Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Bezpeļņas darbinieki nomaina ar brīvprātīgajiem

Priekšrocības un mīnusi samaksāto darbinieku pozīciju samazināšana


Grūtos laikos ir ļoti vilinoši samazināt apmaksātu darbinieku pozīcijas un pārvērst šīs pozīcijas par brīvprātīgajiem. Bet vai tas ir pareizi? Vai tas strādā? Kādas ir grūtības vai ieguvumi?

Brīvprātīgo izmantošana uzdevumu vai darbu veikšanai, ko citādi varētu veikt algoti darbinieki (ko bieži sauc par darbavietu aizvietošanu), būtu tikai daļa no vispārējās stratēģijas izmaksu samazināšanai grūtos laikos. Šeit ir daži padomi, kā to izdarīt pareizi:

Neatstājiet nevienu, ar nolūku aizstāt brīvprātīgo apmaksātu personālu. Šādai rīcībai ir jānosaka, ka citi algoti darbinieki baidās par savām pozīcijām un sarūgtinās un izturas pret darbu ar brīvprātīgajiem, baidoties, ka viņi varētu veikt savu darbu. Tomēr, ja pastāv dabiska izkrišana vai vispārēja reorganizācija, izmantojiet šo iespēju, lai pārdomātu, kā jūsu organizācija ir izveidota, un kā jūs varētu pārkonfigurēt darbavietas, lai dažus pienākumus varētu veikt brīvprātīgie.

Piemēram, jūs tikko esat reklamējuši savu administratoru uz administratīvā asistenta amatu, strādājot ar attīstības direktoru. Tas atver administratora darbu. Vai šo pozīciju var aizpildīt brīvprātīgie? Viena organizācija, kuru apmeklējām nesen, ierobežo sabiedrībai pieejamo stundu skaitu līdz piecām dienām (10:00 - 3:00) un izmanto brīvprātīgos reģistratūrā. Katru dienu ir cits brīvprātīgais. Šis brīvprātīgais atbild uz tālruni, sveic apmeklētājus un veic virkni skaidri definētu un dokumentētu ierēdņa pienākumu.

Dienas beigās brīvprātīgais izmanto veidlapu, lai apkopotu svarīgās lietas, kas notika šajā dienā, un visas problēmas, kas varētu būt jāatrisina nākamajā dienā brīvprātīgajam.

Šī organizācija ir izstrādājusi lielāko daļu kļūdu, un brīvprātīgie ir laimīgi un lojāli. Pašlaik ir pietiekami daudz apmācītu brīvprātīgo, lai birojā būtu pāris papildu brīvprātīgie, kas rūpējas par citiem biroja uzdevumiem, palīdzot organizācijai vēl vairāk.

Ne tikai izmantojiet brīvprātīgos visizplatītākajiem uzdevumiem

Daudzi brīvprātīgie labprāt dara darbu vai saņem sūtījumus no durvīm vai vada uzdevumus, bet, ja ir kāds uzdevums, ko jūsu darbinieki patiešām vēlētos darīt, bet nav laika, padomājiet par brīvprātīgā darba izmantošanu. Brīvprātīgais varētu būt brīvprātīgo koordinators, palīdzēt rakstīt stipendijas vai pētniecības stipendijas, būt atbildīgam par biļetenu, apmācīt citus brīvprātīgos vai pat darbiniekus, plānot un īstenot īpašus pasākumus vai daudzas citas lietas. Domājiet radoši un meklējiet brīvprātīgos, kuriem ir īpaši talanti vai pieredze.

Apsveriet iespēju atrast un izmantot "kvalificētus" brīvprātīgos

Kvalificēti brīvprātīgie parasti ir speciālisti tajās jomās, kuras nav bezpeļņas organizācijas, piemēram, finanses, cilvēkresursi vai mārketings. Tie bieži ir darbinieki uzņēmumos. Kā daļu no sava darba devēja korporatīvās sociālās atbildības programmas tās korporācijas saņem laiku, lai strādātu ar bezpeļņas organizācijām. Ir arī kvalificēti brīvprātīgie starp darba vietām, kas varētu būt ļoti ieinteresētas, lai saglabātu savas prasmes asu un papildinātu viņu atsākšanos.

Kvalificēti brīvprātīgie nevar aizstāt personālu, bet viņi var aizstāt dārgas ārpakalpojumus un ārējos konsultantus. Tie var palīdzēt jums reorganizēt, organizēt revīziju, izstrādāt datus, kas nepieciešami, lai palīdzētu valdei pieņemt organizatoriskus lēmumus, atrast veidus, kā ietaupīt naudu par būtiskiem pakalpojumiem vai palīdzēt darbiniekiem koncentrēties uz to, kas ir vissvarīgākais viņu darbā.

Pētījumi rāda, ka bezpeļņas uzņēmumi neizmanto kvalificētus brīvprātīgos (ko sauc arī par pro bono darbu) tik bieži, cik nepieciešams. Jautājiet vietējiem korporatīvajiem fondiem, ja viņiem ir kvalificēta brīvprātīgo programma, vai piesakieties pro bono dotācijai, izmantojot Taproot Foundation.

Valsts un kopienas dienesta korporācijai ir rīku komplekts, kas palīdz bezpeļņas organizācijām sagatavoties brīvprātīgajiem, kuri balstās uz prasmēm. Catchafire, tiešsaistes saskaņošanas pakalpojums, jūs varat arī ievietot savus atklājumus brīvprātīgajiem ar profesionālām iemaņām.

Neatbalstiet kastu sistēmu savā birojā

Mēs esam redzējuši birojus, kur apmaksātie menedžeri katru dienu iznāca pusdienās, parasti kopā, bet ierēdņi un brīvprātīgie ēst olu salātu sviestmaizes atpūtas telpā, vienlaikus turot fortu, līdz vadītāji atgriezās. Kāds veids, kā ierēdņi un brīvprātīgie var justies kā otrās šķiras pilsoņi. Atrodiet veidus, kā būt iekļaujošiem un ikvienam jūt, ka viņi ir ļoti svarīgi kaut ko ļoti svarīgi.

Rīkojieties ātri, kad parādās procenti

Brīvprātīgajiem daudzās organizācijās ir daudz iespēju. Nekavējoties rīkojieties, ja viņi izrāda interesi par jums, vai arī viņi aiziet citur. Iespējamajiem brīvprātīgajiem parasti ir nepietiekamas organizācijas, kas veic bezpeļņas organizācijas. Vai nu brīvprātīgo vadītājs runā par to, ko brīvprātīgais saka par pieejamo laiku (sajūta, ka brīvprātīgais lidojums ir nepietiekami izmantots); vai brīvprātīgais saņem virspusēju interviju, kas neatspoguļo spējas un pieredzi, kas varētu būt par iemeslu, kāpēc brīvprātīgais var nonākt atalgojošā situācijā.

Saglabājiet atvērtu prātu

Jā, jums var būt saraksts ar galvenajām lomām, kuras jūs vienmēr iepērkaties, bet, ja jūsu intervija atklāj citas iespējas, nebūs saistošs precedents un noteikumi. Nevilcinieties izveidot brīvprātīgo darbu, kas atbilst šai konkrētajai personai, viņa talantiem un interesēm. Jūs, iespējams, varēsiet atbrīvot apmaksātu darbinieku kādu uzdevumu un novirzīt to uz brīvprātīgo. Tas ļaus jūsu apmaksātajam personālam pavadīt laiku citiem neatliekamiem pienākumiem. Tomēr tai nekad nevajadzētu atalgotam personālam pakļaut darba zaudējumu.

Galvenais ir tas, ka nevienam nav izdevīgi samazināt izmaksas, apzināti sagriežot darbiniekus un aizstājot tos ar brīvprātīgajiem, bet var būt radoši veidi, kā brīvprātīgajiem ļaut aizpildīt dažas lomas, ja to darāt saprātīgi.


Video No Autora: Latvijas Sarkanais Krusts aktīvi darbojas visā Latvijā

Saistītie Raksti:

✔ - Mīnusi investīciju īpašuma iekļaušana ar nekustamo īpašumu

✔ - Kā uzskaitīt savu automašīnu pārdošanai eBay Motors

✔ - Lasītājs lūdz: Kā izveidot savu restorānu virtuvi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!