Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Rēķinu veidnes vadlīnijas Freelance Writers

Kas jums jāzina par rēķiniem


Kad es pieņemu darbā jaunus rakstniekus (ko reizēm daru apjoma darbā), viņiem bieži ir jāpaskaidro, cik vienkāršs ir rēķins. Dažos e-pastos ir grūti lasīt toni, bet es domāju, ka daži no viņiem var panikas, kad es saku, ka es gribu rēķinu. Nav nepieciešama panika!

Ko viņiem tas vajadzīgs?

Rēķins kalpo vairākiem mērķiem. Tas nav tikai katalizators, kas jums maksā, lai gan es gribētu teikt, ka tā ir # 1 loma? Bet šis rēķins bieži ir nepieciešams pircējam citu iemeslu dēļ. Viņiem ir vajadzīgs šis ieraksts. Viņiem ir jāpierāda, ka viņi maksā jums, bieži, lai viņi varētu norakstīt jūsu maksājumu. Manu rakstīšanas gadu laikā man bija tikai viens klients, žurnāls, kam nav nepieciešams rēķins. Es neesmu pārliecināts, kāpēc vai kā viņi to izdevās.

Rēķinu veidi / programmatūra

Sākotnējā rakstā, ko es rakstīju par rēķiniem, es norādīju, ka es vienkārši pieturējos pie Word dokumenta. Ja man ir laiks, es to nomainīšu uz PDF, bet tas ne vienmēr notiek. Vēl viena izplatīta prakse, ko esmu redzējis, ir Excel izklājlapas izmantošana rēķina ģenerēšanai. Bet viens svarīgs apsvērums, ko toreiz neesmu pieminējis, ir grāmatvedības programmatūras pārpilnība. Pateicoties pieejamām mazām, uz uzņēmējdarbību orientētām iespējām, piemēram, Freshbooks vai Quickbooks, jums nekad nav jārada rēķins.

Es esmu dzirdējis brīnišķīgas lietas par šīm lietojumprogrammām, bet vēl neesmu to pārbaudījis. Domas? Noteikti atstājiet savas emuāra ziņas par šo tēmu.

Ko iekļaut

Kopš šī sākotnējā raksta es esmu izskaidrojis dažas no svarīgākajām raksta rēķina daļām. Tas, protams, ir izmēģinājums un kļūda.

  • Jūsu vārdam un adreses adresei jābūt tieši augšpusē, lai pārbaude varētu sasniegt ļoti ātri, un lai nedēļu nedarbotos e-pasta adrese nedēļas laikā.
  • Iekļaujiet logotipu zīmola veidošanas nolūkos (ja tāds ir).
  • Datums, kad izrakstīts rēķins! Dažiem uzņēmumiem un izdevējiem jūsu rēķinā ir obligāts gaidīšanas periods - 30 dienas, pat 60 dienas - un vēlaties, lai tur būtu pareizais datums. Vēlreiz tas viss ir par maksājumu kavēšanās novēršanu.
  • Ja šim klientam veicat vairākus projektus, nosauciet tos! Izmantot kādu formulējumu, kas apzīmē šo projektu no tā, kas ir pirms tā vai pēc tā. Tas ierobežos sajaukšanu un (jūs to uzminējāt) saņems samaksu par laiku.

  • Veikt maksājuma norādījumu skaidrību. Ja vēlaties veikt papīra pārbaudi, vai tā būtu jāsagatavo jums vai jūsu uzņēmumam? Ja jūs vēlaties maksāt Paypal, tad, izmantojot visus līdzekļus, iekļaujiet attiecīgo informāciju.
  • Daži lielāki uzņēmumi un izdevēji rēķinu varēs izmantot tikai ar rēķina numuru. Dažreiz viņi pat diktē šo numuru vai jūsu numura konvencijas. Ja nē, es vienkārši izmantoju datumu: Rēķins # 112811.
  • Iepriekšminētais ir pāris gadu rēķinu izrakstīšanas dejas. Noteikti izlasiet to, kas šeit jāiekļauj rakstīšanas rēķinā.

Padomi Rakstnieku rēķiniem

Esmu dzirdējis dažus klientus, ka viņiem nav nepieciešams ilgs vienādojums, ko esmu iekļāvis iepriekšējos rēķinos. Tajā pašā laikā es esmu saskārusies ar klientiem, kuri lūdz mani sadalīt savu rēķinu ļoti konkrētās daļās.

Kad runa ir par rēķinu sagatavošanu, ir svarīgi paturēt prātā, ka jūs to nedarāt. Tātad, turiet to vienkāršu un ātru. Man patīk šī ideja no ceturtdienas Brama sievietēm uz rakstīšanas. Viņa saka, ka rēķinus izraksta kopās, vienā nedēļas dienā. Varat arī izveidot veidni, saglabāt to un atkārtoti izmantot.

Šeit ir daži padomi:

  1. Pieturieties pie tā, ko jūs zināt. Es nezinu daudzus rakstniekus, kuri nevar izmantot Microsoft Word un / vai Publisher miega režīmā, tāpēc, lai izveidotu rēķinu, apsveriet iespēju izmantot kādu no šīm programmatūras sistēmām.
  2. Zīmols to. Jūs vēlaties, lai šis darba devējs jūs atcerētos nākotnē, ja viņiem būtu pieejamas citas rakstiskas pozīcijas. Ja jums ir logotips vai pat konkrēts fonts, citāts vai izkārtojums, kas ir unikāls jūsu konkrētajam pakalpojumam, apsveriet iespēju to izmantot rēķinā. Jūsu rēķina galvenē ir jāiekļauj vismaz jūsu vārds, adrese un cita identifikācijas informācija.

  1. Sniedziet informāciju. Rēķina galvenajai daļai ir jāsniedz detalizēta informācija par sniegto pakalpojumu. Ja esat pabeidzis pakalpojumu, izmantojot stundas likmi, noteikti uzskaitiet nostrādātās stundas. Ja esat pabeidzis lapu vai vārdu, sniedziet arī šīs detaļas. Jūs vēlaties detalizēti norādīt, ko jūs darījāt, kā un cik ilgi.
  2. Izvelciet to. Iekļaujiet maksu par vienu kolonnu, kas norāda jūsu likmi (t.i., centus par vārdu vai dolāriem stundā), un pēc tam izvelciet to uz kopējo maksu kolonnu. Tas ne tikai palīdz novērst matemātiskas kļūdas vai kļūdas, bet arī nodrošina klientam vienkāršu veidu, kā novērtēt izmaksas, kas nepieciešamas, lai jūs pieņemtu darbā nākotnē!

  1. Treknrakstā. Padarīt grāmatvedības nodaļai vieglu rezultātu atrast; varbūt jūs saņemsiet samaksāt visu, kas daudz ātrāk!
  2. Citējiet savus noteikumus. Cerams, ka tie nebūs pārsteigums jūsu klientam, jo ​​termini parasti tiek apspriesti pirms laika. Neatkarīgi no tā, ar ko jūs piekrītat, uzmanīgi atgādiniet darba devējam, pievienojot vienu divu teikumu. Piemērs: Kopējais maksājuma termiņš 10 dienas.
  3. Korektūra. Un tad vēlreiz pārbaudiet! Tagad nav pienācis laiks, lai atstātu vietu un zaudētu potenciālo nākotnes kontu. Pārliecinieties, ka rēķins ir tikpat perfekts un nevainojams kā jūsu projekts, pirms to ieslēdzat.

  1. Saņemiet samaksu. Sviniet savu veiksmi!


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kopienas festivālu sponsorēšanas kategorijas

✔ - Izvairieties no šīm 8 kļūdām, plānojot līdzekļu vākšanas notikumus

✔ - Kopīgie saimnieku koncesijas apraksti


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!