Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pasākumu koordinatoru darba un rūpniecības iespējas


Jebkuras ar notikumiem saistītas organizācijas pamatā ir pasākumu koordinators. Šī ir persona, kas ir atbildīga par visu notikumu detaļu uzraudzību un izpildi no iestatīšanas līdz saplēšanai. Pasākumu koordinatori parasti ir praktiskāki nekā notikumu plānotāji vai administratori. To galvenais uzdevums ir pārraudzīt vadošo notikumu plānotāja noteikto detaļu izpildi. Parasti tas ir galvenais pasākums vai sanāksmju plānotājs, kas pieņem galīgo lēmumu par vietām, piemēram, vietu izvēli, ēdienu izvēli un maršruta laiku, bet pasākumu koordinators palīdz īstenot šos lēmumus un nodrošina, ka viss notiek, kā plānots.

Pasākumu koordinatoru nozares

Pasākuma koordinatora darba aprakstam var būt arī citi pienākumi vai specifiski uzdevumi atkarībā no uzņēmuma vai organizācijas, kurai viņi strādā. Viens no aizraujošākajiem aspektiem, strādājot notikumu koordinēšanā un izpildē, ir tāds, ka tādi uzdevumi kā pasākuma koordinators neaprobežojas tikai ar konkrētu nozari. Faktiski pasākuma koordinatori gandrīz jebkur var atrast lieliskas darba iespējas. Kā pierādījums apskatīsim pārskatu par konkrētiem pienākumiem, kas pavada pasākumu koordinatoru pozīcijas dažādās nozarēs.

Korporatīvo pasākumu koordinatori

Korporatīvajā vidē koordinators tieši ziņo vadošajam notikumu plānotājam vai izpildvaras lēmumu pieņēmējam. Šeit koordinators kļūst par tiešu kontaktu starp notikumu pārdevējiem, piemēram, viesnīcām un ēdināšanas uzņēmumiem un korporatīvo pasākumu vadītāju. Koordinatora uzdevums ir efektīvi īstenot vadības izstrādāto plānu. Pasākuma dienā koordinators ir arī atbildīgs par to, lai ikviens saņemtu vietu, kur jāiet, un nodrošina, ka notikums ir pareizi izveidots.

Viesnīcu un citu pasākumu norises vietas koordinatori

Objekta pusē pasākuma koordinators apspriež visus datus ar klientu un pēc tam paziņo šo informāciju nodaļas vadītājiem. Tas tiek darīts, gan izveidojot banketu pasākumu rīkojumus, gan tikoties tieši ar iekšējo komandu. Pasākuma dienā klātesošajā vietā ir koordinators, lai sveicinātu klientu un sniegtu vispārēju uzraudzību pasākuma operācijas personālam. Viesnīcu un citu pasākumu norises vietu koordinatori parasti ziņo banketu direktoram vai pārdošanas vadītājam.

Seminārs un mācību iestāžu pasākumu koordinatori

Ir vairāki uzņēmumi, kas visā valstī piedāvā reģionālās mācīšanās iespējas. Visbiežāk sastopami tie, ko redzat GRE, LSAT, GMAT un ELS programmu testu sagatavošanas kursiem. Šie uzņēmumi darbojas no centrālā korporatīvā biroja un dodas uz dažādām pilsētām, lai mācītu dzīvos seminārus. Šajā gadījumā pasākuma koordinators ir atbildīgs par nepieciešamo viesnīcu un auditoriju rezervēšanu un sazināšanos ar studentu viesiem, runātājiem un vietu pārstāvjiem. Lielāko daļu laika šis darbs tiek veikts korporatīvajā birojā, bet var būt gadījumi, kad pasākuma koordinatoram ir jādodas uz vietas.

Bezpeļņas pasākumu koordinatori

Liels bezpeļņas, piemēram, Sarkanais Krusts, var turēt desmitiem notikumu mēnesī, jo tie kalpo tik daudz dažādu grupu visā valstī. Šis apjoma līmenis kopā ar ierobežotu budžetu nozīmē, ka bezpeļņas pasākumu koordinatori parasti tiek aicināti veikt plašāku pienākumu klāstu. Tas var ietvert tādas lietas kā brīvprātīgo organizēšana, piedalīšanās līdzekļu vākšanā un materiālo ziedojumu pieprasīšana. Bezpeļņas karjera nav paredzēta ikvienam, un ir svarīgi būt aizrautīgiem par to cēloni, jo liela daļa darba patiešām ir mīlestības darbs.

Neatkarīga plānošanas uzņēmuma pasākumu koordinatori

Pasākumu plānotājiem, kas kļūs par veiksmīgu savu uzņēmumu, būs jāpalielinās, ja viņi vēlas turpināt izaugsmi. Viņu pirmā noma, iespējams, būs pasākuma koordinatora palīgs. Iespējams, tas ir visplašākais visu to koordinatoru stāvoklis. Notiks ne tikai pasākuma koordinators, kas sadarbosies ar klientiem un pārdevējiem, bet arī var būt nepieciešams apmierināt arī uzņēmuma īpašnieka vajadzības. Tas nozīmē, ka jāapstrādā daži no laikietilpīgākiem uzdevumiem, kas ļauj īpašniekam turpināt savu uzņēmējdarbību.

Spilgtā pusē darbs pie neatkarīga plānotāja piedāvā nepieredzētu iespēju karjeras attīstībai, jo koordinators būs iegremdēts visos uzņēmējdarbības aspektos.

Bottom Line

Ja jūs vēlaties iekļūt notikumu plānošanas industrijā, tad pasākuma koordinatora pozīcijas meklēšana ir lielisks sākums. Izglītības un pieredzes prasības parasti ir diezgan vienkāršas, un, ja jūs nokļūsiet īstajā vietā, ir daudz vietu, kur kļūt. Algas dažādās nozarēs un reģionos ir atšķirīgas, bet jūs varat sagaidīt, ka tas būs no 35 000 līdz 45 000 ASV dolāriem gadā.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kāpēc jūsu vietne ir nogalinoši ziedojumi un kā to labot

✔ - Palieliniet eBay peļņu ar PayPal Micropayments

✔ - Skābes testēšanas attiecība mazumtirdzniecībai


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!