Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Sagatavošanās fizisko darbinieku audita veikšanai

Lai veiktu vienmērīgāku revīziju, organizējiet savus dokumentus iepriekš


Tāpat kā daudzi uzņēmumu īpašnieki, jūs varat baidīties no domām par fizisku darbinieku kompensācijas revīziju. Revīzijas izredzes var šķist mazāk biedējošas, ja jūs zināt, kādus ierakstus apdrošinātājam būs nepieciešams un organizēt tos pirms laika. Daži uzlaboti sagatavošanās darbi no jūsu puses palīdzēs nodrošināt, ka revīzija norit ātri un vienmērīgi.

Audita plānošana

Ja jūsu darba ņēmēja kompensācijas apdrošinātājs plāno veikt fizisku revīziju, tai ir jāpaziņo jums ar vēstuli vai telefonu neilgi pēc tam, kad beidzies jūsu darbinieka kompensācijas politika. Revīzijai jābūt ieplānotai jums izdevīgā datumā. Jums būs nepieciešams pietiekams laiks, lai savāktu nepieciešamo informāciju. Palūdziet apdrošinātājam sarakstu ar datiem, kas revidentam būs nepieciešami revīzijai.

Ņemiet vērā, ka jūsu ieceltais revidents var būt vai nevar būt apdrošinātāja darbinieks. Daži apdrošinātāji uztur iekšējo revīzijas nodaļu, kurā strādā darbinieki. Citi ārpakalpojumus revīzijas funkciju uztic neatkarīgam revīzijas uzņēmumam. Procesam jābūt tādam pašam, vai revīziju veic apdrošinātāja darbinieks vai darbuzņēmējs.

Ieraksti, kas jums būs nepieciešami

Auditoram būs nepieciešami finanšu dati par laika posmu, uz kuru attiecas revidējamā politika. Lūk, kāda veida informāciju var lūgt sniegt:

  • Grāmatvedības virsgrāmata
  • Nodokļu veidlapas, jo īpaši 941 un 944, Darba devēju federālā nodokļu deklarācija (attiecīgi ceturkšņa un gada)
  • Skaidras naudas izmaksas ieraksti
  • Maksājumi par neatkarīgu darbuzņēmēju sniegtajiem pakalpojumiem. Auditoram būs jāpārbauda, ​​vai šie darbinieki nav jūsu darbinieki.
  • Maksājumi par apakšuzņēmēju sniegtajiem pakalpojumiem
  • Apdrošināšanas apliecība par katru no jums pieņemtajiem apakšuzņēmējiem
  • W-2 un 1099 veidlapas
  • Darba apraksts katram darbiniekam. Pārliecinieties, ka tas precīzi apraksta darbinieka pienākumus.
  • Uzņēmuma darbības apraksts

  • Algas ieraksti par politikas termiņu. Auditoram būs jāpārbauda visi katram darbiniekam sniegtie atalgojuma avoti (alga, prēmijas utt.).
  • Darba samaksas ierobežojumi, ko piemēro izpilddirektoriem, partneriem, individuālajiem komersantiem vai citiem principiem, uz kuriem attiecas šī politika
  • Jūsu pieredzes novērtējuma lapa

Kad būsit apkopojis nepieciešamos datus, jums būs nepieciešams to organizēt. Ievietojiet visus savus algas ierakstus (piemēram, W-2 veidlapas, maksājiet stublājus un virsstundu ierakstus) kopā, lai informācija būtu viegli pieejama. Tāpat visu vietu, kas attiecas uz apakšuzņēmējiem, ieskaitot maksājumu summas un apdrošināšanas sertifikātus, ievietojiet vienā vietā. Jūsu centieni atmaksāsies, padarot revīziju vieglāku un ātrāku.

Tikšanās ar revidentu

Kad auditors ierodas, virziet viņu uz klusu vietu, kur indivīds var strādāt bez traucējumiem. Centieties būt kooperatīviem un atbildēt uz auditora jautājumiem, cik vien iespējams. Ja lūdzat uzticamam darbiniekam tikties ar revidentu jūsu vārdā, pārliecinieties, vai viņš:

  • zina jūsu biznesu labi
  • saprot visus uzņēmuma darbības posmus
  • zina, kādus uzdevumus veic katrs darbinieks
  • saprot jūsu uzņēmuma darbinieku kompensācijas politiku, ieskaitot tajā ietvertās klasifikācijas
  • saprot jūsu uzņēmuma finanšu uzskaiti, tostarp algas datus, lai viņš vai viņa varētu atbildēt uz revidenta jautājumiem

Ja jūsu uzņēmums izmanto grāmatvedības uzņēmumu ārpus uzņēmuma, lai apstrādātu jūsu grāmatvedības un algu saraksta funkcijas, vai jūs varat nosūtīt revidentu uz savu grāmatvedības biroju? Nē! Jūsu grāmatvedis var sniegt finanšu dokumentus, kas nepieciešami revidentam, bet fiziskā revīzija jāveic jūsu telpās.

Kas ir iekļauts algas sarakstā?

Darbinieka atlīdzības pamats ir atlīdzību (algas), to darbinieku naudas vērtība, kurus jūsu darbinieki sniedz jūsu organizācijai. Jūsu apdrošinātājs aprēķina jūsu prēmiju, reizinot jūsu atalgojuma likmi un dalot rezultātu ar 100. NCCI un dažas valsts darbinieku kompensācijas iestādes sniedz rakstisku definīciju. atlīdzību. Lai gan definīcija dažādās valstīs atšķiras, tā parasti ietver:

  • Bruto algas un algas, ieskaitot atalgojumu un algas
  • Kopā komisijas nauda, ​​ko saņem darbinieks, ieskaitot jebkādus izlozes pret viņiem
  • Bonusi, ieskaitot akciju bonusu plānus
  • Atvaļinājums, atvaļinājums un slimības pabalsts
  • Virsstundu darba samaksa. Vairumā valstu virsstundu darba samaksa tiek aprēķināta pēc taisnā laika. Piemēram, ja darba ņēmēja stundas likme ir 20 ASV dolāri un viņam tiek izmaksāta 600 ASV dolāru par 20 stundām virsstundām, tikai par 400 virsstundu darba samaksu tiktu iekļauta atlīdzība.
  • Jūsu veiktie maksājumi, kas citādi tiktu ieturēti no darbinieku algas saskaņā ar likumu par sociālo nodrošinājumu, Medicare vai pensiju plānu

  • Maksājums darbiniekiem, pamatojoties uz citu laiku, nevis nostrādāto laiku. Piemēri ir gabalu, peļņas sadales vai veicināšanas plāni.
  • Maksājumi vai piemaksas par rokas darbarīkiem vai rokas instrumentiem, ko darbinieki izmanto, lai veiktu savus darbus
  • Dzīvokļa vai mājas īres vērtība, kas tiek sniegta darbiniekam. Arī citu izmitināšanas vietu un ēdienu vērtība, ko darba ņēmējs saņem kā daļu no viņa algas
  • Maksājumi, kas atskaitīti no darba ņēmēju bruto darba samaksas par pensijas, kafejnīcu vai krājbanku
  • Neapdrošināto apakšuzņēmēju algas (skatīt komentārus zemāk)

Kas ir izslēgts no algas?

Nozīme atlīdzību parasti izslēdz dažas izmaksas. Lai gan izņēmumi dažādās valstīs atšķiras, lielākā daļa valstu izslēdz šādu informāciju:

  • Padomi un citi atalgojumi, ko saņem darbinieki
  • Darba devēja maksājumi grupas apdrošināšanas vai pensiju plānos
  • Atlīdzības pabalsts (kas nav par nostrādāto laiku)
  • Atlaides precēm, kas iegādātas no darba devēja
  • Atmaksātie uzņēmējdarbības izdevumi
  • Maksa par aktīvo militāro pienākumu
  • Vienotas kvotas

Klasifikācija

Viens no revidenta galvenajiem uzdevumiem ir nodrošināt, ka jūsu bizness ir pienācīgi klasificēts. Lai veiktu šo novērtējumu, revidents pārskatīs jūsu uzņēmuma darbību un pēc tam noteiks, vai jūsu politikas klasifikācija ir atbilstoša.

Auditors parasti sākas ar jūsu vērtēšanu pamata klasifikācija. Šī ir klasifikācija, kas vislabāk raksturo jūsu vispārējo uzņēmējdarbību. Bieži vien tas ir tāds pats kā klasifikāciju, kas ir klasifikācija, kurai piešķirta lielākā daļa algu. Piemēram, pieņemsim, ka izmantojat mašīnu veikalu. Daži no jūsu darbiniekiem strādā ar virpām, bet citi strādā ar urbšanas presēm vai štancēšanas iekārtām. Darbinieku veiktās aktivitātes atšķiras no darba ņēmēja līdz darbiniekam, bet visas atbilst jūsu galvenajai klasifikācijai, mašīnbūvei.

Tā kā lielākā daļa no jūsu algas izmaksā mašīnu veikalu darbiniekiem, mašīnu veikals ir jūsu regulējošā klasifikācija.

Daži darbinieki var veikt uzdevumus, kam nepieciešama atsevišķa klasifikācija. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu mašīnu veikalā strādā ierēdnis, kas savu darbu veic slēgtā birojā, prom no citiem darbiniekiem. Šis darbinieks, visticamāk, tiks piešķirts klasifikācijas biroja darbiniekam, nevis mašīnu veikalam.

Darbinieku kompensācijas klasifikācijas sistēmas ir balstītas uz sarežģītiem noteikumiem, kas apdrošinājuma ņēmējiem var būt grūti saprast. Ja jūsu revidents pārklasificē jūsu uzņēmumu vai aprēķina jūsu prēmiju tādā veidā, kā jūs to nesaprotat, jautājiet viņam vai viņai vienkāršu paskaidrojumu. Ja jums joprojām ir neskaidrības, jautājiet savam aģentam vai brokerim.

Apakšuzņēmēji

Daudzās valstīs ir likumi, kas nosaka atbildību līgumslēdzējiem, kas pieņem darbā neapdrošinātus apakšuzņēmējus. Šie likumi attieksies uz jums, ja jūsu uzņēmums darbosies kā darbuzņēmējs, un tas slēdz apakšlīgumu par darbu citiem.

Piemēram, pieņemsim, ka jūsu uzņēmums ABC Construction iznomā apakšuzņēmēju P&J Plumbing, lai veiktu cauruļvadu darbus ēkā, kuru atjaunojat. P&J darbinieks ir ievainots darba vietā un mēģina savākt darba ņēmēju kompensāciju no sava darba devēja. Darbinieks ir nesekmīgs, jo P&J nav nopircis darbinieku kompensācijas segumu. Vairumā valstu cietušais darbinieks var meklēt pabalstus saskaņā ar jūsu darbinieka kompensācijas politiku.

Apdrošinātājiem saskaņā ar likumu ir pienākums nodrošināt pabalstus, kas cietuši no apdrošinātā apakšuzņēmēja darbiniekiem, kurus nolīguši apdrošinājuma ņēmēji. Tādējādi jūsu revidents pārskatīs jūsu nodokļu dokumentus, ieskaitot visas 1099 veidlapas, ko esat izsnieguši apakšuzņēmējiem. Viņš vai viņa pārbaudīs, vai esat ieguvis apdrošināšanas sertifikātu no katra nomāta apakšuzņēmēja. Ja kāds apakšuzņēmējs nesniedz pierādījumus par darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanu, revidents iekasēs jums papildus piemaksu par šī līgumslēdzēja apdrošināšanas segumu.

Likme, ko iekasē par neapdrošinātu apakšuzņēmēju, ir atkarīga no apakšuzņēmēja veiktā darba veida. Piemēram, ja apakšuzņēmējs veic jumta seguma darbu, tiks piemērota piemērojamās jumta seguma klasifikācijas likme. Likme tiks piemērota apakšuzņēmuma darba izmaksām vai to daļai. Ja apakšuzņēmējam samaksātā nauda bija tikai darbaspēks, tad visa piemaksa tiks izmantota kā kopējās izmaksas (dalīta ar 100).

Darbuzņēmējs Versus apakšuzņēmējs

Ja jūsu uzņēmums nav darbuzņēmējs, vai jūs esat atbildīgs par savainoto darbinieku neatkarību? Atbilde parasti nav. Darbuzņēmējs veic neatkarīgu uzņēmējdarbību un ir atbildīgs par to, lai darbiniekiem, kas cietuši, tiktu izmaksāti kompensācijas pabalsti.

Piemēram, pieņemsim, ka jums pieder mazumtirdzniecības veikals. Jūs nomājat Fabulous grīdas segumu, grīdas segumu darbuzņēmēju, lai noņemtu veco grīdu savā veikalā un aizstātu to ar jaunu. Jūs iezīmējiet vēlamo rezultātu (jaunu stāvu), un Fabulous veic darbu. Pasakains vadītājs pārrauga darbu, nosaka darba grafikus un nosaka, kā darbinieki veic darbu. Ja Fabulous darbinieks tiek ievainots, instalējot savu jauno stāvu, Fabulous (nevis jūsu uzņēmums) būs pienākums sniegt priekšrocības.

Ir dažas situācijas, kad uzņēmums var tikt saukts pie atbildības par neatkarīgiem darbuzņēmējiem. Tādējādi jums jāpieprasa, lai visi neatkarīgie līgumslēdzēji sniegtu apdrošināšanas sertifikātu, kurā norādīts, ka viņi ir nopirkuši darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanu.

Raksts Satura rādītājs Pāriet uz sadaļu

Izvērst

  • Audita plānošana

  • Ieraksti, kas jums būs nepieciešami

  • Tikšanās ar revidentu

  • Kas ir iekļauts algas sarakstā?

  • Kas ir izslēgts no algas?

  • Klasifikācija

  • Apakšuzņēmēji

  • Darbuzņēmējs Versus apakšuzņēmējs


Video No Autora: Pieprasa atmaksāt it kā piederošas firmas parādus

Saistītie Raksti:

✔ - Vietējā mārketinga nozīme un priekšrocības

✔ - 179. Iedaļa Nodokļa atskaitīšana par uzņēmējdarbības transportlīdzekļa pirkšanu

✔ - USDA organisko zīmogu padomi mazumtirgotājiem - marķējuma atbilstība bioloģiskajiem mazumtirgotājiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!