Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Peļņas un zaudējumu aprēķina sagatavošana


Pat ja jums nav nepieciešama nauda jūsu mazo uzņēmumu startēšanai no bankas vai cita aizdevēja, jums būs nepieciešami vairāki finanšu pārskati, lai palīdzētu jums pieņemt dažus lēmumus. Vissvarīgākais finanšu pārskats par biznesa vajadzībām ir peļņas un zaudējumu aprēķins (saukts par "P & L"). Dažreiz to sauc par peļņas vai zaudējumu aprēķinu.

Šis pārskats parāda uzņēmuma ieņēmumus un izdevumus, kā arī peļņu vai zaudējumus noteiktā laika periodā (mēnesī, ceturksnī vai gadā).

Kad man ir nepieciešams sagatavot peļņas un zaudējumu aprēķinu?

Periodiska P&L. Katram uzņēmumam periodiski jāsagatavo un jāpārskata peļņas un zaudējumu aprēķins - vismaz reizi ceturksnī. Peļņas un zaudējumu pārskata pārskatīšana palīdz uzņēmumiem pieņemt lēmumus un sagatavot uzņēmuma nodokļu deklarāciju. Jūsu uzņēmuma nodokļu deklarācijā tiks izmantota informācija no P&L kā pamats neto ienākumu aprēķināšanai, lai noteiktu uzņēmuma ienākuma nodokli.

Pro Forma P&L. Jaunam uzņēmumam ir jāizveido peļņas un zaudējumu aprēķins starta laikā. Šis paziņojums ir izveidots pro forma, kas nozīmē, ka tas tiek prognozēts nākotnē. Jūsu uzņēmumam būs nepieciešama arī pro forma P&L, piesakoties finansējumam jebkuram jaunam biznesa projektam.

Kāda informācija man ir vajadzīga, lai sagatavotu šo paziņojumu?

Lielākā daļa informācijas par šo paziņojumu nāk no jūsu pirmā gada mēneša budžeta (naudas plūsmas pārskats) un no aplēstajiem aprēķiniem par jūsu nodokļu konsultanta nolietojumu. Konkrēti, jums būs nepieciešams:

  1. Darījumu saraksts, visi darījumi jūsu uzņēmuma kontā un visi pirkumi, kas veikti ar jūsu uzņēmuma kredītkartēm.
  2. Iekļaujiet jebkādus sīkus skaidras naudas darījumus vai citus skaidras naudas darījumus, par kuriem jums ir ieņēmumi.
  3. Par ienākumiem jums būs nepieciešams uzskaitīt visus ienākumu avotus - čekus, kredītkaršu maksājumus utt. Jums vajadzētu būt iespējai tos atrast jūsu bankas izrakstā.
  4. Jums būs nepieciešama arī informācija par jebkādiem pārdošanas samazinājumiem, piemēram, atlaidēm vai atlaidēm.

Ja izmantojat biznesa grāmatvedības programmatūru, peļņas un zaudējumu aprēķins jāiekļauj standarta ziņojumos. Pat ja jums ir šis ziņojums jūsu sistēmā, jums tomēr jāzina, kāda informācija ir nepieciešama ziņojuma sagatavošanai.

Naudas darījumu pievienošana P&L

Neaizmirstiet pievienot skaidras naudas darījumus, gan ienākumus, gan izdevumus. Pat ja jums ir biznesa grāmatvedības programmatūra, jums, iespējams, ir jāievada skaidras naudas darījumi manuāli, ieskaitot skaidras naudas naudu un ienākumus. Ja jūs pieņemat skaidru naudu no klientiem, izmantojiet skaidras naudas darījumu veidlapu (kas pieejama no biroja piegādes uzņēmumiem) vai vienkāršu rēķinu.

Skaidras naudas maksājumiem saglabājiet kvīti. Šie ieņēmumi ir īpaši svarīgi darījumu vadīšanas un biznesa ēdināšanas izdevumiem.

Periodiskas peļņas un zaudējumu aprēķina sagatavošana

Sagatavošanas process un vajadzīgā informācija ir tāda pati, vai jūs gatavojat paziņojumu starta laikā vai izmantojat nodokļu sagatavošanai vai uzņēmējdarbības analīzei. Par katru rindu jums būs ceturkšņa summa, tad kopsumma gadā.

  1. Pirmkārt, parādīt katra uzņēmuma ceturkšņa jūsu uzņēmuma neto ienākumus (parasti ar nosaukumu "Pārdošana"). Jūs varat sadalīt ienākumus apakšnodaļās, lai parādītu ienākumus no dažādiem avotiem, ja vēlaties.
  2. Pēc tam detalizējiet savus biznesa izdevumus par katru ceturksni. Rādīt katru izdevumu procentos no pārdošanas. Visiem izdevumiem vajadzētu būt 100% no pārdošanas apjoma.
  3. Tad parādiet atšķirību starp pārdošanas un izdevumiem kā peļņu. To dažreiz sauc par EBITDA (peļņa pirms procentiem, nodokļiem, nolietojuma, amortizācijas).
  4. Tad parādiet kopējos procentus par jūsu uzņēmuma parādu par gadu un atņemiet no EBITDA.

  1. Nākamajā sarakstā iekļauj nodokļus par neto ienākumiem (parasti tiek aprēķināti) un atņem.
  2. Visbeidzot, norādiet kopējo gada nolietojumu un amortizāciju.

Tagad jums ir neto peļņa vai uzņēmuma peļņa vai zaudējumi.

Pro Forma sagatavošana (plānotais peļņas un zaudējumu aprēķins)

Ja jūs sākat uzņēmējdarbību, jums vēl nav informācijas, lai sagatavotu reālu P&L paziņojumu, tāpēc jums ir jānovērtē. Pro forma paziņojums parasti tiek sagatavots katram uzņēmējdarbības gada pirmajam mēnesim, bet jūsu aizdevējs var pieprasīt, lai jūs plānojat pievienot vairāk mēnešus vai gadus, lai parādītu, ka jūsu uzņēmumam ir pozitīva naudas plūsma uz konsekventu pamata.

1. Uzskaitiet visus iespējamos izdevumus, pārvērtējot, lai jūs nebūtu pārsteigti. Neaizmirstiet pievienot kategoriju "dažādi" un summu.

2. Novērtējiet katra mēneša pārdošanas apjomu. Nepietiekami novērtēts pārdošanas apjoms gan laikā, gan apjomā.

3. Starpība starp izdevumiem un pārdošanu parasti ir negatīva uz kādu laiku. Negatīvās summas ir jāapkopo, lai dotu jums priekšstatu par to, cik daudz jums būs nepieciešams aizņemties, lai sāktu savu biznesu.


Video No Autora: 50 Greatest Gospel Hymns of all Time

Saistītie Raksti:

✔ - Nodokļi, ko maksā sabiedrība ar ierobežotu atbildību

✔ - Jūsu partnerības ienākumu nodokļa jautājumi

✔ - Vairumtirdzniecības izplatīšanas kanāli


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!