Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Vienumi, kas jums ir jāiesniedz jūsu notikumu plānošanas kontrolsarakstā


Katrs pasākuma plānotājs, kas ir vērts sāls, zina, ka notikumu plānošanas kontrolsaraksts, iespējams, ir vērtīgākais līdzeklis veiksmīga pasākuma plānošanā. Tas ir viens pasākuma plānošanas rīks, kas liek jums atvieglot, kad jūs pamosties nakts vidū ar panikušu sviedru, kas ir pārliecināta, ka esat aizmirsis svarīgu detaļu jūsu nākamā pasākuma plānošanā. Ar visaptverošu pasākumu plānošanas kontrolsarakstu jūs varat vērsties ar savu notikumu ar pārliecību, zinot, ka jūs neko neesat ievērojis.

Ko darīt, ja jūs uzskatāt sevi par superorganizētu un jūs jau izmantojat kontrolsarakstu, plānojot notikumu, bet esat saskārušies ar situācijām, kad jūs sapratāt (pārāk vēlu), ka jums nav tendence uz kādu svarīgu informāciju. Kur tu esi nepareizi?

Katram notikumam ir vajadzīgs notikumu plānošanas kontrolsaraksts, kas ir izstrādāts, ņemot vērā konkrēto notikumu un kas ir pielāgots atsevišķām notikumu specifikācijām. Tātad katrs notikumu plānošanas kontrolsaraksts ir atšķirīgs. Tomēr ir pieci priekšmeti, kas ir jāiekļauj pasākuma plānošanas kontrolsarakstā neatkarīgi no tā, vai plānojat nelielu dzimšanas dienu svinību vai lielu korporatīvo funkciju.

Notikumu līgumu parakstīšana

Tas var izklausīties acīmredzami, bet pārliecinieties, ka parakstāt - un saņemat parakstītas kopijas - visus līgumus, kas nepieciešami jūsu pasākumam. Tas ietver notikumu līgumus ar klientu, norises vietu, pārdevējiem, viesnīcu, izklaidi uc Uzņēmuma rokasspiediens ir jauks veids, kā veikt uzņēmējdarbību, bet ne veids, kā nodrošināt jebkura pārdevēja nomu, nevis veids, kā apņemties strādāt klientam. Iegūstiet visu rakstveidā un nedariet nekādu darbu vai pavadiet dimetānnaftalīnu, plānojot savu pasākumu, līdz visi dokumenti ir parakstīti un piegādāti.

Ja esat notikumu plānotājs, kuram ir nepieciešams pasākuma līgums par jūsu pasākumu pakalpojumiem, noklikšķiniet šeit.

Apstipriniet datumu un laiku

Plānošanas stadijās jūs esat ceļgalis. Kā kāds varētu saņemt datumu nepareizi? Pārdevējiem bieži ir citi darījumi. Klienti var piekrist pasākuma datumam un laikam, un vienkārši vienkārši aizmirst par izmaiņām plānos. Pirms sākat plānot savu pasākumu, divreiz pārbaudiet datumu un sākuma un beigu laiku un saņemiet tos rakstiski, lai visi būtu vienā lapā.

Noma papildu palīdzība

Nepietiekami nenovērtējiet to, cik vērtīga ir papildu palīdzība pasākuma dienā. Vienmēr ir kaut kas tāds, kas nepieciešams, un lielākā daļa notikumu plānotāju jau ir pārāk aizņemti, rīkojot notikumu, lai pievērstu uzmanību situācijām, kas rodas. Papildu palīdzības pieņemšana ir svarīgs solis, kas bieži tiek ignorēts, līdz iespējams, ka ir par vēlu pieņemt darbā labāko pasākumu personālu. Nelietojiet nokārtot pārpalikumus, kad runa ir par pasākumu darbinieku pieņemšanu darbā. Ievietojiet šo objektu pasākuma kontrolsarakstā un nodrošiniet vislabāk apmācītus darbiniekus ar nepieciešamo pieredzi, kas atbilst jūsu pasākuma budžetam.

Veikt vietnes staigāšanu

Nekas nav salīdzināms ar iedomāšanos kaut ko savā prātā, gluži tāpat kā to piedzīvot. Pasākuma vietas vadīšana ar klientu un piegādātājiem ir būtisks solis notikumu plānošanas procesā. Tas dod iespēju uzdot jautājumus, risināt problēmas un panākt vienošanos par telpas izveidi, interjeru, reģistrācijas izvietojumu un vispārējo notikuma plūsmu. Bieži vien, pat ja mēs domājam, ka mēs sazināsimies skaidri, mūsu redzējums par kaut ko ir pretrunā ar to, ko kāds cits paredz, pamatojoties uz mūsu aprakstu.

Plānošanas posmos dodieties pa fizisko telpu, tāpēc notikuma dienā nav pārsteigumu.

Iekļaujiet atgādinājumus tālākai darbībai

Ideālā pasaulē, lai kādreiz pastāstītu kādam, būtu pietiekami, lai nodrošinātu, ka darbs tiek paveikts. Diemžēl reālā darba pasaule nedarbojas tādā veidā vai vismaz ne notikumu plānošanas biznesā. Ar tik daudzām detaļām, kas jāpārvalda, un vairākiem spēlētājiem, kas iesaistīti dažādos pasākuma posmos, kaut kas ir viegli pazust. Tātad, kad jūs izveidojat savu pasākumu plānošanas kontrolsarakstu, lai saglabātu jūsu organizēto un grafiku, pārliecinieties, ka ir iekļauti atgādinājumi par dažiem turpmākiem pasākumiem. Piemēram, ja jūs runājāt ar ēdināšanas iestādi par izvēlnes idejām, iekļaujiet arī savu notikumu plānošanas kontrolsaraksta vienumu, kurā teikts: „Sekojiet līdzi ēdināšanas iestādei piedāvātajā izvēlnē” un „Kalendārs degustācija ar ēdināšanas iestādi”. nav tāds, kas apstiprina kaut ko pārāk daudz reižu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Publiski tirgots ASV mazumtirdzniecības nodaļu veikalu saraksts

✔ - Lielākie Eiropas mazumtirdzniecības ķēdes un uzņēmumi pa valstīm

✔ - Lielākie Ziemeļamerikas mazumtirdzniecības uzņēmumi pēc ieņēmumiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!