Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Uzziniet, kas ir korporatīvo ierakstu grāmata


Korporatīvie ieraksti ir tādi ieraksti, kas jāglabā ASV korporācijai, lai pierādītu, ka tā darbojas Iekšējo ieņēmumu dienesta noteiktajā veidā, un tās valsts tiesību akti, kurā uzņēmums ir reģistrēts (veidots kā uzņēmuma uzņēmējdarbības uzņēmums).

Kas ir korporatīvo ierakstu grāmata

Dažām korporācijām ir korporatīvo ierakstu "grāmata", kas ietver visus nepieciešamos dokumentus. Citos gadījumos uzņēmuma ieraksti tiek glabāti tiešsaistē vai datņu kabinetā. Ierakstiem jābūt vienā vietā un pieejami, ja Iekšējo ieņēmumu dienests pārbauda jūsu uzņēmumu.

Jūs varat arī saglabāt uzņēmuma ierakstus "mākonī", taču šie ieraksti var ietvert konfidenciālu informāciju un patentētus procesus, tāpēc pārliecinieties, vai jūsu serveris ir drošs. Susan Ward, Small Business-Canada Expert, ir lielisks raksts par dokumentu pārvaldību, kas var palīdzēt jums šajā projektā.

Kāpēc korporatīvie ieraksti ir nepieciešami

Korporatīvie ieraksti ir nepieciešami, lai pierādītu, ka korporācija darbojas atbilstoši Iekšējo ieņēmumu dienesta prasībām, lai parādītu, ka sabiedrība ir atsevišķa vienība un uztur korporatīvo vairogu no atbildības.

Kā tiek veidoti korporatīvie ieraksti

Korporatīvo uzskaiti ģenerē jūsu korporācijas valde. Valde izveido dokumentus, piemēram, jūsu uzņēmuma statūtus un gada pārskatus. Valde arī izveido un rediģē dokumentus, piemēram, priekšlikumus un protokolus valdes sanāksmju laikā.

Uzņēmuma sekretārs parasti ir iecelts, lai saglabātu visus korporatīvos ierakstus. Protams, visi ieraksti ir jāparaksta, un visām veiktajām darbībām jābūt dokumentētām. Ja korporācijai ir akciju daļas, korporatīvais sekretārs (parasti šīs personas birojs) seko akciju īpašumtiesību uzskaitei. Korporatīvais sekretārs arī izsauc katru valdes sanāksmi, atzīmējot, kuri valdes locekļi ir klāt un nav klāt.

Valdes rezolūciju reģistrēšana

Korporatīvās padomes apstiprina vispārējo politiku un lēmumus (lēmumus), un viņi neiesaistās uzņēmuma ikdienas lēmumu pieņemšanā. Viens no korporatīvās padomes svarīgākajiem pasākumiem ir rezolūciju pieņemšana. Rezolūcijas pamatā ir dokumenti, kas ieraksta valdes lēmumus. Korporatīvās rezolūcijas var pieņemt daudzos jautājumos, tostarp:

  • Uzņēmuma lielāko darījumu ieraksti
  • Līgumu apstiprināšana
  • Nekustamā īpašuma (zemes un ēku) pārdošanas vai iegādes ieraksti
  • Lielu darbinieku skaita iznomāšana vai atlaišana
  • Paplašināšana jaunā tirgū vai jaunā vietā

Visi šie lēmumi un vairāk ir jāreģistrē.

Kādi citi ieraksti būtu jāiekļauj

  • Jūsu statūti un visi raksti, kas groza šo dokumentu. Šie raksti ir iesniegti jūsu valstī, taču jums joprojām ir nepieciešama oriģināla un visu izmaiņu kopija.
  • Korporatīvie noteikumi. Noteikumi ir vadošie principi, kas reglamentē korporatīvās padomes darbu. Noteikumi ietver korporatīvo darbinieku pienākumus, informāciju par ikgadējo sanāksmi un to, kā valde nosaka politiku un balsis.
  • Visu akcionāru un direktoru sanāksmju protokoli, tostarp ikgadējā sanāksme
  • Gada pārskati

  • Akciju reģistrs akciju darījumu un akciju īpašumtiesību izsekošanai.
  • Korporatīvās uzņēmējdarbības un nodokļu rezolūcijas
  • Lēmumu pieņemšana darbā un iecelšana amatā
  • Interešu konflikta risinājumu direktors
  • Lēmumi par aizdevumiem, ko izsniegusi sabiedrība
  • Lēmumi par darbinieku pabalstiem un pensiju plāniem
  • Akciju dividendes

Jūsu valdes un ierakstu veidošana

Veidojot savu korporāciju, jums būs jāpārbauda ar savu valsti, lai pārliecinātos, ka jūs ievērojat valsts vadlīnijas jūsu uzņēmuma organizēšanai un vadīšanai. Visās valstīs ir īpaši noteikumi, kas reglamentē korporācijas. Lai iegūtu plašāku informāciju, sazinieties ar savu valsts sekretāru vai savu advokātu.


Video No Autora: Новая линия косметики из Испании AINHOA EXIGENCE

Saistītie Raksti:

✔ - Cik maksā grāmatvedības programmatūra?

✔ - Transportlīdzekļa apdrošināšana par noteiktu summu

✔ - 8 Labākās grāmatas bioloģiskajiem lauksaimniekiem 2019. gadā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!