Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pārliecinieties, lai izvairītos no šīm 7 prezentācijas kļūdām


Tas nav pārsteidzoši, Powerpoint prezentācijas ir kļuvušas par normu vizualizācijai vairumā biznesa tikšanās. Tie ir ātri ražojami, viegli atjaunināmi, jo īpaši, ja izmanto mākoņa risinājumu, un efektīvs, lai prezentācijā ievadītu vizuālo interesi.

Tomēr viņi var arī izskaidrot katastrofu pat pieredzējušiem vadītājiem, ja jūs veicat kādu no šīm būtiskajām Powerpoint kļūdām. Panākumu atslēga ir pārliecināties, ka slīdrāde ir vizuāla atbalstu un nevis vizuāla uzmanību.

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izvairieties no šiem kopīgajiem Powerpoint prezentāciju “septiņiem nāvējošiem grēkiem”.

  1. Slaidu pārejas un skaņas efekti:Viņi kļūst par uzmanību, kas savukārt novērš auditoriju. Vēl sliktāk, ja prezentācija, kas satur vairākus efektus un pārejas, darbojas datorā daudz lēnāk nekā tā, kas tika izveidota, rezultāts ir lēns, gandrīz komikāls. Šādi triki reti uzlabo ziņojumu, kuru mēģināt sazināties. Ja vien jūs nepiedalīsieties zinātniskās fantastikas konvencijā, atstājiet lāzera vadītu tekstu!
    Holivudas kinematogrāfiem atstāj izbalēšanu, izbalēšanu, salvetes, žalūzijas, izšķīdina, pārbaudāmās plāksnes, izcirtņus, pārsegus un šķelšanos. Pat “builds” (teksta rindas, kas parādās katru reizi, kad noklikšķināt uz peli) var būt traucējošas. Koncentrējieties uz savu ziņojumu, nevis uz tehnoloģiju.

  2. Standarta izgriezums:Nāve ekrāna pupiņām! Powerpoint tagad ir tik plaši izmantots, ka ar to saistītais klips ir kļuvis par “vizuālo klišeju”. Tas liecina par radošuma trūkumu un nogurumu ievērot standarta formu. Pirmkārt, pārliecinieties, ka jums ir nepieciešama grafika, lai uzlabotu ziņojumu. Ja to darāt, izmantojiet savas skenētās fotogrāfijas vai labākas kvalitātes attēlus no tādām kompānijām kā PhotoDisc.
    Ekrāna attēlojumi var pievienot reālismu, sniedzot informāciju par vietni vai datorprogrammu.

  1. Prezentācijas veidnes:Vēl viena vizuālā klišeja. Veidnes liek pieskaņot oriģinālās idejas kādam citam iepakošanai. Veidnes bieži satur traucējošus fonus un vājas krāsu kombinācijas. Uzņemiet labu grāmatu par tīmekļa grafikām un izmantojiet tos pašus principus slaidiem. Izveidojiet savu atšķirīgo izskatu vai izmantojiet sava uzņēmuma logotipu ekrāna stūrī.

  1. Teksta smagie slaidi:Plānotie slaidi ir labs līdzeklis, lai attēlotu ideju grafiski vai sniegtu pārskatu. Tie ir slikts informācijas nesēja un lasīšanas līdzeklis. Izvairieties no punktiem, citātiem un pat pilniem teikumiem.
    Ierobežojiet slaidus ar piecām teksta rindām un izmantojiet vārdus un frāzes, lai padarītu savus punktus. Auditorija varēs vieglāk sagremot un saglabāt galvenos punktus. Neizmantojiet slaidus kā skaļruņa piezīmes vai vienkārši projektējiet prezentācijas izklāstu.

  2. „Me” paradigma:Prezentētāji bieži skenē galdu vai grafiku tieši no esošā drukātā korporatīvā materiāla un iekļauj to slīdrādes prezentācijās. Rezultāti gandrīz vienmēr ir optimāli. Drukāšanas vizuāli parasti domā no 8-12 collām, nevis no vairākām kājām. Raksturīgi, ka tie ir pārāk mazi, pārāk detalizēti un pārāk tekstuāli, lai nodrošinātu efektīvu vizuālo prezentāciju.

    Tas pats attiecas uz fonta lielumu; 12 punktu fonts ir piemērots, ja teksts ir priekšā. Slīdrādes mērķis ir vismaz 40 punkti. Atcerieties auditoriju un pārvietojiet apli no “man” līdz “mums”. Pārliecinieties, ka visi konkrētā slaida visi elementi ir pietiekami lieli, lai tos varētu viegli redzēt. Izmērs patiešām ir svarīgs.

  3. Lasīšana:Mutiskajai prezentācijai jākoncentrējas uz interaktīvu runāšanu un klausīšanos, nevis runātāja vai auditorijas lasīšanu. Runājošās un rakstiskās valodas prasības ievērojami atšķiras. Runātā valoda ir īsāka, mazāk formāla un tiešāka. Teksta lasīšana sagrauj prezentāciju. Saistītais punkts ir saistīts ar izdales materiāliem auditorijai.

    Viens no saviem mērķiem kā vadītājam ir uztvert un turēt auditorijas uzmanību. Ja jūs izplatāt materiālus pirms prezentācijas, jūsu auditorija lasīs izdales materiālus, nevis jūs uzklausīs. Bieži vien efektīvas prezentācijas daļas ir atkarīgas no tā, vai tiks radīts pagaidu darbs, lai iesaistītu auditoriju. Ja auditorija var lasīt visu, ko teikt, šis elements ir zaudēts.

  1. Ticība tehnoloģijai:Jūs nekad nezināt, kad iekārtas darbības traucējumi vai nesaderīgas saskarnes liks jums sniegt prezentāciju citā datorā. Sagatavojiet, sagatavojot prezentāciju. Ar to jūs varat veikt pēdējā brīža izmaiņas. Ir arī laba ideja sagatavot dažus krāsu slaidus no galvenajiem slaidiem.

    Sliktākajā gadījumā neviena no tehnoloģijām nedarbojas, un jums nav vizuālo attēlu. Jums vajadzētu būt iespējai sniegt lielisku prezentāciju, ja jūs koncentrējaties uz ziņojumu. Vienmēr iepazīstieties ar prezentāciju, praktizējiet to un būsiet gatavs iesaistīt auditoriju neatkarīgi no pieejamās tehnoloģijas. Tā ir gandrīz zaudēta māksla.

    Dr Joseph Sommerville ir ieguvis titulu „Prezentācijas eksperts”, kas palīdz profesionāļiem izstrādāt, attīstīt un sniegt efektīvākas prezentācijas. Viņš ir Peak Communication Performance, Hjūstonas uzņēmums, kas strādā visā pasaulē, lai palīdzētu profesionāļiem attīstīt stratēģiskās komunikācijas prasmes.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā padarīt jūsu starta biznesu veiksmīgāku

✔ - 8 Jautājumi, lai uzdotu jautājumus par vietējām uzņēmējdarbības iespējām

✔ - 10 Lietas, kas jāzina par mazo uzņēmumu finansēšanu Kanādā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!