Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Iepirkuma veiktspējas mērīšana, lai optimizētu piegādes ķēdes


Iepirkuma rādītāju novērtēšana ir svarīga, jo iepirkuma departamentam ekonomikas lejupslīdes laikā ir arvien lielāka nozīme piegādes ķēdē.

Izejvielu un pakalpojumu izmaksu samazinājums var ļaut uzņēmumiem konkurēt tirgū savu gatavo preču cenu, lai uzvarētu biznesā. Acīmredzams jebkura iepirkuma departamenta panākumu rādītājs ir uzņēmuma ietaupītā naudas summa. Tomēr ir vairāki veiktspējas novērtējumi, kurus uzņēmumi var izmantot, novērtējot iepirkuma veiktspēju.

Iepirkuma efektivitāte

Administratīvās izmaksas ir pamats pirkuma efektivitātes novērtēšanai. Šis veiktspējas novērtējums neattiecas uz iegādāto priekšmetu skaitu, ko departaments ir iegādājies. Mērījums attiecas uz to, cik labi iegādes departaments veic darbības, ko tās plāno veikt, salīdzinot ar departamenta budžetu.

Ja iepirkuma izmaksas ir budžeta ietvaros, tad iepirkuma departamenta efektivitāte pārsniegs cerības. Ja departaments izmanto budžetu virs budžeta, tad pirkuma funkcija nav efektīva.

Iepirkuma efektivitāte

Cena, ko iepirkuma nodaļa samaksāja par preci, ne vienmēr ir labs pirktspējas novērtējums.

Vienības cena var svārstīties tirgus apstākļu, tā pieejamības un citu pieprasījuma spiedienu dēļ. Tāpēc iepirkuma nodaļa var nespēt kontrolēt cenu. Populāra iepirkuma efektivitātes novērtēšanas metode ir pārskatīt krājumu apgrozījuma koeficientus. Šis rādītājs mēra, cik reižu vidēji inventārs tiek izmantots vai pagriezts laika periodā.

Attiecība, ko izmanto, lai novērtētu inventāra likviditāti. Tomēr tas ne vienmēr ir liels pirkumu efektivitātes rādītājs, jo sezonālās prasības krājumā esošajām precēm var padarīt šo mērījumu neprecīzu.

Pirkšanas funkcionalitāte

Iegādes veiktspēju var novērtēt, ņemot vērā iepirkuma funkcijas funkcionālās prasības.

Departamenta galvenā funkcija ir nodrošināt pareizo preci vajadzīgajā laikā par zemākajām iespējamām izmaksām. Veiktspējas novērtējumā var ņemt vērā šos elementus, bet tajā nav ņemti vērā faktori, kas var būt saistīti ar piegādātāja stabilitāti, materiālās kvalitātes problēmām un piegādātāju atlaidēm.

Veiktspējas mērījumi

Iepirkuma funkcijas izpildi var izmērīt, izmantojot dažādus mērījumus. Uzņēmums var izlemt, kurš no šiem efektivitātes mērījumiem ir būtisks viņu iepirkumu departamenta darbībai. Mērījumi var ietvert:

  • Izmaksu saglabāšana: Ja iepirkuma departaments iegādājas preci par zemāku cenu nekā iepriekš, tad tas ir izmaksu ietaupījums. Tas var notikt, ja tiek atrasts jauns piegādātājs, tiek izmantots lētāks aizstājējs, tiek noslēgts jauns līgums ar pārdevēju, atrasta lētāka transporta metode vai iepirkuma nodaļa ir vienojusies par zemāku cenu ar esošo piegādātāju.
  • Palielināta kvalitāte:Ja priekšmetam ir uzlabojusies kvalitāte, izmantojot citu piegādātāju vai apspriežoties ar esošo piegādātāju, uzlabojums tiks atspoguļots atkritumu vai ražošanas resursu samazināšanā.

  • Iegādes uzlabojumi: Iepirkumu nodaļā izmantoto metožu efektivitāte palielinās efektivitāti. Tie var ietvert EDI ieviešanu, e-iepirkuma sistēmas, piegādātāja pārvaldītu inventāru un samaksu par saņemšanas procesiem.
  • Transporta uzlabojumi: Ja iepirkuma departaments vienojas ar pārvadātāju vai pārvadātāju skaitu, lai samazinātu izmaksas par preču transportēšanu no pārdevēja uz ražošanas iekārtām, vienības vienības cena tiks samazināta. Šo izmaksu ietaupījumu var izmantot kā efektivitātes mērījumu.

Veiktspējas pirkšana

Ir veikti vairāki pētījumi par iepirkuma rezultātiem, un rezultāti liecina, ka nav nevienas metodes, kas attiektos uz katru iepirkumu departamentu. Tomēr ir vairāki galvenie pasākumi, kas tiek uzskatīti par kopīgiem darbības novērtēšanā. Proti, izmaksu ietaupījums, piegādātāja kvalitāte, piegādes rādītāji, cenu efektivitāte un krājumu plūsma.

Lai gan šie galvenie pasākumi ir kopīgi, šo pasākumu nozīme nekādā ziņā nav vienāda un dažādās nozarēs un uzņēmumos būs atšķirīga. Turklāt laika gaitā mainīsies šo pasākumu nozīme iepirkuma departamenta vispārējā efektivitātē, un tāpēc tie ir regulāri jānovērtē un jāmaina.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kas ir slidotava? Tās loma materiālu apstrādē

✔ - Peļņa uz akciju definīciju, aprēķinu un izmantošanu

✔ - Amazon stratēģija, izvēloties noliktavu sistēmām


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!