Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Sīkā naudas konta pārvaldīšana jūsu mazajiem uzņēmumiem


Neatkarīgi no tā, vai jūsu mazais uzņēmums ir viena cilvēka, mājās dibināts uzņēmums vai lielāks MVU ar vairākām nodaļām, kā daļu no grāmatvedības iestatīšanas, jums būs nepieciešams neliels naudas fonds, lai segtu nelielus izdevumus vai darbinieku atlīdzību, parasti zem 25 $.

Ja jums ir niecīgs naudas konts un sekojat līdzi saviem kontiem, jums būs vieglāk izsekot nodokļu atskaitāmos izdevumus, žurnāla ierakstus, kā arī atdalīt personīgos izdevumus no uzņēmējdarbības izdevumiem.

Kas ir sīknauda?

Neliela nauda ir neliela naudas summa, kas tiek turēta rokā, lai segtu izdevumus, kas ir pārāk mazi, lai apgrūtinātu rakstīšanas pārbaudi. Jūs varat izmantot naudas līdzekļus no sīkiem naudas fondiem, lai samaksātu par nelieliem izdevumiem, piemēram, pasta, kabīnes biļešu cenām vai biroja piederumiem, vai atmaksātu kādam 9 ASV dolārus par donuts kastes ievešanu.

Neliela naudas kvīts vai kvīts parasti tiek aizpildīta ar informāciju par katru darījumu, lai to varētu ierakstīt uzņēmuma grāmatvedības sistēmā un iekļaut uzņēmuma finanšu pārskatos.

Iestatiet un pārvaldiet sīku naudas kontu

Šeit ir pieci vienkārši soļi un divi padomi, kas jāveic, lai izveidotu mazo naudas kontu jūsu mazajiem uzņēmumiem. Ja jums ir lielāks SMB, iespējams, vēlēsities izveidot sīkus naudas kontus katrai no jūsu nodaļām.

  1. Pievienojiet savam kontu kontam Petty Cash Account, ja jums vēl nav tā. Sāciet mazu naudas līdzekļu fondu, uzrakstot čeku, kas uz jūsu uzņēmuma uzrakstīts uz "Petty Cash". Veikt čeku.
    1. Ja jums ir viens cilvēks, mājās esošs bizness, jums ir nepieciešams tikai 100 ASV dolāru jūsu mazo naudas fondā. Ja jums ir lielāks SMB ar vairākām nodaļām, katram sadalījumam var būt nepieciešams neliels naudas fonds, un tas var būt nepieciešams nedaudz lielāks. Pamatojiet savu mazo naudas līdzekļu lielumu atbilstoši uzņēmuma lielumam un jūsu vērtējumam kā vadītājam.

  1. Novietojiet mazo naudu no čekā, ko esat iemaksājis, noteiktā sīkrīka atvilktnē, kuru var bloķēt, vai slēgtu sīkdatņu kasti vai seifu. Atvilktnei, kastei vai drošai vietai, kurā jūs ievietojat savu mazo naudu, ir jābūt jūsu birojā noteiktai vietai, no kuras tā nedrīkst pārvietot.
  2. Kas attiecas uz mazo naudas līdzekļu fondu, jo mazāk personu, kurām tas ir pieejams, jo labāk. Jums jāsniedz divi cilvēki, lai piekļūtu sīkam naudas fondam. Ja jums ir vairāki sīkie naudas līdzekļi vairākās nodaļās, dodiet divām personām piekļuvi katrā nodaļā. Vienai personai vajadzētu būt atbildīgai par mazo naudas līdzekļu papildināšanu.
    1. Otrajai personai būtu jāuzņemas atbildība par mazo naudas darījumu reģistrēšanu grāmatvedības sistēmā.
    2. Depozitārijam ir jāievada ieraksts naudas izmaksu žurnālā. Ja jūsu nelielais naudas fonds ir izveidots 100 ASV dolāru apmērā, tad debitējiet Petty Cash par 100 ASV dolāriem un kredītu naudā par 100 ASV dolāriem.

  1. Izveidojiet izdevumu sarakstu no sīkās naudas konta, kad tos veicat. Šim sarakstam jāpievieno ieņēmumi par katru izdevumu. Šie ieņēmumi ir jūsu avota dokumenti, lai dublētu žurnāla darījumus. Debetējiet katru izdevumu un kredīta naudu skaidras naudas izmaksas žurnālā.
  2. Ja nepieciešams, papildiniet mazo naudas fondu atpakaļ apstiprinātajā apmērā. Pārliecinieties un vispirms veiciet žurnāla darījumus no avota dokumentiem.

Padomi par naudas līdzekļu pārvaldīšanu

  1. Piepildiet mazo naudas fondu, ja nevarat iziet cauri dienai ar mazo naudu, kas jums ir pieejama. Daži uzņēmumi fondā uztur tikai 50 ASV dolārus, bet citi - līdz 200 ASV dolāriem. Izvēlieties summu, kas balstīta uz izdevumu summu, kas nepieciešama, lai segtu katru mēnesi no sīkās naudas.
  2. Iestatiet dolāra limitu pirkumiem, kas var tikt veikti no sīkām skaidras naudas, piemēram, maksimāli 25 ASV dolāri vai 50 ASV dolāri.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Grāmatvedības žurnāla ievades rokasgrāmatas izveide

✔ - 4 Vienkārši veidi, kā pieteikties darba devēja ID numuram (EIN)

✔ - Labākie veidi, kā izmantot Snapcodes, lai reklamētu savu uzņēmumu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!