Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Jaunas nomas formas un kontrolsaraksts

W-4, I-9, darba pieteikums, valsts reģistrācija un vairāk


Jūsu pirmā atbildība par dokumentiem un noteikumiem jauniem darbiniekiem nāk uzreiz pēc nomas. Pirms darbinieks sāk darbu un saņem pirmo algu, ir dažas veidlapas, kas nepieciešamas, lai darbinieks pabeigtu darbu. Šīs veidlapas aizpilda katrs darbinieks saskaņā ar federālajiem un valsts tiesību aktiem.

vairumā gadījumu veidlapas nevajag atgriezt nevienam, bet tās ir jāglabā. Kad šīs veidlapas ir aizpildītas, jums tās jāglabā noteiktā vietā, kas ir pieejama darbiniekiem un citiem, kam tie ir jāapskata. ASV Nodarbinātības departamentam (saskaņā ar Darba samaksas nodaļu) ir noteiktas prasības attiecībā uz algu un personāla uzskaiti, kas jāglabā visiem darbiniekiem.

Federālās, valsts un vietējās aģentūras var arī pārbaudīt jūsu darbinieka ierakstus dažādu iemeslu dēļ, tāpēc uzskaites saglabāšana ir svarīga.

  • 01

    W-4 veidlapa federālajam ienākuma nodokļa ieturējumam

    Visiem jaunajiem darbiniekiem ir jāaizpilda W-4 veidlapa, pirms saņemat pirmo algu. Šajā veidlapā ir informācija par ģimenes stāvokli, apgādājamo skaitu un papildu ieturējuma summas. To izmanto, lai aprēķinātu ieturējumu par federālajiem ienākuma nodokļiem. Jums nav jāglabā visu W-4 veidlapu kopijas, tikai pēdējā.

    Darba devējiem nevajadzētu sniegt darbiniekiem padomus, kā aizpildīt šo veidlapu, bet jūs varat tos novirzīt uz IRS rakstu, kas palīdz viņiem aizpildīt šo veidlapu.

    Noteikti izmantojiet jaunāko W-4 veidlapas versiju. 2017. gada Nodokļu samazināšanas un nodarbinātības likums būtiski mainīja ieturējuma tabulas, un darbinieki varētu vēlēties mainīt savu ieturējumu, lai izvairītos no pārāk daudziem nodokļiem no viņu algām. Jums vajadzētu izmantot 2018 W-4 veidlapu jauniem darbiniekiem un darbiniekiem, kuri vēlas veikt izmaiņas savā formā.

    Darbinieki var mainīt savu W-4 veidlapu tik bieži, cik viņi vēlas. Piemēram, darbinieks var saņemt bonusu un vēlas mainīt ieturējumu. Jūsu kā darba devēja pienākums ir sekot līdzi jaunākajām izmaiņām un pārliecināties, ka darbinieku atalgojums atspoguļo darbinieka vēlmes ieturēt.

  • 02

    I-9 veidlapa un e-verificēšanas sistēma nodarbinātībai

    Kā darba devējam jums ir jādokumentē jaunu darbinieku tiesības strādāt ASV. Dokumentam, kas jums jāizmanto, ir jāaizpilda I-9 veidlapa, nodarbinātības atbilstības verifikācija, kas jāaizpilda katrai jaunajai nomai. Jaunajam darbiniekam jāiesniedz dokumentācija par (a) identitāti un (b) darba atbilstību.

    I-9 procesā ir divi soļi. Pirmkārt, darbinieks aizpilda veidlapu un norāda, kādi identitātes un darba atbilstības dokumenti tiks izmantoti. Tad jums kā darba devējam ir jāpārbauda šie dokumenti un jāpārliecinās, vai tie ir atbilstoši un atbilstoši.

    Šī veidlapa ir jāglabā darbinieka ierakstā, bet jums nav nepieciešams to nosūtīt nevienam. Ja imigrācijas amatpersona ierodas jūsu uzņēmumā vai vēlas pārbaudīt jūsu darbinieka dokumentus, veidlapa ir pierādījums tam, ka esat pārbaudījis darbinieka darba atbilstību.

    Lielāki darba devēji (ar daudziem darbiniekiem) var pieteikties E-Verify sistēmai un izmantot to, lai pārbaudītu, vai jaunie darbinieki ir tiesīgi strādāt ASV. Sistēma izmanto I-9 veidlapas informāciju, lai salīdzinātu ar federālajām datubāzēm.

  • 03

    Darba pieteikuma veidlapa

    Katram jaunam darbiniekam ir jāaizpilda darba pieteikuma veidlapa, pat ja šī persona jau ir iesniegusi darba atsākšanu. Darba pieteikuma veidlapā ir informācija par jauno darbinieku, kuru var pārbaudīt, piemēram, iepriekšējie darba devēji un izglītība. Tajā ir arī vairāki paziņojumi, kas pieteikuma iesniedzējam ir jāparaksta.

    Viens paziņojums par pieteikuma veidlapu apliecina, ka informācija par pieteikumu ir patiesa un pareiza, bet citi paziņojumi ļauj darba devējam veikt pārbaudes un pamatpārbaudes.

    Iesniedzot pieteikuma veidlapu katram darbiniekam, jūs aizsargājat kā darba devēju no pieteikuma iesniedzēja, kas iesniedz krāpnieciskas prasības, un ļauj rīkoties, ja pieteikuma veidlapa nav precīza.

  • 04

    Valsts ieturēšana un reģistrācija

    Darba devējiem jāreģistrē jauni darbinieki ar savu valsts jauno nomas paziņojumu sistēmu; šī reģistrācija ļauj valstij savākt bērna atbalsta maksājumus no šiem darbiniekiem. Šajā rakstā ir iekļauts valsts paziņojumu sistēmu saraksts.

    Katrai valstij, kas iekasē ienākuma nodokli, ir prasības darba devējiem ziņot un maksāt šos nodokļus. Sazinieties ar savu valsts ieņēmumu dienestu (vai līdzvērtīgu), lai iegūtu informāciju par to, kā reģistrēties kā darba devējam valstī. Šī valsts aģentūra sniegs jums arī informāciju par ieturējuma veidlapām un prasībām, lai ziņotu un ieturētu ieturētās summas.

    Valstīm, kurām ir ienākuma nodoklis, šie nodokļi būs jāatskaita no darbinieku algas un jānosūta ieturētie nodokļi attiecīgajai valsts aģentūrai.

  • 05

    Kontrolsaraksts jaunu darbinieku pieņemšanai darbā

    Šeit ir 12 soļu kontrolsaraksts par jauniem nomas procesiem, tāpēc neko neaizmirstiet. Tas ietver darba devēja identifikācijas numura (federālā darba devēja identifikācijas numura) saņemšanu, reģistrējoties IRS nodokļu pārskatu sniegšanai un maksājumiem, un reģistrējoties jūsu valsts nodokļu iestādē (ja nepieciešams valsts ienākuma nodoklis). Ir uzskaitītas arī citas reģistrācijas un prasības.

  • 06

    Vēl viena lieta - Jūsu darbinieku rokasgrāmata

    Ja jūsu uzņēmumam ir vairāki darbinieki, jums vajadzētu būt darbinieku rokasgrāmatai vai politikām un procedūrām. Rokasgrāmata var ietvert darba procesu aprakstus un ieguvumus papildus politikām un procedūrām.) Visiem jaunajiem darbiniekiem ir jāsaņem šīs rokasgrāmatas kopija un jāparaksta, ka viņi ir to izlasījuši un sapratuši.

    Darbinieku rokasgrāmata kļūst par juridiski saistošu dokumentu gan jums, gan jūsu darbiniekiem. Darba ņēmēju iepazīstināšana ar darbinieku rokasgrāmatu var palīdzēt novērst neapmierinātus darbiniekus, neapmierinātās cerības un iespējamas tiesas prāvas.


  • Video No Autora: HARRY POTTER GAME FROM SCRATCH

    Saistītie Raksti:

    ✔ - IRS veidlapa 1099-K maksājumu karšu tīkla darījumiem

    ✔ - Mākslinieciskā biznesa iestatīšana, lai ietaupītu uz nodokļiem

    ✔ - Kā sastrēgumu cenas var paaugstināt aarenes un glābt pasauli


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!