Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Daudzas ārpakalpojumu priekšrocības


Tā ir prakse, kas kļūst arvien populārāka biznesa pasaulē, šajās dienās slēdzot līgumus ar ārēju pusi vai citu uzņēmumu, lai rūpētos par noteiktiem uzdevumiem un procesiem, nevis iznomājot vai piešķirot darbiniekus un darbiniekus. To sauc par ārpakalpojumiem, un tas var palīdzēt jūsu uzņēmumam augt un ietaupīt naudu, kad tas tiek darīts pareizi un pareizu iemeslu dēļ. Tā piedāvā arī dažas citas priekšrocības.

Ārpakalpojumi ļauj koncentrēties uz pamatdarbībām

Uzņēmuma back office operācijas mēdz paplašināties straujas izaugsmes periodos. Šī paplašināšanās var sākt patērēt jūsu cilvēkresursus un finanšu resursus uz galveno darbību rēķina, kas padarīja jūsu uzņēmumu veiksmīgu. Šo darbību ārpakalpojumi ļauj pārorientēt savus iekšējos resursus uz darbībām, kas padara jūs rentablas, nezaudējot kvalitāti vai pakalpojumu.

Piemērs: Uzņēmums noslēdz lielu līgumu, kas ievērojami īsā laikā būtiski palielinās iepirkuma apjomu. Apsveriet iepirkuma pienākumu ārpakalpojumus. Jūsu personāls tagad var brīvi koncentrēties uz pašu līgumu.

Tā var ietaupīt izmaksas

Dažreiz tas nav rentabli paplašināt darbības iekšēji. Tas var attiekties uz aprīkojumu vai jūsu atrašanās vietu.

Piemērs: Ja jūsu uzņēmuma izaugsme ir palielinājusi nepieciešamību pēc biroja telpām, ārpakalpojumu sniedz dažus vienkāršus darījumus, piemēram, telemārketingu vai datu ievadi, lai samazinātu telpas nepieciešamību. Tas varētu izmaksāt daudz mazāk, nekā paplašināt savu bāzi dārgā vietā, ja tas ir pat iespējams, un tas būtu efektīvāks un lētāk nekā pārvietošana.

Tā var veicināt efektivitāti

Ārpakalpojumi var būt labs risinājums, ja jūsu biroja funkcijas ir sarežģītas, un jūsu uzņēmuma lielums neļauj tiem veikt samērīgas un saprātīgas izmaksas. Pieskaitāmās izmaksas, kas saistītas ar konkrētas back office funkcijas izpildi, var būt ļoti augstas. Apsveriet ārpakalpojumus tām funkcijām, kuras var viegli pārvietot.

Piemērs: mazs ārsta birojs vēlas pieņemt dažādus apdrošināšanas plānus. Viena nepilna laika persona nespēj sekot līdzi visiem dažādajiem pakalpojumu sniedzējiem un noteikumiem, lai uzdevums tiktu uzticēts ārpakalpojumiem uzņēmumam, kas specializējas medicīniskajā norēķinu veikšanā, bieži vien par tādu cenu, kas ir mazāka par to, ko tā būtu pieprasījusi pieņemt darbā papildu kvalificētu personālu vai apmācīt esošais personāls.

Jūs varat saglabāt darbības kontroli

Ārpakalpojumu veikšanai būtu jāapsver darbības, kas rada izmaksas, kuras vairs nav kontrolējamas. Departamenti, kas laika gaitā varētu būt attīstījušies nekontrolētos un slikti pārvaldītos apgabalos, ir labi kandidāti. Ārpakalpojumu kompānija bieži var sniegt jūsu uzņēmumam labākas vadības prasmes nekā tas, kas citādi būtu jums pieejams.

Piemērs: Informācijas tehnoloģiju departamentam var būt pārāk daudz projektu, nepietiekami cilvēki, un budžets, kas ievērojami pārsniedz savu ieguldījumu jūsu organizācijā. Līgumā paredzētais ārpakalpojumu līgums liks vadībai noteikt prioritātes saviem pieprasījumiem un kontrolēt šo jomu.

Tā piedāvā personāla elastību

Ārpakalpojumi ļauj veikt darbības, kurām ir sezonālas vai cikliskas prasības, lai nodrošinātu nepieciešamos papildu resursus. Pēc tam ārpakalpojumu uzņēmums var tikt atbrīvots, kad lietas atkal palēninās.

Piemērs. Iespējams, ka jums ir grāmatvedības nodaļa, kas tiek izmantota nodokļu sezonas un revīzijas periodu laikā. Šo funkciju ārpakalpojumi var nodrošināt papildu resursus, kas nepieciešami noteiktam laika periodam ar nemainīgām izmaksām.

Tā nodrošina nepārtrauktību un riska pārvaldību

Augsta darbinieku mainības periodi var radīt neskaidrību un neatbilstību uzņēmumam. Ārpakalpojumi nodrošina uzņēmumam nepārtrauktības līmeni, vienlaikus samazinot risku, ka uzņēmumam var rasties neatbilstošs darbības līmenis.

Piemērs: Jūsu cilvēkresursu menedžeris atrodas uz ilgstošiem medicīniskiem atvaļinājumiem, un viņas divi administratīvie asistenti drīzumā atstās jaunus darbus. Cilvēkresursu funkcijas ārpakalpojumi samazinātu risku un ļautu uzņēmumam turpināt darboties, kamēr menedžeris nav pieejams. Tas dos jums pietiekami daudz laika, lai pārliecinātos, ka esat nolīguši pareizos jaunos asistentus.

Tas ļauj jums izveidot iekšējo personālu

Liels projekts var prasīt prasmes, kas jūsu darbiniekiem vienkārši nav. Projekta ārpakalpojumi uz vietas, kur jūs faktiski veicat darbuzņēmējus, lai darbotos savā atrašanās vietā, var nodrošināt jūs ar cilvēkiem, kuriem ir nepieciešamās prasmes. Tikmēr jūsu cilvēki var strādāt blakus viņiem, lai iegūtu jaunu prasmju kopumu.

Piemērs. Uzņēmumam ir jāuzsāk dažāda veida pielāgotu iekārtu rezerves / jaunināšanas projekts. Jūsu inženieriem nav nepieciešamo prasmju, lai izstrādātu šo jauno un modernizēto aprīkojumu. Šī projekta ārpakalpojumi un ārpakalpojumu sniedzēju pieprasīšana strādāt uz vietas ļauj jūsu inženieriem mācīties un pilnveidot savas prasmes.

Bottom Line

Ir iemesls, kāpēc ārpakalpojumi ir kļuvuši par tik populāru iespēju. Tas var iegūt jūsu biznesu īslaicīgi. Tas var ietaupīt naudu. Un tas nav piemērots visiem. Atkarībā no jūsu vajadzībām jūs varat strādāt ar vienu neatkarīgu darbuzņēmēju vai noslēgt līgumu ar lielu ārpakalpojumu sniedzēju.


Video No Autora: 2. Kā veiksmīgi pārdot Google AdWords pakalpojumu klientiem?

Saistītie Raksti:

✔ - 7 Best Mall Kiosk Idejas

✔ - Kā labot IRS 941 veidlapas kļūdas

✔ - 5 Vienkārši soļi, lai izveidotu pārtraukuma analīzi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!