Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kļūdas, lai izvairītos no pasākuma plānošanas


Kļūdas regulāri tiek veiktas uzņēmējdarbībā un mūsu personīgajā dzīvē. Tādā veidā mēs augam un mācāmies. Bet dažas kļūdas ir dārgas. Veiciet nepieciešamos pasākumus, lai izvairītos no šīm piecām ļoti bieži sastopamajām notikumu plānošanas kļūdām, un - ja jūs kļūdāties - pārliecinieties, ka jūs nedarāt to pašu kļūdu otrreiz.

Atlikšana ir jūsu ienaidnieks. Šī ir viena no visbiežāk novērstajām notikumu plānošanas kļūdām. Ja sākumā nav sākts pasākumu plānošanas process, līnija var izraisīt virkni problēmu. Tiklīdz ir izvēlēts datums un jums ir vispārējs pasākuma un budžeta apjoms, dodieties uz darbu. Viesnīcas un citas vietas rezervē iepriekšēju ceļu, lai tas būtu pēc iespējas ātrāk. Ja to neizdarīsiet, tas ierobežos jūsu izvēles vietas, un, diemžēl, jums būs vieta, kur ir pieejama vieta.

Viesa runātāji un dzīvā izklaide arī veic rezervēšanu pirms faktiskā notikuma datuma. Kad jūsu pasākuma datums ir drošs, veiciet savu pētījumu un, kad esat nolēmis par savu izpildītāju, iegūstiet līgumu, kas parakstīts uzreiz.

Organizējot sevi ar pasākumu plānošanas kontrolsarakstu, ir vēl viens uzdevums, kas jārisina nekavējoties. Kartējot visus pasākumus pasākumu plānošanas procesā, nosakot, kad tie ir jāpabeidz, un izstrādājot grafiku katram no tiem, jums būs vērtīgs ceļvedis, lai jūs sāktu un saglabātu ceļu uz ceļa. Pārāk vēlu uzsākšana ir viena no visbiežāk sastopamajām notikumu plānošanas kļūdām.

Notiek konkurējošu notikumu pārbaude

Vai esat kādreiz ieplānojis savu notikumu tikai, lai uzzinātu - kad plānošanas process ir sākts un notikuma datums ir noteikts, ka tajā pašā dienā ir vēl viens konkurējošs notikums? Tikai viens pasākums piesaistīs pūli, tāpēc nelietojiet savas izredzes un šķērsojiet pirkstus, kurus uzaicinātie izvēlēs jūsu notikumu. Izvairieties no situācijas.

Veiciet savu rūpību un pārbaudiet, vai nav notikumu konflikti, pirms nav par vēlu. Aplūkojiet grafiku nozares pulcēšanās reizēm (gan lieliem, gan maziem), tuvumu brīvdienām, lielākajiem sporta pasākumiem un vietējām pulcēšanās vietām, kas var izjaukt tos, kas brauc uz šo notikumu. Kad esat nolēmis par notikuma datumu, saņemiet vārdu saviem viesiem. Paziņojumi „Saglabāt datumu” un saraksti “Gaidāmie notikumi” dod tiem interesentiem iespēju atzīmēt savu notikumu kalendāru.

Parakstīts pārdevēja līgums ir juridiski saistošs līgums, kas sniedz jums kaut ko rakstisku, lai pārdevējs būtu atbildīgs par sniegtajiem pakalpojumiem. Tomēr tas neko nedara jums, kad jūs sapratīsiet, ka pārdevējs ir neredzams. Šis pasākuma līgums rokā nenodos ēdienu jūsu izsalkušajiem viesiem vai piegādās galdus un krēslus tukšā balles zālē. Apstipriniet ar katru pārdevēju ne reizi, bet divreiz. Jā, divas reizes. Apstipriniet parakstītā līguma saņemšanu laikā, kad jūs abi piekrītat noteikumiem.

Apstipriniet vēlreiz pirms paša pasākuma. Šī nav tāda saruna, kāda jums būs par pārtikas piegādi vai dekorēšanu; tas ir turpinājums, lai pārliecinātos, ka jūsu pasākums joprojām ir kalendārā.

Pasākumu pārdevēji rezervē vairākus notikumus, un jūsu dokumentiem ir ļoti viegli pazust, ja kāds cits uzņēmumā ir kļūdains. Tāpēc pārliecinieties, ka tas nenotiek, ieslēdzot atpakaļ, lai reģistrētos, un apstipriniet, ka jūsu pasākums un specifika attiecībā uz datumu, laiku un sniegtajiem pakalpojumiem patiesībā ir to grafikā. Un turiet šo pārdevēja līgumu viegli pieejamu.

Ārkārtas rīcības plāna pieņemšana ir obligāts gadījums, bet īpaši tiem pasākumiem, kas plānoti ārā. Laika apstākļi ir neparedzami, un, ja viesuļvētra, smaga vēja konsultācija vai ķēms vētras draud atcelt jūsu notikumu, jums ir rezerves plāns. Lietus datumi, alternatīvas pasākumu norises vietas un modificētas aktivitātes ir visas iespējas, ja jūsu āra pasākums vai tā daļa ir jāpārvieto iekštelpās.

Papildus gatavībai laika apstākļu nenoteiktībai, arī citi neparasti apstākļi var tikt risināti pirms laika. Strāvas padeves pārtraukumus var samazināt ar ģeneratoru uz vietas. Pārplūdes stāvvietu var pārvietot uz citu, iepriekš noteiktu vietu. Ar viesnīcas numura pieejamību var atrisināt dažas papildu telpas rezervējuma ietvaros jūsu viesnīcas blokā. Apsveriet sava notikuma specifiku un padomājiet par tām jomām, kas ir vairāk pakļautas problēmām, kas rodas. Plānojot uz priekšu un izstrādājot alternatīvus scenārijus, varat izvairīties no vienas no dārgākajām pasākumu plānošanas kļūdām.

Kad runa ir par pasākumu darbinieku pieņemšanu darbā, tas ir labāks. Tas jums izmaksās vairāk naudas, bet tas var ietaupīt jūsu notikumu. Attēlojiet šo: automašīnu dublējums, kas gaida, lai ieietu autostāvvietā, bet autostāvvietu pavadoņi izmisīgi cenšas sekot līdzi. Neapmierināto viesu līnija, kas gaida pasūtīt dzērienu kā vienu serveri, cenšas sekot līdzi pieprasījumam. Pasākumu reģistrācijas darbinieki pārspēja lielo viesu skaitu, kas tikko ieradās, atstājot nogurušus ceļotājus, kas gaida pārāk ilgi, lai reģistrētos. Jūs saņemsiet ideju. Papildu pasākuma darbinieki, kas palīdz, lai palīdzētu aizņemtajos laikos, sniegtu papildu pakalpojumus vajadzīgajās zonās, atrisinātu problēmas, kas rodas, vai arī viesmīlīga klātbūtne viesiem ar jautājumiem, kas var uzdot jūsu notikumu no laba notikuma uz lielisku notikumu.

Nododot pasākuma darbiniekus, meklējiet tos darbiniekus, kuriem ir pieredze darbā ar plānoto pasākumu. Noma tikai profesionāli, ļoti ieteicami darbinieki. Izglītojiet viņus par to, kas ir jūsu pasākums, viesiem, kas apmeklēs, jūsu cerības, un kurš viņu kontaktpunkts ir, ja viņiem ir jautājums vai problēma. Pasākumu darbinieki, kaut arī tos nodrošina ārējais pārdevējs, pārstāv jūs un jūsu pasākumu plānošanas biznesu. Negatīva saskarsme ar pasākuma darbiniekiem dzīvos gan viesa, gan klienta atmiņā un varēs skābēt pat visskaidrākos notikumus.


Video No Autora: Jaunie un topošie uzņēmēji tiekas “Starta dienā” Jēkabpilī

Saistītie Raksti:

✔ - Lielo uzņēmumu ietekme uz pilsētas infrastruktūru: Amazon

✔ - Arizonas celtniecības kodi pēc apgabala

✔ - Restorāna vakariņas ēdienkarte


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!