Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Sarunas iepirkuma procesā

Piegādes ķēdes sarunas var būt vienkāršas vai sarežģītas


Sarunas iepirkuma procesā aptver laika posmu no brīža, kad pirmais paziņojums tiek veikts starp pircēju un piegādātāju līdz līguma galīgajai parakstīšanai. Sarunas var būt tikpat vienkāršas kā mēģinājums iegūt atlaidi drošības cimdu gadījumam līdz pat lielo kapitāla pirkumu sarežģītībai.

Iepirkuma speciālistam ir jācenšas gūt panākumus sarunās ar piegādātājiem, lai iegūtu vislabāko cenu ar vislabākajiem nosacījumiem par katru iegādāto preci.

Mazāki piegādātāju bāzes un ilgtermiņa līgumi

Sarunu process ir kļuvis par svarīgāku nozari piegādes ķēdes procesā, jo uzņēmumi cenšas samazināt savus izdevumus, vienlaikus palielinot to pirktspēju. Tas nozīmē, ka iepirkuma speciālistiem ir jāvienojas par arvien labākiem tarifiem ar piegādātājiem, vienlaikus saglabājot vai palielinot kvalitāti un pakalpojumu.

Agrāk uzņēmumiem bija garš piegādātāju saraksts, kurus viņi pērk dažādus priekšmetus, no kuriem vajadzēja iegādāties resursus, lai pavadītu ierobežotu laiku sarunām par viszemākajām cenām. Vislabākais risinājums bija salīdzināt sarakstu cenas no katalogiem un izvēlēties piegādātāju, pamatojoties uz šo informāciju. Pēdējās desmitgades tendence ir racionalizēt piegādātāju bāzi un noslēgt ilgtermiņa līgumus ar vienu piegādi. Tas uzņēmumiem dod iespēju sarunās par daudz zemākām cenām par precēm, ko viņi pērk no vairākiem atsevišķiem pārdevējiem.

Pārdevēji ir partneri

Sarunās uzsvars tika likts uz zemāko cenu scenāriju, lai sarunātos ar mazākiem pārdevējiem, lai iegūtu zemāko cenu ar vislabāko servisu, kvalitāti un nosacījumiem. Uzņēmumu mērķis bija samazināt kopējos izdevumus, nevis vienoties par zemāko cenu ar lielu skaitu pārdevēju, kas nesniedza vislabāko kopējo rezultātu.

Sarunu ceļā noslēgtie ilgtermiņa līgumi ar mazāku piegādātāju bāzi ir radījuši vairāk partneru attiecības starp pircēju un piegādātāju. Attiecības var kļūt mazāk pretinieku, kas dod labumu pircējam un pārdevējam. Partnera veida attiecībās pircējs mudinās pārdevēju uzlabot kvalitāti un servisu, un pārdevējs zina, ka, veicot šo sadarbību, partnerība turpinās ar atjaunotu līgumu ar garantētu pārdošanu.

Sarunas vai RFQ

Nevalstisko iepirkumu departamenti turpina piedāvāt virkni iepriekš kvalificētu pārdevēju, kas pieprasa cenu (RFQ) par precēm vai pakalpojumiem, kurus tā vēlas iegādāties. Konkursa piedāvājuma process var radīt virkni cenu un nosacījumu, ko iepirkuma departaments novērtēs un pēc tam piešķirs uzņēmumu. Tas var būt vai nebūt saistīts ar kādu sarunu veidu.

Lielākā daļa sarunu vedēju uzņēmumu ietvers preces vai pakalpojumus, kas nav obligāti definējami ar RFQ. Iepirkuma nodaļa un pārdevējs apspriedīs vairāk nekā cenu. Sarunas parasti aptvers to, kas jāsagatavo vai kāda ir sniegtā pakalpojuma apjoms, garantija, transporta pakalpojumi, tehniskā palīdzība, alternatīvas iepakojumam, maksājumu plāni utt.

Lai iegādātos galīgo līgumu, iepirkuma priekšmetiem vai pakalpojumiem, kuriem ir ievērojamas izmaksas, būs vajadzīgas paplašinātas sarunas.

Iepirkuma speciālistiem ir jāiesaistās šāda veida sarunās, lai nodrošinātu, ka viņu uzņēmumi iegūst vislabāko cenu ar visizdevīgākajiem nosacījumiem, un darbiniekiem, iespējams, būs jāapmāca sarunu metodēs, jo tā kļūst arvien izplatītāka sarežģītā ekonomiskā situācijā.

Sarunu mērķi

Iepirkuma personālam vajadzētu sākt visas sarunas ar skaidri definētiem mērķiem. Bez mērķa ievērojami palielinās iepirkuma speciālista iespēja atzīt cenu, kvalitāti vai pakalpojumu. Sarunu vedējam jāuzsāk sarunas ar pārdevēju ar precīziem mērķiem, ko viņi vēlas sasniegt savā uzņēmumā.

Mērķim nevajadzētu būt absolūtam, un tam vajadzētu būt zināmam elastīgumam. Tomēr sarunu vedējam būtu arī jānodrošina, lai tie neatkāptos no mērķiem un ļautu tām risināt sarunas par jomām, kas nebija diskusijas daļa. Piemēram, sarunu vedējs var būt strādājis ar pārdevēju par saviem mērķiem attiecībā uz cenu un pakalpojumu, bet ne kvalitāti. Kad pārdevējs sāk apspriest kvalitāti, sarunu vedējam ir jāatturas no jebkādas vienošanās, ja tās nav izvirzītas.

Sarunas ir svarīga iepirkuma speciālista lomas daļa. Tā ir prasme, kas ir iemācījusies, un apmācība var palīdzēt darbiniekiem saprast, kas nepieciešams sarunās ar pārdevējiem.


Video No Autora: Vilcienu iepirkums iezīmē jaunus spēlētājus

Saistītie Raksti:

✔ - Apskatīt atšķirību starp uzkrājumu un naudas līdzekļu uzskaiti

✔ - Labākie biroja printeri 2019. gadam

✔ - 8 Labākie zilās gaismas bloķēšanas brilles 2019. gadā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!