Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Party Vendors Katram pasākuma plānotājam ir jāzina


Labākie pasākumu plānotāji paliek aktuāli ar modernām pasākumu vietām savā teritorijā no viesnīcām līdz kūrortiem līdz restorāniem. Vissvarīgākais ir tas, ka tās izveido labas darba attiecības ar pārdošanas un ēdināšanas vadību šajās vietās. Šīs attiecības būs noderīgas arī turpmākiem notikumiem un, cerams, atvieglos izcila pasākuma sniegšanu. Kad runa ir par nodošanu, jūsu tīkls var nozīmēt atšķirību starp darba nosēšanos vai skatīšanos uz konkursu, tāpēc veiksmīgākajiem plānotājiem bieži ir augstas kvalitātes piegādātāju tīkls.

  • 01

    Galamērķa pārvaldības uzņēmums (DMC)

    Galamērķa pārvaldības sabiedrība

    Virspusē var parādīties galamērķa pārvaldības uzņēmums (DMC), kas ir vietējā pasākuma plānotāja konkurents, ņemot vērā, ka tā koncentrējas uz attiecību uzturēšanu ar visām vietējām vietām un viesmīlības pakalpojumiem, bet patiesībā tās var būt izcili partneri pasākumu plānotājiem.

    Plānojot notikumus ārpus pilsētas vai ārpus jūsu kompetences jomas, labs DMC var kļūt par jūsu labāko draugu un tuvāko sabiedroto. Viņu attiecības un plašās vietējās zināšanas bieži aptver visus pasākumu plānošanas aspektus. DMC parasti tiek pieņemti darbā, lai palīdzētu plānot un izpildīt visas izbraukuma un vakara aktivitātes.

  • 02

    Komunikācijas konsultants

    Komunikācijas konsultants

    Klientiem un viesiem ir jāpaziņo milzīga informācija, taču daudziem pasākumu plānotājiem nav unikālu zināšanu, lai sagatavotu visus komunikācijas materiālus, piemēram, ielūgumus, darba kārtības, konferenču materiālus utt.

    Komunikācijas konsultants palīdzēs izveidot veidnes materiālus, kas atbilst atbilstošam etiķetei un formātiem katram komunikācijas rīka veidam.

    Strādājot ar rakstniekiem un grafiskajiem dizaineriem (vai veicot šos pienākumus tieši), šī persona pārliecinās, ka materiālos ir iekļauta notikumu tēma, ziņojumapmaiņa un klientu zīmola standarti. Viņi var pat palīdzēt šo materiālu faktiskajā ražošanā un drukāšanā.

  • 03

    Kancelejas dizaineris

    Stacionārs dizainers

    Jo intensīvāks ir notikums, jo elastīgāks ir papīra materiālu stils, ko var izmantot. Vietējiem vai tiešsaistes kancelejas veikaliem ir neticamas iespējas, un vairums šodien pieejamo dokumentu var tikt izdrukāti, izmantojot tintes printeri, kas var pievienot dažus izmaksu ietaupījumus.

    Mēģiniet strādāt ar veikala īpašnieku. Viņam vai viņai ir jāreģistrē simtiem stilu tieši veikalā (ja nepieciešams, pasūtīt pasūtījuma materiālus). Kancelejas dizainers sniegs ieteikumus un palīdzēs vārdiem un izdrukāt arī jūsu materiālus.

  • 04

    Reklāmas produktu izplatītājs

    Reklāmas produktu izplatītājs

    Viens no jebkura notikuma noteikumiem ir nekad ļaut viesim doties mājās tukšā rokā. Neatkarīgi no tā, vai plānojat klienta sapulci, semināru, konferenci, izstādi, stimulējošu braucienu vai tamlīdzīgu, viena lieta joprojām ir izplatīta: jūsu viesiem ir jāsaņem un jāuzņem mājās atbilstošs dāvanu vienums.

    Jūsu reklāmas produktu kontaktpersonām ir jānodrošina piekļuve vārda zīmēm, piezīmju lapām, pildspalvas, zīmuļiem, apģērbiem, apbalvojumiem un jebkuram citam priekšmetam, ko jūs vai jūsu klients varētu interesēt, sniedzot tiem, kas apmeklē jūsu programmu.

  • 05

    Fotogrāfs

    Fotogrāfs

    Tas ir budžeta postenis, ko daudzi klienti vēlas izvairīties, bet lielisks fotogrāfs sagūstīs notikuma vai vairāku dienu programmu būtību un dos viesiem piemiņu. Daži lieliski fotogrāfi jūsu tīklā var būt īpaši nenovērtējami, ja esat pieņemts darbā, lai plānotu personīgāku notikumu kā kāzas.

    Jūsu fotogrāfam jāuztur arī tādu resursu tīkls kā video producēšana, A / V tehniķi un citi fotogrāfi. Fotogrāfs, kurš iemieso tehniskās zināšanas ar mārketinga savvy, ir tas, ko vēlaties savā tīklā.

  • 06

    Privātā ēdināšana

    Privāts ēdināšanas uzņēmums

    Ne katrs pasākums notiek viesnīcā vai restorānā, kur tiek nodrošināti ēdināšanas pakalpojumi. Iekšējās tikšanās un pasākumi bieži tiek plānoti pašās organizācijās, un ēdināšana tiek pasūtīta un piegādāta. Dažām unikālākajām pasākumu vietām, piemēram, mākslas galerijām, orientieru ēkām vai pat skaistiem parkiem, būs nepieciešami arī privāti ēdināšanas pakalpojumi.

    Ēdināšanas uzņēmumam var būt savs restorāns, banketu zāle vai veikals. Papildus tam, ka tiek piedāvāti dažādi ēdienkarti, kas piesaistīs vispārējās vai etniskās ēdināšanas pieredzi, viņam vai viņai ir jāpiedāvā neticamas iespējas brokastīm, pusdienām, pārtraukumiem un / vai vakariņām.

  • 07

    Vīna veikala īpašnieks / Sommelier

    Vīna veikala īpašnieks / sommelier

    Jūsu ēdināšanas uzņēmums, visticamāk, rūpēsies par bāra vajadzībām jūsu pasākumam, bet pasākuma plānotājam būs savi iemesli, lai viņu tīklā iekļautu vīna ekspertu.

    Labs vīna veikala īpašnieks var sniegt inventāru (patēriņa vai atzinības dāvanas) kā tiešu resursu privātajām pusēm, bet vēl svarīgāk ir tas, ka šis sommelier var palīdzēt izglītot plānotāju par vīnu.

  • 08

    Chocolatier

    Šokolādes cupcakes

    Līdzīgi kā vīna veikalā, lielisks chocolatier tiešām var padarīt pasākumu plānotāju labi. Ikvienam patīk roku darbs šokolādes ganaches un trifeles.

    Ja iespējams, strādājiet ar vietējo chocolatier, kurš izmanto visas svaigas sastāvdaļas, bet ir daudz gardēžu šokolādes veidotāju, kas nosūtīs tieši uz jūsu pasākumu. MarieBelle New York rada skaisti attēlotus šokolādes konfektes.

  • 09

    Florists

    Florists

    Liela ziedu kārtība papildinās telpā krāsu, izsmalcinātību un smaržu. Daudzi pasākumi ietver ziedu izkārtojumu kā pasākuma dekorācijas daļu, piemēram, galda centrus.

    Labs florists piedāvās dažādas idejas, kas risinās jūsu pasākuma tēmu, krāsas un budžetu. Viņš vai viņa arī ieteiks, kuri ziedi vislabāk atbilst jūsu pasākuma ilgumam un temperatūrai (piemēram, āra pasākumiem) un sezonai.

  • 10

    Partijas nomas piegādātājs

    Puses nomas piegādātājs

    Lai gan lielākā daļa vietu uzturēs attiecības tieši ar puses nomas piegādes uzņēmumu, ir lietderīgi, ka pasākumu plānotājiem ir savas attiecības ar uzticamu partiju nomas piegādātāju.

    Lielisks pasākums var ietvert jebkuru skaitu priekšmetu dekorācijām, veļa, grīdas segumi, apgaismojums, audio / vizuālā iekārta, trauki, stikla trauki, aksesuāri, teltis utt. Jūsu puses nomas piegādātājs var būt arī lielisks resurss, lai palīdzētu ideju veidošanā par labāko veidu, kā atbalstīt jūsu pasākuma tēmu.

  • 11

    Konvencijas un apmeklētāju birojs (CVB)

    Konvencijas un apmeklētāju birojs

    Konvencijas un apmeklētāju birojs (CVB) sniegs vērtīgu informāciju par pasākuma galamērķi, tā pakalpojumiem un iespējām. CVB ietaupīs laiku un enerģiju jebkuram sapulču plānotājam, kad nepieciešams izpētīt vietējos pakalpojumus. Daži CVB pat piedāvā tiešsaistes rīkus, lai plānotāji varētu pieprasīt informāciju no iesaistītajām viesnīcām un citiem pakalpojumiem un vietām.

    CVB ir atbildīgs par vietējā galamērķa popularizēšanu un parasti var sniegt informāciju par galamērķa vēsturi un unikālajām īpašībām. Pasākumu plānotājiem vajadzētu vērsties pie CVB un tās darbiniekiem kā vienu resursu, lai iegūtu detalizētu informāciju par vietējiem ceļojumiem un tūrismu.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Kas ir izejas līdzeklis īpašumā?

    ✔ - Ieguvumi no projekta vadības sertifikāta iegūšanas

    ✔ - Kā BIM var mazināt būvniecības riskus?


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!