Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Atbalsta vēstules un vienošanās memorands par dotāciju

Kā padarīt jūsu dotācijas priekšlikumu vēl spēcīgāku


Atsauksmes no citiem donoriem vai cilvēkiem, kurus nesaņem bezpeļņas organizācijas, var būt spēcīga ietekme, kad jūs pieprasāt līdzekļus. Jūs varat iekļaut šīs atsauksmes ar savām līdzekļu vākšanas vēstulēm, jūsu lietās par atbalstu un jūsu gada pārskatos. Trešās puses atsauksmes sniedz tikpat efektīvas dotāciju priekšlikumiem.

Šīs atsauksmes liecina, ka citi cilvēki, uzņēmumi un organizācijas uzskata, ka jūs varat paveikt darbu. Atbalsta vēstuli var iesniegt partnerorganizācija, galvenais donors, cits fonds, kongresa pārstāvis vai pat uzņēmums vai galvenās ieinteresētās personas. Atbalsta vēstule varētu būt no kopienas vadītājiem, kuri tic jūsu programmai vai cilvēkiem, kuri saņems piedāvātos pakalpojumus.

Kā var palīdzēt atbalsta vēstules?

Atbalsta vēstule nenozīmē apbalvojumu, bet tas var padarīt jūsu dotācijas priekšlikumu konkurētspējīgāku, it īpaši, ja tas nāk no augsta līmeņa personām vai organizācijām.

Tas liecina, ka citi domā, ka jūsu priekšlikums ir vērtīgs. Tas var liecināt, ka jūsu organizācijai ir lieliska reputācija un ka jūsu kopiena atbalsta jūsu darbu. Tas sniedz pārliecinošu un pārliecinošu iemeslu, kāpēc finansētājs vēlas atbalstīt jūsu granta pieteikumu vai priekšlikumu.

Labākās atbalsta vēstules raksturo, kā partneris atbalstīs projektu, ja nepieciešams. Tai būtu jārada entuziasms attiecībā uz projektu un jāsniedz uzticamība jūsu darbam.

Atbalsta vēstules parasti tiek pievienotas dotāciju fondu pieteikumam vai pieteikumam.

Ieskaitot vēstules dotācijas priekšlikumā

Pirms iesniedzat dotācijas priekšlikumu, izveidojiet to personu vai organizāciju sarakstu, kas gūs labumu no jūsu piedāvātā projekta. Sazinieties ar viņiem, vēlams personīgi, un jautājiet, vai viņi būtu gatavi rakstīt atbalsta vēstuli, lai palīdzētu jums saņemt nepieciešamo finansējumu.

Dodiet viņiem detalizētu informāciju par savu projektu un paskaidrojiet, kādas priekšrocības viņiem un viņu kopienai. Ja viņi piekrīt, iesniedziet vēstules projektu, ko viņi var izmantot. Lūdziet viņiem nosūtīt jums vēstuli līdz noteiktam datumam, lai jūs to varētu iekļaut savā granta pieteikumā.

Ja persona vai organizācija vēlētos rakstīt savu atbalsta vēstuli, sniedziet viņam svarīgu informāciju, lai būtu vieglāk uzrakstīt lielisku ieteikumu. Noderīgas informācijas piemēri var būt:

  • Projekta finansējuma kopsavilkums.
  • Kā projekta acis saskaras ar finansētāja interesēm, piemēram, fonda, kuru esat pieteicis, interesēm.
  • Piemēri, kā dotācija palīdzēs organizācijai pildīt savu uzdevumu.
  • Kam adresējama vēstule, piemēram, konkrēta persona vai ziedotāja oficiālais nosaukums. Iedrošiniet rakstnieku izvairīties no vispārējiem un neskaidriem sveicieniem, piemēram, „Kam tas attiecas”. Norādiet dotācijas pieteikuma numuru, ja tas ir spēkā.
  • Piedāvājiet iepriekšējo ieteikumu vēstuli, kas darbojās labi.

Kas ir saistību vēstule?

Atbalsta vēstules var būt arī saistību vēstules. Šāda veida vēstule var norādīt, ka konkrēts uzņēmums vēlas sniegt dāvanu natūrā, lai atbalstītu jūsu projektu vai ka donors plāno piešķirt konkrētai naudas summai projektam. Tas pat varētu ietvert uzņēmuma apņemšanos aizdot pro bono brīvprātīgos savam projektam.

Izveidojiet to uzņēmumu vai organizāciju sarakstu, kuras varētu būt gatavas jūsu projektam piešķirt dažus resursus. Izveidojiet sanāksmes, lai jūs varētu detalizēti izskaidrot, kāds projekts būs, un lūgs konkrētu ieguldījumu. Sniedziet vēstules projektu un pieprasiet, lai tas tiktu atgriezts savlaicīgi, lai to iekļautu jūsu dotācijas pieteikumā.

Atbalsta vēstules bieži tiek saņemtas no citām organizācijām, kas ir piekritušas būt par partneri jūsu grupas piedāvātajam projektam. Dažreiz šāda veida atbalsta vēstule ir formāls partnerattiecību nolīgums vai vienošanās memorands, ko tagad pieprasa daži dotāciju veidotāji.

Kas ir vienošanās memorands?

Vienošanās ir jāprecizē rakstiski, ja plānojat sadarboties ar citu bezpeļņas organizāciju vai nu atbalsta vēstulē, vai arī tā sauktajā starpdienestu nolīgumā vai vienošanās memorandā. Šajos līgumos jāprecizē, kā projekts tiks īstenots un kā jūs izmantosiet līdzekļus no dotāciju veidotāja.

Vienošanās memorandā jāapraksta sadarbības attiecības starp divām organizācijām. Tajā jāiekļauj apraksts par partnerību, kurā abas puses vienojas, lomu, atbildību, noteikumiem un detaļām. To paraksta abu organizāciju pilnvaroti pārstāvji. Iesniedziet to ar savu priekšlikumu vai pieteikumu valdības vai fonda dotācijai.

Fonds vai valdības aģentūra, kuru jūs piesakāties, tiks pārsteigti ar atbalsta vēstulēm, saistībām vai partnerību. Jo vairāk jūs varat pierādīt, ka labuma guvējs nebūs vienīgais, kas atbalstīs jūsu darbu, jo labāks būs jūsu priekšlikums.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Izcelsmes valsts sertifikātu nozīme

✔ - Kā izlasīt un apstiprināt banketu notikumu rīkojumu (BEO)

✔ - Donoru ieteiktie fondi Vs. Privātie fondi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!