Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Uzziniet, ko iekļaut savā pasākuma plānotāja līgumā

Aizsargājiet savu plānošanas biznesu ar līgumiem


Lielākā daļa pasākumu plānošanas speciālistu zina, ka notikumu plānošanas līgumi ir veiksmīgas pasākumu plānošanas biznesa būtiska sastāvdaļa. Un, lai gan vārds “līgums” mūsdienīgajā sabiedrībā var radīt negatīvu nozīmi, juridiska līguma noslēgšana vienkārši liek abām iesaistītajām pusēm piekrist noteikumiem un nosacījumiem, kas varētu emocionāli mazināt visu iesaistīto personu bažas.

Kāpēc jums vienmēr ir nepieciešams līgums

Dažās situācijās sekas var būt gan kaitīgas, gan dārgas. Pasākumu plānošanas līguma noslēgšana nodrošina, ka gan jums, gan jūsu klientam ir skaidra izpratne par darbu, kas tiks pabeigts, un citiem nepieciešamajiem uzņēmējdarbības veikšanas aspektiem. Izstrādājot savu pasākumu plānošanas līgumu, noteikti iekļaujiet šos piecus vienumus.

Skaidri norādiet sniegto pasākumu plānošanas pakalpojumus

Kā notikumu plānotājs, uzskaitot notikumu plānošanas pakalpojumus, kurus jūs nodrošināsiet, var šķist visredzamākais notikums, kas jāiekļauj pasākuma plānošanas līgumā. Un dažos veidos tas ir. Tomēr, sīki norādot, kuri pakalpojumi tiks sniegti, ir ļoti svarīgi, jo jūsu darbs aprobežosies tikai ar šajā sarakstā norādīto pakalpojumu sniegšanu.

Pasākumu plānotāji veic plašu pakalpojumu klāstu, un sniegtie pakalpojumi dažādos pasākumos var atšķirties. Viens pasākuma plānotājs var nodrošināt ziedu kārtību, bet otrs nevar. Daži pasākumu plānotāji var palīdzēt ar vietas izvēli, bet citi - ar transporta vajadzībām. Nav divu pasākumu plānotāju. Līdz ar to divi notikumu plānošanas līgumi nav tieši tādi paši.

Kamēr jūsu pasākumu plānošanas pakalpojumi būs ierobežoti ar tiem, kas norādīti šajā sarakstā, ir svarīgi arī uzskaitīt pakalpojumus, kas netiks sniegti. Kāpēc? Tas palīdz jums, lai šie uzdevumi tiktu uzskaitīti pasākuma plānošanas līgumā, lai jūsu klients pilnībā zinātu, ka šie pakalpojumi nav pakalpojumi.

Tas ir arī noderīgi, lai to rakstiski rakstītu un vienotos par savu līgumu, lai, plānojot šo notikumu, ja jūsu klientam būtu jāpieprasa, lai jūs rīkotos ar šiem pienākumiem, jums ir līgums aizstāvēties, kad pieklājat veikt šos uzdevumus. Izmantot plašu valodu, lai pasargātu sevi no tādas darbības veikšanas, kas ir ārpus jūsu saskaņoto pasākumu plānošanas pakalpojumu jomas.

Maksājumu grafiks

Visos pasākuma plānošanas līgumos jāiekļauj maksāšanas noteikumi un maksājumu grafika specifika. Sāciet ar sākotnējo noguldījuma termiņu un skaidri paziņojiet, ka līdz šī depozīta saņemšanai netiks uzsākts darbs, lai plānotu šo notikumu. Ja notikuma datums ir izvēlēts, norādiet datumu, kurā jāsaņem depozīts, lai sniegtu pakalpojumus konkrētajā izvēlētajā datumā. Sniedziet maksājumu grafiku un informāciju par turpmākajiem maksājumiem, vai nu nosakot katram maksājumam noteiktu kalendāra datumu, vai sasaistot katru maksājumu starpposmā notikumu plānošanas procesā.

Izveidojiet maksājumu grafiku, kas vislabāk atbilst jūsu biznesam un jūsu naudas plūsmai. Iekļaujiet visus nodokļus un pievienotās maksas.

Notikumu atcelšanas noteikumi

Kas notiek, ja - jebkurā pasākuma plānošanas procesa brīdī - klients atceļ notikumu? Neatstājiet šo iznākumu nejauši! Jūsu pasākuma plānošanas līgumā jāiekļauj noteikumi par notikumu atcelšanu. Šī ir svarīga līguma daļa, kas aizsargās gan jūsu biznesu, gan sagaidāmos ienākumus no šī notikuma.

Norādiet, ka sākotnējais depozīts un visi maksājumi, kas veikti līdz atcelšanas punktam, netiek atmaksāti. Tas nodrošinās, ka jums būs jāmaksā par jau pabeigto darbu. Tas ir svarīgi notikumu plānošanā, jo lielākā daļa darbu tiek pabeigti pirms paša notikuma.

Apsveriet iespēju iekļaut klauzulu, kurā noteikts, ka klienti ir atbildīgi par jebkādu sniegto pakalpojumu apmaksu līdz brīdim, kad saņemts rakstisks paziņojums par notikuma atcelšanu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūsu maksājumu grafiks ir strukturēts tā, lai būtu iespējams veikt darbu starp regulāriem maksājumiem.

Izbeigšanas klauzula

Ko darīt, ja viesuļvētra ierodas tieši laikā, lai izjauktu jūsu citādi labi plānoto notikumu? Apstākļi, kas nav atkarīgi no jūsu apstākļiem, piemēram, ārkārtīgi laikapstākļi vai darbaspēka apstāšanās, kas izraisa kādas puses spēju izpildīt pasākuma plānošanas līguma nosacījumus, tiek aizsargāti ar izbeigšanas klauzulu, kas pazīstama arī kā force majeure. Iekļaujot izbeigšanas klauzulu, vai nu abas puses vai abas puses ir atbrīvotas no atbildības šādos apstākļos. Noteikti norādiet izbeigšanas noteikumus un termiņus, piemēram, norādot atcelšanas iemeslus.

Atlīdzības klauzula

Lielākā daļa līgumu ietver kompensācijas klauzulu. Bet tikai tāpēc, ka tie ir bieži, jums nevajadzētu nenovērtēt to nozīmi. Atlīdzības klauzulas iekļaušana un darbības joma var būtiski ietekmēt jūsu uzņēmumu. Būtībā atlīdzības klauzula nodrošina aizsardzību, ja jūsu klients dara kaut ko tādu, kas rada jums kaitējumu, vai rezultātā trešā persona iesūdz jums par zaudējumiem.

Vienkārši runājot, tas nozīmē, ka jūsu klients nevar būt atbildīgs par zaudējumiem, zaudējumiem, saistībām vai izdevumiem, kas radušies viņu nolaidības dēļ. Vissvarīgākais ir tas, ka, sagatavojot pasākumu plānošanas līgumu, neko neparakstiet, kamēr neesat pilnīgi apmierināts ar noteikumiem.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Lielākie Ziemeļamerikas mazumtirdzniecības uzņēmumi pēc ieņēmumiem

✔ - Mērķa mārketings ar Facebook reklāmām nekustamajam īpašumam

✔ - Pārskats par eBay pārdevēja centru


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!