Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Juridiskā biroja finanšu ierakstu uzturēšana


Ja jūs vēlaties būt praktizējošs advokāts ar savu advokātu biroju, jums ir jāsaprot, kādi ieraksti ir jāsaglabā. Jūs varat būt eksperts prakses praksē, bet jūs, iespējams, nejūtaties pārliecināti par jūsu grāmatvedības zināšanām. Pamatprincipu izpratne un specializētas grāmatvedības programmatūras izmantošana var nodrošināt jūsu prakses drošību.

Grāmatvedības sistēmas

Laba grāmatvedības sistēma jebkuram mazam uzņēmumam ietvers spēcīgas iekšējās kontroles, lai uzraudzītu gan ieņēmumus, gan izdevumus. Kā advokāts jums jānodrošina, ka jūsu grāmatvedības sistēmai ir spēcīgas iekšējās kontroles, gan maksas, gan izmaksas un izdevumi klientiem.

Neatkarīgi no tā, vai rēķini ir balstīti uz konkrētu fiksatoru, gada rezervi, kontingentu vai nodošanas maksu, jūsu maksa ir atkarīga no laika, kas pavadīts jūsu klientu projektos. Tas ir iemesls, kāpēc advokāti parasti uztur detalizētus ierakstus, lai izsekotu gadījumiem pavadīto laiku.

Jūs varat izmantot manuālās vai elektroniskās sistēmas, lai izsekotu savu laiku un izmaksas. Lai reģistrētu šo informāciju pirms juridiskā laika un norēķinu programmatūras ieviešanas, tika izmantotas klienta virsrakstu kartes. Neatkarīgi no vēlamās uzskaites metodes, jūs parasti vēlaties ierakstīt savu laiku, kas pavadīts klientu lietās, kā arī visus izdevumus, kas jāmaksā.

Laiku pa laikam jūs varat samaksāt par jūsu klienta izdevumiem par nodevu vai citu maksājumu iesniegšanu. Lielākā daļa praktizējošo advokātu ieraksta šīs uzlabotās izmaksas sistēmā līdzīgi kā citi debitoru parādi.

Grāmatvedības programmatūrai būs īpaši žurnāli, lai ierakstītu viena veida bieži sastopamus darījumus. Advokātiem naudas ieņēmumu žurnālā būs redzams (1) saņemto maksu sadalījums un (2) izdevumu atlīdzināšana, ieskaitot sadalījumu starp izmaksātajiem vispārējiem izdevumiem un izmaksātajām klientu izmaksām. Skaidras naudas čeku žurnāla sarežģītība ir atkarīga no advokātu biroja lieluma, no kuras pamata pamata ir tikai bankas izraksts un čeku kopijas.

Essential Records

Papildus iepriekš aprakstītajiem ierakstiem advokāti parasti uztur vismaz šādu informāciju:

  1. Iecelšanas grāmata: Tikšanās grāmatā ir ieraksti par iecelšanu, parasti kalendāra formātā.
  2. Debitoru žurnāls: Debitoru parādu žurnāls rāda debitoru parādus, kas nav iekasēti.
  3. Individuālie klienti:Šie grāmatvedības konti ietver sniegto pakalpojumu aprakstu, maksas un kredītus, nesamaksājamo maksu kopsavilkumu un galīgos rēķinus.
  4. Gadījumu ieraksti: Laika ieraksti tiek reģistrēti katram klientam.
  5. Notikumu reģistrs: Šajā reģistrā apkopoti visi juridiskie darbi, kas notiek procesā, un to parasti organizē klientu vārdi.

  1. Laika kopsavilkuma pārskati: Laika pārskatus parasti var sakārtot advokāts vai klients, un tajos ir informācija, piemēram, laiks, nostrādātie datumi, rēķini un citi maksājamie izdevumi.

Tās ir pamata grāmatas un ieraksti, kurus lielākā daļa advokātu neatkarīgi no specialitātes saņems savus uzņēmumus. Daudzi juristi izmanto grāmatvedības programmatūru un juridiskās prakses pārvaldības programmatūru, lai uzturētu savas grāmatas un ierakstus elektroniskā formātā. Lai gan daži advokātu biroji izmanto QuickBooks, daudzi citi uzņēmumi izmanto juridiskas nozares specifiskas programmas, piemēram, Abacus Next, Clio vai ProLaw, lai pārvaldītu savu praksi.

PIEZĪME: Šis raksts ir paredzēts tikai izglītības nolūkiem; Jums jākonsultējas ar nodokļu speciālistu, lai apspriestu visus jautājumus vai jautājumus, kas jums ir ar jūsu grāmatvedību, uzskaiti vai ienākumiem.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Jūsu saimniecības pāreja uz sertificētu organisko

✔ - Kā aprēķināt tirdzniecības kredīta izmaksas

✔ - Kā nopirkt Factory Closeout Merchandise


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!