Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Zemu izmaksu grāmatvedības iespējas nekustamā īpašuma aģentiem

Pavadiet savu laiku, pelniet naudu, neatsaucoties uz to.


Lielākajai daļai neatkarīgo darbuzņēmēju nekustamā īpašuma aģentu savā grāmatvedībā nav jārūpējas par daudzajām ienākumu un izdevumu kategorijām. Protams, jūs vienmēr gribēsiet divreiz pārbaudīt savu grāmatvežu, bet lielākā daļa no mums var saņemt tikai sešas kategorijas:

  • Komisijas ienākumi
  • Nekustamā īpašuma nodevas un nodevas
  • Nekustamā īpašuma izglītības izdevumi
  • Biroja izdevumi
  • Mārketinga un reklāmas izdevumi
  • Transportlīdzekļa nobraukums un izmaksas

Jūs varat iegūt vairāk vai sadalīt tās apakšgrupās. Galvenais ir tas, ka mums patiešām nav vai ir nepieciešama ļoti sarežģīta grāmatvedības sistēma, bet daudzi no mums pārāk daudz laika un pūļu pavada, sekojot mūsu izdevumiem. Laika gaitā pastāv tieša sakarība starp to, cik detalizētas ir mūsu sistēmas, un to, kā mēs to mēdzam atjaunināt. Pēc tam gada beigās mēs pavadām daudzas vakara stundas, cenšoties vākt kvītis un ievadīt garu ierakstu sarakstu.

Ideālajai sistēmai vajadzētu ļaut jums katru dienu pārtraukt visus savus ierakstus. Būtu jāpieņem mazāk par 10 minūtēm dienā. Visiem vajadzētu nonākt datu bāzē, kurā ir vajadzīgs mazs vai vispār nav vajadzīgs rakstīt, sistēma būtu pietiekami vienkārša, lai jūs nepalaistu nekādus izdevumus. Šīs divas sistēmas aptver lielāko daļu šo pamatu.

FreshBooks

Ir daudz tiešsaistes grāmatvedības sistēmu, ieskaitot ļoti populāros QuickBooks produktus, bet FreshBooks.com tam ir daudz.

Ja jūs veicat ceturkšņa nodokļu maksājumus, jums patiks, kā FreshBooks pēc pieprasījuma sagatavo peļņas un zaudējumu pārskatu, lai jūs varētu redzēt, kā jūs veicat šo ceturksni vai gadu. Jūsu viedtālrunim ir pieejama arī lietotne, lai jūs varētu sekot līdzi saviem izdevumiem. Nav vienkārši izveidot un uzturēt failus pēc mēneša, saglabājot visus šos čekus mapēs. Tehnoloģija ļauj jums tos visus izmest vienā „lodziņā”, kas jums nebūs jāpārstrādā vēlāk, lai atrastu to, ko vēlaties.

Jūs varat izveidot FreshBooks, lai tās integrētu ar bankas un kredītkaršu kontiem, lai automātiski importētu izdevumus. Tas ietaupa laiku un pūles. Arī šādā veidā jums būs mazāk izdevumu.

Bet kā jūs sekojat līdzi visiem šiem mazajiem ieņēmumiem, daudziem naudas maksājumiem, kurus jūs savāksiet savas darba dienas laikā? Tas ir, ja nāk Evernote.

Evernote

Ievietojot bezmaksas Evernote versiju, varat izmantot savu viedtālruni, lai uzņemtu fotoattēla fotoattēlu vai saņemtu kvīti, un automātiski to saglabātu izdevumā pie datora Evernote mākoņa kontā. Tas sinhronizējas arī ar darbvirsmas versiju un Android vai iPhone lietotnēm. Jūsu piezīmes un izdevumi ir ar jums visur, kur doties.

Evernote skaistums ir tas, ka varat to atjaunināt, lai automātiski indeksētu fotoattēlos redzamo tekstu. Ja jūs pērkat printera tinti Walmart ar skaidru naudu, jums nebūs jāuztraucas par neliela reģistra saņemšanu. Vienkārši fotografējiet to ar kameru Evernote. Tā automātiski ievadīs to piezīmjdatorā vai citā piezīmjdatorā pēc jūsu izvēles.

Evernote tekstu indeksēs dažu minūšu laikā. Pieņemsim, ka jums ir jāatrod pierādījums par šo izdevumu vēlāk, varbūt par brokera atlīdzību. Jūs varat atvērt Evernote jebkurā no jūsu ierīcēm un ievadīt "Walmart" kopā ar summu vai jebkuru citu tekstu, piemēram, "printera tinti", lai izvilktu kvīti.

Tehnoloģija padara mūsu biznesa izdevumus vieglāk izsekojamus un atrast vēlāk. Mēs nedarām naudu mūsu grāmatvedībā. Mēs to darām kopā ar klientiem un klientiem. Izmantojiet šodienas lielos tehnoloģiju rīkus, lai atbrīvotu vairāk laika, lai pelnītu naudu, nevis to uzskaites.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 5 Nodarbinātības noteikumi Katram restorāna īpašniekam jāzina

✔ - Apdrošināšanas bezpeļņas uzņēmumu veidiem būtu jāapsver

✔ - Dairy Queen franšīzes informācija un izmaksas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!