Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Organizējiet savus ieņēmumus ar saņemšanas pārvaldības programmatūru

Programmatūra un lietojumprogrammas, kas vienkāršo jūsu ieņēmumu pārvaldību


Ja esat noguris, meklējot daudzos papīra loksnēs, kas iepildītas kurpju kastēs vai failu mapēs, ir pienācis laiks ieiet digitālajā laikmetā. Visu jūsu ieņēmumu glabāšana un meklēšana, kā arī to organizēšana izdevumu pārskatos ir daudz vieglāk, ja papīru pārvērš ciparu failos. Digitālā izmantošana ļauj jums viegli atrast saņemšanas dokumentus, kad tas ir nepieciešams, veicot meklēšanu, pamatojoties uz jūsu atpazīstamajiem atslēgvārdiem, piemēram, pārtikas precēm, viesnīcām, gāzi un automašīnu uzturēšanu.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties saglabāt ieņēmumus mākonī, izmantot mobilo lietotni vai skenēt un saglabāt savus čekus, jebkura no šīm opcijām palīdzēs jums pabeigt izdevumu pārskatus ātrāk, dokumentēt nodokļu atskaitāmos izdevumus, glabāt apdrošināšanas ierakstus vai pārvaldīt ieņēmumus jebkāda iemesla dēļ. Ir vērts atzīmēt, ka tiešsaistes un mobilo lietotņu opcijas parasti izmanto bankas līmeņa drošību.

  • 01

    Cloud Services, lai organizētu ieņēmumus tiešsaistē

    Mākoņpakalpojumi

    Varat organizēt, uzglabāt un piekļūt ieņēmumiem mākonī, izmantojot tiešsaistes pakalpojumu, ja vien jums ir interneta pieslēgums.

    Tiešsaistes lietotnes, kas organizē čekus, ļauj ātri izveidot izdevumu pārskatus, kad un kur tos nepieciešams. Šīs lietojumprogrammas piedāvā dažādus veidus, kā iegūt ieņēmumus, tostarp e-pastu, īsziņu sūtīšanu un viedtālruņa kameru. Dažām no šīm lietojumprogrammām ir iebūvēti izdevumu pārskatu rīki un iespējas eksportēt uz tādu programmatūru kā Quicken, QuickBooks, FreshBooks vai Excel.

  • 02

    Mobilās lietotnes, lai organizētu ieņēmumus un izdevumu pārskatus

    Mobilo tehnoloģiju, tostarp iPhone, planšetdatoru un Android mobilo ierīču pastāvīgo uzlabojumu dēļ, mobilās lietotnes izmantošana, lai organizētu čekus un pilnīgus izdevumu pārskatus, ir daudz ērtāk nekā darbvirsmas vai tiešsaistes programmatūras izmantošana.

    Mobilās lietotnes var saglabāt izdevumu pārskatu datus mākonī, ietaupot vietu mobilajā ierīcē un dažas darboties ar tiešsaistes lietotni. Daži piedāvā pilnīgu automatizētu apstrādi, importējot datus tieši no kredītkartēm vai mobilā tālruņa skenēšanas, un tie var radīt detalizētus izdevumu pārskatus, tostarp izmaksu kategorizāciju, datumu, piegādātāju un citu būtisku informāciju. Labākā ziņa ir tā, ka viss ir aizpildīts.

  • 03

    Saņemšanas skenēšanas programmatūra

    Ja jums ir tonnas kvīts, kas jāorganizē, lai saņemtu atlīdzību par izdevumiem, dokumentētu ar nodokļiem saistītus izdevumus vai dublētu apdrošināšanas prasības, un jums ir nepieciešams ātrs veids, kā pabeigt izdevumu pārskatus, ir dažas labas darbvirsmas programmatūras opcijas Mac un Windows operētājsistēmai. to var izmantot kopā ar pašreizējo skeneri. Ir arī mazi mobilie skeneri, kurus jūs varat iegādāties par laiku no biroja. Pirmkārt, palaidiet programmatūru un palaidiet čekus, izmantojot skeneri, kas darbojas ar USB savienojumu ar datoru. Dati tiek noņemti no saņemšanas uz programmatūru un tiek saglabāta kvīts kopija. Lielāko daļu laika jums pat nav jāievada vai jālabo kāda informācija.

  • Going Digital

    Pārvēršot papīra kvītis par digitāliem failiem un izdevumu pārskatiem, jums vairs nav jātērē stundas medībām, izmantojot papīru, lai iegūtu informāciju vai organizētu papīra kvītis loģiskā secībā. Mākoņpakalpojumi, mobilās lietotnes un programmatūras skeneri var veikt šos uzdevumus automātiski, kas var palielināt jūsu finanšu precizitāti un palīdzēt jums sekot līdzi jūsu izdevumiem.

    Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Ariba - Iztērēt pārvaldības risinājumu uzņēmumu

    ✔ - Izklaides izdevumi - kas ir atskaitāms?

    ✔ - Karjera: Darba iegūšana mārketingā


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!