Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Mākonī: jaunas dotāciju pārvaldības opcijas

3 Alternatīvas Excel bezpeļņas grantu rakstniekiem


Dotāciju pārvaldība ir process, kurā jūsu programmas un finanšu rezultāti tiek sniegti jūsu dotāciju sniedzējiem. Katram finansētājam ir atšķirīgas prasības, bet lielākā daļa privāto un korporatīvo dotāciju devēju vēlas redzēt jūsu progresu, lai sasniegtu jūsu priekšlikumā noteiktos mērķus, kā arī to, kā piešķīrāt dotāciju jūsu programmas izmaksām.

Izklausās viegli pietiekami, labi?

Patiesībā dotāciju pārvaldība ir izaicinājums daudziem maziem un vidējiem bezpeļņas uzņēmumiem. Cik daudzi no mums ir mēģinājuši izsekot dotāciju ziņošanas prasībām programmā Excel? Tas nav mūsu laikmeta visproduktīvākais izmantojums, it īpaši, ja mums vienlaikus ir jāapvieno vairākas dotācijas.

Pievienojiet valdības dotāciju maisījumam, un tas kļūst vēl sarežģītāks. Vienmēr ir izaicinājums izsekot mūsu dotāciju programmātiskās sastāvdaļas (iznākumus un rezultātus, ko mēs saprotam ar bezpeļņas programmām), kā arī dotāciju piešķīrumu finanšu elementus. Bet, ja nav pareizi rīki, vēl grūtāk ir izaicinājums.

Pārliecinieties, ka digitālais laikmets var strādāt jūsu labā

Iespējams, jūs jau izmantojat mākoņa lietojumprogrammas, piemēram, GoogleDocs, saglabājot savus attēlus Flickr un iesniedzot informāciju Evernote. Mākonis balstīti pakalpojumi kļūst arvien funkcionālāki, un lielākā daļa ir multitaskeri.

Tagad ir arī uz mākoņiem balstītas dotāciju pārvaldības sistēmas un iespējas, kas ir integrētas plašākā līdzekļu vākšanas programmatūras risinājumos. Šīs sistēmas padara daudz vieglāk izmērīt to, ko jūs darāt, kā jūs to darāt un kādu progresu jūs veicat.

Kāpēc tas ir svarīgi?

  1. Grantmakers vēlas labus ienākumus no saviem sociālajiem ieguldījumiemFinansētāji vēlas redzēt jūsu rādītājus, lai viņi varētu novērtēt jūsu darba nozīmīgo ietekmi. Ja nebūs kāda veida rezultātu mērīšanas sistēmas, kā jūs varēsiet parādīt, kā jūsu kopiena veic savu darbu? Mērīšana vislabāk ir grūta, bet jaunāka programmatūra padara to daudz vieglāku.
  2. Donori sagaida rezultātus Tas īpaši attiecas uz jaunākiem, bagātākiem donoriem. Piemēram, filantropijas hronika, kas ziņo par #NextGen donoru pētījumu, ir norādījusi, ka “mūsu bezpeļņas izmērāmās ietekmes rādīšana ir svarīgs jebkura līdzekļu piesaistes pasākuma elements, bet… Gen Xer un Millennials ir vērsti uz numuriem. ”
    1. Visiem bezpeļņas uzņēmumiem ir jāspēj savākt un analizēt savus rezultātus, lai parādītu izmērāmu ietekmi.

  1. Jūsu organizācijai ir nepieciešama plaša, integrēta informācijas tehnoloģiju sistēmaProgrammatūra ir dārga, lai jūs varētu saņemt vislielāko sprādzienu, lai nodrošinātu, ka jūsu grāmatvedības un līdzekļu vākšanas programmatūra runā viens ar otru. Tas nodrošina, ka ikviens strādā vienā lapā un nodrošina labākus ziņojumus par dotācijām un efektīvāku līdzekļu piesaisti.

Tātad, kā mēs tur nokļūt?

Tirgū ir arvien vairāk dotāciju pārvaldības platformu, bet šeit ir trīs mākoņa risinājumi, kurus varētu vēlēties apskatīt:

  1. Altum, Inc.Altum (agrāk Philan Tech) pēdējos gados ir parādījis daudzas dotācijas un bezpeļņas konferences. Tīmekļa risinājums, philanTrack® Nonprofits, palīdz bezpeļņas organizācijām sekot līdzi dotāciju rakstīšanas kopijām, kā arī ziņošanas prasībām. PhilanTrack®, kas paredzēts, lai novērstu atkārtotas dotācijas, pārvalda datus, kas saistīti ar finansētājiem, finansēšanas vēsturi un dotāciju darbības vēsturi (iepriekš iesniegtie priekšlikumi).
    1. Philantech palīdz jums sagatavot priekšlikumus no veidnēm, un tas nosūta e-pasta atgādinājumus, kad ir jāiesniedz dotāciju pārskati. Programmatūra arī saglabā daudzus pastāvīgos pielikumus, kas nepieciešami dotāciju priekšlikumiem, veciem priekšlikumiem un progresa ziņojumiem.

  1. BlackbaudRaiser's Edge Raiser's Edge® ir bijis populārs bezpeļņas organizācijās vairāk nekā 20 gadus. Tas ir plašs risinājums jebkurai attīstības nodaļai, jo tas seko vadības vajadzībām, donoru saziņai un izmaksām, vienlaikus palīdzot finansējumam pārvaldīt attiecības un līdzekļu vākšanas procesus.
    1. Raiser Edge var integrēt ar Blackbaud daudziem citiem IT risinājumiem bezpeļņas organizācijām, tostarp Target Analytics Modeling Explorer (atrast vislabākās līdzekļu vākšanas iespējas) un Target Analytics Cooperative Advantage (sasniegt labākus tiešā pasta mērķus, lai uzlabotu līdzekļu vākšanas panākumus). Tas ir arī integrēts ar QuickBooks, radot bezšuvju risinājumu dotāciju finanšu pārskatiem.

  1. eCivis Grants Management SoftwareeCivis nodrošina mākoņu bāzes dotāciju pārvaldības platformu, izmantojot trīs produktus: Grants Network, Grants Professional Services un Nonprofit One-Stop. Programmatūra ir veidota gan vietējām pašvaldībām, gan sabiedrībai bezpeļņas organizācijām, tāpēc īpaši noderīga ir valsts dotāciju atbilstība (kas ir daudz plašāka par iepriekš izklāstītajām pamatprasībām, kuras biežāk pieprasa privātie un korporatīvie fondi).
    1. Sistēma nodrošina patentētu informāciju, meklēšanas rīkus, informācijas meklēšanu, pagrieziena punktu noteikšanu un salīdzinošo novērtēšanu, revīziju un apmācību.

Tie ir tikai trīs no populārākajiem 21. gadsimta dotāciju pārvaldības risinājumiem.

Ja jūsu organizācijai darbojas Excel izklājlapa, izmantojiet to! Bet, ja jums ir vajadzīgs kaut kas spēcīgāks, lai nodrošinātu, ka jūs pienācīgi pārvaldāt savas dāvanas un tādā veidā, ka tiek apbalvoti ieguldītāju ieguldījumi, apsveriet mākoņa risinājumu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kāds ir labākais veids, kā sazināties ar eBay biedriem?

✔ - Idejas jaunai restorāna ēdienkartei

✔ - Kā pārliecināt fondu dot naudu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!