Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Apskatīt atšķirību starp uzkrājumu un naudas līdzekļu uzskaiti

Starpība starp uzkrājumu un naudas līdzekļu uzskaiti


Pareiza grāmatvedības metode jūsu uzņēmumam ir svarīgs lēmums, kas galu galā novirzīs visu, sākot no finanšu pārskatu iesniegšanas līdz nodokļu iesniegšanai.

Mazās uzņēmējdarbības sākumposmā naudas līdzekļu uzskaite bieži vien ir grāmatvedības uzskaites metode, bet sarežģītāki vai lielāki uzņēmumi, kuru ikgadējie ieņēmumi ir USD 1 miljons vai vairāk, izmanto uzkrāšanas principu.

Tomēr konkrētas izvēles iemesli var atšķirties atkarībā no uzņēmuma lieluma un vajadzībām.

Izvēloties pareizo metodi jūsu biznesam, ir nepieciešams zināms apsvērums, jo īpaši tāpēc, ka IRS sagaida, ka jūs izvēlēsieties vienu metodi un pieturēties pie tā.

Naudas līdzekļu uzskaite

Naudas bāzu uzskaites metode ir sistēma, ko lielākā daļa cilvēku izmanto savām personīgajām finansēm, piemēram, bilances izsekošana to pārbaudes kontos. Naudas bāzes grāmatvedība ieraksta ienākumus un izdevumus darījuma veikšanas brīdī.

Ar personīgo norēķinu kontu noguldījumi (ieņēmumi) tiek iekļauti atlikumā, kad tiek saņemti līdzekļi, savukārt čeki (izdevumi) tiek atskaitīti, kad tie ir rakstīti. Līdzīgi tiek izmantota arī naudas līdzekļu uzskaite uzņēmējdarbībai.

Pārdošana tiek reģistrēta, kad tiek saņemts maksājums, un izdevumi tiek reģistrēti, kad tie ir samaksāti, neatkarīgi no tā, kad pakalpojumi tiek sniegti vai ir radušies izdevumi. Vienkāršākajā ziņā naudas līdzekļu uzskaite balstās uz to, kad nauda mainās.

Uzkrāšanas principa uzskaite

Uzskaite pēc uzkrāšanas principa ir paredzēta, lai saskaņotu ieņēmumus un izdevumus ar tiem, kas radušies vai piegādāti, neņemot vērā to, kad maksājums ir izsniegts vai saņemts.

Tas ir ievērojami atšķirīgs, jo tā mērķis ir korelēt izdevumus un ieņēmumus, lai sniegtu lielāku rentabilitātes un uzņēmējdarbības veselības rādītāju. Daži no piemēriem ir šādi:

  • Jūsu klients veic pasūtījumu par 1000 ASV dolāriem un jūs piegādājat produktu, ļaujot viņam 30 dienas samaksāt par pasūtījumu. Jūs ierakstītu pārdošanas apjomu kārtējā periodā, iekļaujot bilances postenī debitoru parādu ieskaitu. Saņemot maksājumu no klienta, jums nav jāreģistrē pārdošanas apjomi; tā vietā ieraksti būtu skaidrā naudā un debitoru parādos.
  • Jūs saņemsiet komunālo pakalpojumu rēķinu 30. jūnijā par komunālajiem pakalpojumiem, bet jūs neplānojat to izmaksāt līdz 10. jūlijam. Pirms grāmatu slēgšanas jūnijā, jūs uzkrājat atbildību, ierakstot ierakstu debeta komunālo pakalpojumu izmaksām un kredīta kontiem. Jūlijā jūs atzīmējat rēķinu par maksājamiem maksājumiem.
  • Janvāra mēnesī jūs atjaunojat ikgadējo programmatūras licenci par 1200 ASV dolāriem. Tomēr tā vietā, lai reģistrētu izdevumus 1200 ASV dolāru apmērā par janvāri, izdevumi tiek uzskaitīti visu gadu par 100 ASV dolāriem mēnesī.

Katras metodes plusi un mīnusi

Skaidras naudas uzskaites metode ir visvienkāršākā metode un metode, kas ir visvairāk pazīstama vairumam cilvēku, īpaši mazo uzņēmumu īpašniekiem. Tas arī sniedz jums vislabāko priekšstatu par to, cik daudz naudas jums patiešām ir pieejams jūsu uzņēmuma darbībai. Tomēr tas var sniegt neobjektīvu priekšstatu par jūsu peļņu un zaudējumiem, jo ​​izdevumi un ieņēmumi bieži tiek atzīti dažādos periodos.

Piemēram, pieņemsim, ka 25. jūnijā jūs tērējat $ 2000, lai iegādātos produktus, lai aizpildītu klienta pasūtījumu. Jūsu klients saņem pasūtījumu 1. jūlijā un maksā jums 3000 ASV dolāru. Maz ticamā gadījumā, ja jums nebūtu nekādu citu darījumu neviena mēneša laikā, jūsu peļņas vai zaudējumu aprēķinā būtu redzams 2000 ASV dolāru zaudējums jūnijā un peļņa 3 000 ASV dolāru jūlijā.

Uzkrājumu veidošanas metode dod labāku darbu, salīdzinot ienākumus un izdevumus ar atbilstošo periodu. Tas dod jums precīzāku jūsu patiesās peļņas vai zaudējumu novērtējumu. Tomēr uzkrāšanas metode tiecas novērst jūsu viedokli par to, cik daudz naudas jūs faktiski ir pieejama, tāpēc, lai iegūtu labāku priekšstatu, iespējams, būs nepieciešams pārskatīt savu naudas plūsmas pārskatu.

Uzkrāšanas metode ir arī sarežģītāka un laikietilpīgāka, lai dažkārt būtu nepieciešams veikt grāmatvedības speciālistu atbalstu izpildei un analīzei.

Apsvērumi, izvēloties metodi

Parasti jūs varat izvēlēties izmantot skaidras naudas vai uzkrāšanas metodi, bet apsvērt IRS noteikumus par to, kam jāizmanto uzkrāšanas metode:

  • Uzņēmumi, kas darbojas kā C korporācija un kuru bruto ieņēmumi pēdējo trīs gadu laikā ir vidēji vairāk nekā USD 5 miljoni gadā.
  • Jūs nevarat izpildīt IRS definīciju nodokļu patversmei.
  • Ja veicat uzskaiti, jums ir jāizmanto uzkrāšanas metode, lai reģistrētu inventāra pirkumus un pārdošanu, bet jūs varat izmantot hibrīda metodi, kas ļauj ierakstīt citus izdevumus un ieņēmumus, piemēram, īres vai procentu ienākumus, uz naudas pamata.

Labākā metode jūsu uzņēmumam

Grāmatvedības metodes izvēle ir atkarīga no vairākiem faktoriem, piemēram, jūsu uzņēmuma lieluma, komforta līmeņa ar grāmatvedības procedūrām un jūsu uzņēmuma raksturu. Ja jūs esat viena persona, kas darbojas kā viena persona, jūsu vajadzības nebūs tādas pašas kā izveidotā ražošanas problēma ar 100 darbiniekiem.

Tomēr, paturiet prātā, ka, saglabājot inventarizāciju, jums būs jāizmanto uzkrāšanas metode, lai reģistrētu daļu no jūsu ierakstiem, un, ja jūsu uzņēmums pārsniedz bruto ieņēmumu limitu, IRS, iespējams, liek jums pilnībā pārvērst grāmatvedības uzskaites principu.. Varētu būt vieglāk ienirt uzkrāšanas metodē no sākuma, nevis izmantot "hibrīda" metodi vai saskarties ar radikālām pārmaiņām nākotnē.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 4 Veidi, kā pārvarēt mārketinga izaicinājumus uz visiem laikiem

✔ - Samaksa skaidrā naudā darbiniekiem un neatkarīgiem līgumslēdzējiem

✔ - Galvenie iemesli, lai darbiniekiem nodrošinātu mobilo ierīci


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!