz tās ir pārdotas).

Jūsu piegādes ķēdes plānošanas izklājlapas izveide

Tagad, kad jums ir laika intervāli, plānošanas horizonts un klientu pieprasījums, ir pienācis laiks izveidot piegādes ķēdes plānošanas izklājlapu.

Šīs izklājlapas mērķis būs izsekot jūsu inventarizācijai, jo tas laika gaitā tiek samazināts. Tāpēc sākt ar savu pašreizējo uzskaiti.

(Starp citu, jums vajadzētu izsekot savu daļu numurus / vienumus atsevišķi.)

Tuvās kreisās slejas augšdaļā ievadiet savu uzskaiti. Pieņemsim, ka tas ir 100.

Jūsu izklājlapas pirmā rinda katram laika intervālam būs "Sākuma inventārs".

Otrā rinda būs jūsu inventāra samazinājums šajā laika intervālā - pašreizējam laika intervālam, kas būtu faktiskais pārdošanas apjoms. Turpmākiem intervāliem (atkal dienām, nedēļām vai mēnešiem) tas būs nākotnes pasūtījumi vai prognozes.

Trešā rinda ir jūsu papildināšanas rinda. Tas ir tad, kad no piegādātāja saņemsiet vairāk inventāra.

Jūsu ceturtā rinda ir jūsu “Beidzamais inventārs” par katru intervālu.

Piemēram, jūs sākat janvārī ar 100 katriem. 100 iet pirmajā rindā. Katru janvāri jūs pārdodat 30, tātad 30 rindas 2. rindā. Jūsu piegādātājs piegādā 40 katrs janvārī, tāpēc 3. rindā ievietojiet 40. Jūs atņemat 2. rindu no 1. rindas un pievienojiet 3. rindu šai rindai. Šis skaitlis ir 4. rindā. Šajā gadījumā tas būtu 100-30 + 40 = 110.

110 iedzīvotājiem ir 4. rinda, un tā tiek kopēta arī "Sākuma inventarizācijā" februārī. Veicot šīs formulas turpmākajos mēnešos, jūs viegli atradīsiet, kad gatavojas beigties inventārs, lai jūs varētu plānot, kad jāievieto jauns pirkuma pasūtījumus ar piegādātājiem (atceroties to izpildes laiku, MOQ un pasūtījuma daudzkārtņus).

Sekošana

Jūsu izklājlapas informācija ir precīza tikai tad, ja esat pārliecināts, ka inventāra numuri ir pareizi. Saglabājiet savas cikla skaitīšanas programmas un strādājiet ar saviem piegādātājiem, lai pārliecinātos, ka tās nodrošina jūsu cerības, un šai vienkāršajai izklājlapai vajadzētu turpināt darboties, kamēr neesat gatavs ieguldīt stabilākos plānošanas rīkos.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Ceļa nodokļa atskaitīšana par uzņēmējdarbību mājās

✔ - Lean Six Sigma - metodoloģija attīstās

✔ - Tirdzniecības finansējums paskaidrots: 5 fakti, kas jums jāzina


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!